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公司購買禮品卡,如何做賬才能規(guī)避稅務(wù)風險
發(fā)布于 2025-08-22 12:30:04 作者: 邶米琪
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁帶大家認識送客戶提貨卡做賬,如果你們也遇到這種問題,相信看完本文,你們就懂得怎么解決了。
購物卡、禮品卡一直是稅務(wù)上的敏感話題,在會計處理上也有其獨特性。購物卡、禮品卡根據(jù)是否屬于充值類型(內(nèi)含資金是否可退),分為充值卡、與提貨券兩種類型。前者雖然都屬于企業(yè)的預付賬款,但后者可以開具實物發(fā)票,而前者只能開具零稅
率充值發(fā)票。
購物卡、禮品卡的主要稅務(wù)風險,集中在卡券的使用上。企業(yè)直接使用,用于集體福利,是唯一不繳納個人所得稅的方式。但實務(wù)中,購物卡、禮品卡主要用于贈送客戶,與直接作為福利發(fā)放給職工。前者需要企業(yè)代扣代繳20%的個人所得稅,后者需要并入工資繳納所得稅。其賬務(wù)處理如下:
情形一、購入“提貨券”或購物卡
甲公司購入了1萬元購物卡,取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。企業(yè)購入該購物卡準備回饋客戶,或發(fā)放給職工。暫無具體發(fā)放政策。
借:預付賬款-預付卡 10000元
貸:銀行存款 10000元
重點:甲公司購入的充值卡,以零稅率充值發(fā)票與支付憑證入賬。該筆費用作為預付賬款入賬,充值卡使用前不能以零稅率充值發(fā)票計入成本或費用。
情形、二直接發(fā)放給職工
甲公司將1萬元充值卡,發(fā)放給職工,作為職工五一勞動節(jié)福利。
借:應付職工薪酬—福利費 10000
貸:預付賬款-預付卡 10000元
重點:直接發(fā)放給職工,一定要合并入工資計個人所得稅。如果將充值卡消費后,購入的商品發(fā)放給職工,分錄也如直接發(fā)放給職工,需要合并入工資計個人所得稅。如果購入的商品,用于集體福利則不必合并入工資計個人所得稅。分錄如下:
借:庫存商品 10000元
貸:預付賬款-預付卡 10000元
ps:正常情況這種提貨券所購商品是開不了專票,只能開普票,所以全額入庫存商品即可。
借:應付職工薪酬—福利費 10000
貸:庫存商品 10000元
重點:很多會計認為,兩個分錄中的庫存商品可以抵消掉,直接計入職工福利即可。張章認為這個分錄最好還是不要抵消,有一步庫存商品分錄,是為了應付未來查賬的情況,有了入庫存商品,證明該批充值卡在消費階段是公司來完成,用于集體福利,而不是直接發(fā)放給個人。
情形三、送給客戶
這是實務(wù)中禮品卡最多的應用,也是會計處理起來最難的。說其難處理并不是因為會計分錄難,其分錄十分簡單,如下:
借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費
貸:預付賬款-預付卡
同時
借:其他應收款/營業(yè)外支出—代繳所得稅
貸:應交稅費—代扣代繳個人所得稅()
如果會計按照上面的分錄做了,會讓企業(yè)多出20%的個稅負擔。我相信大部分中小企業(yè)老板會立刻發(fā)火,指責我們會計不夠?qū)I(yè),所以我們會計做這個分錄才難。由于這批卡并沒有消費,所以并不能入職工集體福利。(入了以后會帶來很大的稅務(wù)風險)最安全的做法,是入到送卡業(yè)務(wù)員個人福利上,由公司承擔其多出的個稅。分錄如下:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:預付賬款-預付卡
重點:此處會計們不要過于仔細,如有些會計為了讓賬實更相符把公司承擔的個稅也做進去,如下:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:預付賬款-預付卡
借:營業(yè)外支出—代員工繳納個稅(稅前不能扣除)
貸:應交稅費—代扣代繳個人所得稅
如果賬簿中存在上面這個分錄,我相信很多老會計也能一眼看出來這個預付款是有問題的,一般情況下真正發(fā)給員工的預付款企業(yè)是不會為其代繳個稅的。
來源: 張章說分錄作者: 張章說分錄圖文編輯:沐林財訊
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