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住宿與餐飲費(fèi)能開在同一張發(fā)票上嗎?財(cái)務(wù)人千萬要注意

發(fā)布于 2025-08-22 14:18:04 作者: 黎豐

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。所以接下來,主頁將帶大家認(rèn)識并了解公司共同聚餐做賬,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

會計(jì)注定要和發(fā)票打一輩子的交道,關(guān)鍵是天天要用。就在這幾天,又收到一個粉絲咨詢問題,問住宿與餐飲費(fèi)能開在同一張發(fā)票上嗎?看來又有很多新手會計(jì)上班了,一些發(fā)票常識又要普及了。

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問住宿與餐飲費(fèi)能開在同一張發(fā)票上嗎?

答:在索要發(fā)票時(shí),要區(qū)分不同的情況,小規(guī)模納稅人可以將項(xiàng)目開在一張發(fā)票上;而對于一般納稅人,因?yàn)槌霾畎l(fā)生的住宿費(fèi)取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng),餐飲、娛樂等不可以抵扣,所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票,住宿開具增值稅專用發(fā)票,餐飲、娛樂等開具增值稅普通發(fā)票。

住宿與餐飲、娛樂可以開在一張專票上,認(rèn)證后將餐飲、娛樂部分的稅額做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。

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關(guān)于住宿發(fā)票內(nèi)容提醒:這張“住宿”發(fā)票不能報(bào)銷(日常業(yè)務(wù))

發(fā)票樣式:

政策依據(jù):

實(shí)務(wù)分析:

1.根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2017年第16號規(guī)定,通俗的說:發(fā)生什么業(yè)務(wù)開什么票,實(shí)際發(fā)生的是住宿費(fèi),應(yīng)該開具住宿費(fèi)發(fā)票;

2.從增值稅抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額角度,如果是旅游服務(wù),往往稅務(wù)稽查會定性為“集體福利或者個人消費(fèi)”,從而不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

(1)所以對方開具的是普通發(fā)票,如果開具的是增值稅專用發(fā)票,內(nèi)容為住宿費(fèi),是可以按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;

(2)提醒:雖然發(fā)票備注欄寫明了“住宿費(fèi)”,但是,旅游服務(wù)過程中也可能發(fā)生“住宿費(fèi)”,到時(shí)候解釋不清楚哦;

3.從企業(yè)所得稅角度來說,職工旅游費(fèi)用支出,很多地方定為“與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的支出”,企業(yè)所得稅前不得扣除,也有的地方定為“職工福利費(fèi)”,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除。如果是真正意義的出差過程發(fā)生的住宿費(fèi),可以按規(guī)定(沒有標(biāo)準(zhǔn))稅前扣除。

4. 從個人所得稅角度來說,要繳個稅。不管是職工還是企業(yè)外部人員旅游費(fèi)用支出,個人所得稅都應(yīng)征稅:員工的旅游費(fèi)支出,合并當(dāng)期工資薪金按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目征收個人所得稅;企業(yè)外部人員員工的旅游費(fèi)支出,可能按照“勞務(wù)報(bào)酬所得”或“偶然所得稅”項(xiàng)目征收個人所得稅。

還是那句話,雖然發(fā)票備注欄寫明了“住宿費(fèi)”,但是,旅游服務(wù)過程中也可能發(fā)生“住宿費(fèi)”,到時(shí)候解釋不清楚哦。

5.我說不能報(bào),報(bào)不報(bào),您看著辦!

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關(guān)于餐飲費(fèi)、會議費(fèi)發(fā)票報(bào)銷需謹(jǐn)慎

餐飲發(fā)票、會議發(fā)票是企業(yè)日常最常見的發(fā)票,但這類發(fā)票也將成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn),因此單位財(cái)務(wù)人員對這類發(fā)票的入賬也應(yīng)該格外謹(jǐn)慎,其中原則就是入賬合理。

比如企業(yè)逢年過節(jié)的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等,這種情況下的餐飲費(fèi)發(fā)票就可以入賬,但根據(jù)用餐人員的不同,需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工,那么就可以計(jì)入“福利費(fèi)”。但如果不全是企業(yè)員工也有外人,那么就應(yīng)該計(jì)入“招待費(fèi)”。

此外,如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,那么如果是宴請客戶發(fā)生餐飲發(fā)票還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,但如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加各種會議,其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用則可以作為會議費(fèi)。

但需要注意的是,根據(jù)稅法的原則,并沒有哪種發(fā)票絕對能或者不能入賬,關(guān)鍵要看是否合理。

因此在對一些報(bào)銷行為上,除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會議費(fèi)報(bào)銷,最好同時(shí)提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,以便甄別是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))。

再比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,最好提供是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。

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