注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只有完成這個(gè)過(guò)程，你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)帶大家認(rèn)識(shí)怎么看單據(jù)做賬，如果你們也遇到這種問(wèn)題，相信看完本文，你們就懂得怎么解決了。

我剛上手元寶AI做財(cái)務(wù)整理，真是讓我大開(kāi)眼界。從前整理那一堆財(cái)務(wù)單據(jù)簡(jiǎn)直是噩夢(mèng)，現(xiàn)在一切都變得簡(jiǎn)單多了。幫大家梳理下這款神器怎么用，真正做到賬務(wù)處理效率翻三倍不是吹的。

元寶AI是啥玩意兒？

元寶AI本質(zhì)上是一款專門針對(duì)財(cái)務(wù)場(chǎng)景的智能工具，它最nb的地方在于能自動(dòng)識(shí)別各類票據(jù)，包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、酒店住宿單、火車票、機(jī)票行程單等等。不用再手動(dòng)輸入那堆枯燥的數(shù)字了，拍照或上傳就能搞定，準(zhǔn)確率能達(dá)到97%。

元寶AI支持的單據(jù)類型： - 增值稅專用發(fā)票 - 增值稅普通發(fā)票 - 電子發(fā)票 - 出租車票 - 火車票 - 飛機(jī)票 - 過(guò)路費(fèi)發(fā)票 - 酒店住宿票據(jù)

如何開(kāi)始使用

使用元寶AI超級(jí)簡(jiǎn)單，我摸索出三種方式:

溫馨提示 ：拍照時(shí)盡量保證光線充足，避免陰影，這樣識(shí)別準(zhǔn)確率會(huì)更高。票據(jù)要拍全，不然系統(tǒng)可能抓狂！

自動(dòng)分類就是爽

之前整理發(fā)票時(shí)總要手動(dòng)分類，煩死了。元寶AI會(huì)自動(dòng)根據(jù)票據(jù)類型、日期、金額、用途等信息進(jìn)行智能分類。比如自動(dòng)把所有的差旅費(fèi)放一起，辦公用品放一起。

這功能可以自定義，我搞了幾個(gè)分類：

自定義分類示例： #差旅費(fèi) {包含: 機(jī)票, 火車票, 住宿, 打車} #業(yè)務(wù)招待 {包含: 餐飲, 娛樂(lè)} #辦公支出 {包含: 文具, 設(shè)備, 軟件}

你只需設(shè)置下規(guī)則，后面的票據(jù)進(jìn)來(lái)自動(dòng)就分好類了。省時(shí)又省力！

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出不抓狂

用過(guò)財(cái)務(wù)軟件的都知道，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出是個(gè)噩夢(mèng)。元寶AI支持把識(shí)別后的數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出成Excel、PDF或直接對(duì)接到金蝶、用友等主流財(cái)務(wù)軟件。

導(dǎo)出命令示例： 導(dǎo)出本月所有票據(jù) > Excel格式 導(dǎo)出Q2差旅費(fèi) > 用友格式 導(dǎo)出張三報(bào)銷單據(jù) > PDF文件

我一般月底做賬，直接導(dǎo)出當(dāng)月所有票據(jù)，分分鐘搞定。以前至少要花3-4個(gè)小時(shí)手動(dòng)輸入，現(xiàn)在20分鐘就能完成，效率真不是一般的高。

智能報(bào)銷流程超方便

元寶AI不光能識(shí)別整理單據(jù)，還能自動(dòng)生成報(bào)銷單。它會(huì)根據(jù)單據(jù)自動(dòng)填寫(xiě)報(bào)銷人、事由、金額等信息，甚至能智能匹配到公司的報(bào)銷制度。

比如出差住宿不能超過(guò)300元/晚，如果你上傳了一張400元的酒店發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒超標(biāo)了。這下再也不用擔(dān)心報(bào)銷被打回啦！

溫馨提示 ：第一次使用前最好先設(shè)置下公司的報(bào)銷規(guī)則，這樣才能實(shí)現(xiàn)智能提醒哦！

數(shù)據(jù)安全別擔(dān)心

說(shuō)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，安全問(wèn)題必須得提。元寶AI采用銀行級(jí)加密技術(shù)，所有數(shù)據(jù)傳輸都是加密的。而且支持設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，可以精確控制誰(shuí)能看到哪些票據(jù)信息。

權(quán)限設(shè)置示例： 財(cái)務(wù)主管 - 全部權(quán)限 報(bào)銷員 - 查看與導(dǎo)出權(quán)限 普通員工 - 僅上傳與查看自己的單據(jù)

用了一段時(shí)間，我最大的感受是省心省力。不再為整理票據(jù)頭疼，不再擔(dān)心數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，做賬效率真的提升了3倍不止。很適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員或者個(gè)體戶老板自己處理財(cái)務(wù)。

現(xiàn)在我每天下班都能準(zhǔn)時(shí)走人，再也不用加班到半夜整理單據(jù)了，生活質(zhì)量蹭蹭往上漲！

花幾分鐘上手，節(jié)省幾小時(shí)工作，何樂(lè)而不為呢？試試元寶AI，讓你的財(cái)務(wù)工作也能事半功倍！

注冊(cè)公司不僅有助于建立您的企業(yè)信譽(yù)，還可以為您的品牌增添專業(yè)形象。從上文的內(nèi)容，我們可以清楚地了解到怎么看單據(jù)做賬。如需更深入了解，可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。如果你還有其他問(wèn)題未解決，可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。