每一個創(chuàng)業(yè)者都有著創(chuàng)造一個獨一無二的企業(yè)的夢想。在這個過程中，最重要的一步就是注冊公司。注冊公司是一個復雜的過程，但是它是必須的，因為它將為你的企業(yè)提供法律保障和信譽。今天主頁給大家?guī)碛嘘P現(xiàn)金庫存怎樣做賬的內容，以下關于盤點倉庫與財務：一本賬上的兩個面，算不清庫存就管不好錢！的觀點希望能幫助到您找到想要的答案。

月末盤點，倉庫報來的“原材料庫存”是580萬，可財務賬上記的是620萬，40萬的差額像塊石頭壓在心頭。老會計拿著盤點表和明細賬比對三天，才發(fā)現(xiàn)是倉庫漏記了一批退貨，財務卻按“已入庫”做了賬——這40萬的偏差，不僅讓成本虛高，還讓現(xiàn)金流報表多了筆“不存在的支出”。

倉庫和財務，從來不是“各管一攤”的平行線。倉庫里的每一件貨，都是財務賬上的數(shù)字；貨架上的每一次變動，都該在賬本上留下痕跡。那些把倉庫當“儲物間”、把財務當“記賬本”的企業(yè)，早晚會在“賬實不符”的泥潭里栽跟頭。

庫存是“看得見的錢”，賬是“記在本上的貨”

剛接手財務時，總覺得“倉庫歸倉庫，財務歸財務”，直到那次審計。審計員抽查一批價值20萬的零件，倉庫說“早就發(fā)出去了”，財務賬上卻還掛著“庫存”——原來車間領用時沒填出庫單，倉庫沒登記，財務自然沒銷賬。這20萬的零件，成了賬上的“虛資產(chǎn)”，成本少計了20萬，利潤憑空多了20萬，差點誤導了決策。

老會計敲著桌子說：“庫存是錢變的，貨動了，錢就動了；錢動了，賬就得動。倉庫和財務，差的不是流程，是‘貨錢同源’的念想?！?/p>

他帶我去倉庫看“貨”：

? 堆在角落的滯銷品，是賬上的“存貨跌價準備”，每多放一天，就多一分損失；

? 剛入庫的原材料，是“預付賬款”的終點，驗收入庫了，錢才算花得明明白白；

? 車間領走的半成品，是“生產(chǎn)成本”的起點，貨往前挪一步，賬就得跟著走一步。

有次倉庫盤虧了10箱產(chǎn)品，價值5萬，倉庫主任說“可能是損耗”，想不了了之。財務卻追著查：是發(fā)貨時多給了客戶？還是保管不當丟了？最后發(fā)現(xiàn)是業(yè)務員“先斬后奏”，沒開票就把貨發(fā)給了熟人，倉庫沒記錄，財務沒入賬。這5萬的漏洞，既是倉庫管理的松懈，也是財務監(jiān)督的失職。

倉庫的“亂”，遲早變成財務的“坑”

見過最離譜的倉庫：貨堆得像小山，標簽東倒西歪，有的箱子連“品名”都沒寫，保管員全靠“記在腦子里”。財務賬上的“庫存商品”寫著800萬，可到底有多少能賣、多少是廢品，誰也說不清。

年底清倉時，才發(fā)現(xiàn)300萬的貨早就過了保質期，還有100萬的貨型號不對賣不出去——這些，財務賬上全按“正常庫存”算著，相當于虛增了400萬資產(chǎn)。老板看著報表里的“利潤”沾沾自喜，卻不知道倉庫里藏著400萬的“隱形虧損”。

倉庫的混亂，會像病毒一樣蔓延到財務：

? 入庫不及時登記，財務算的“成本”就比實際低，利潤虛高；

? 出庫沒手續(xù)，賬上的“庫存”比實際多，資產(chǎn)虛增；

? 盤點不認真，差異不處理，時間越久，爛賬越多，最后只能“一筆勾銷”，直接吞噬利潤。

有家電子廠，就是因為倉庫和財務“兩張皮”，三年沒認真盤點，最后賬上記著“1000萬庫存”，實際只剩300萬，700萬的差額成了“查不清的謎”，老板只能自己掏錢補窟窿，差點把公司拖垮。

好的管理，是讓倉庫和財務“同頻共振”

現(xiàn)在我們公司的倉庫，墻上貼著醒目的“入庫三查”（查品名、查數(shù)量、查質量）和“出庫三審”（審訂單、審手續(xù)、審簽字），保管員的手機上裝著庫存管理APP，每動一件貨，系統(tǒng)立刻同步到財務賬上。

財務每周會導出“庫存賬齡表”，和倉庫一起分析：

? 哪些貨超過90天沒動，該打折清倉了（財務提前計提跌價）；

? 哪些原材料總是缺貨，要提醒采購補貨（財務預留資金）；

? 哪些產(chǎn)品出庫快，要多生產(chǎn)（財務調整成本預算）。

上個月，系統(tǒng)顯示“A產(chǎn)品庫存突然少了50件”，財務立刻聯(lián)系倉庫，發(fā)現(xiàn)是保管員錯把“A產(chǎn)品”當成“B產(chǎn)品”發(fā)了貨。當天就聯(lián)系客戶換回，沒讓錯誤留到下個月——這就是“同頻”的好處：問題剛冒頭，就被掐滅了。

老會計常說：“管庫存，就是管錢；管倉庫，就是管財務的源頭?！?倉庫和財務的關系，就像秤和砣，秤不準，砣就沒法用；砣不對，秤就稱不準。只有讓貨的流動和賬的變動嚴絲合縫，企業(yè)的“錢袋子”才能管得明明白白。

月末盤點結束，倉庫報表和財務賬終于“分毫不差”。保管員和財務一起在盤點表上簽字，陽光透過倉庫的窗戶，照在整齊的貨架和清晰的標簽上，也照在賬頁上那個踏實的數(shù)字上。

突然明白，倉庫和財務的關系，從來不是“誰管誰”，而是“互相幫”：倉庫把貨管好了，財務的賬才能真；財務把賬算清了，倉庫的貨才能活。就像老會計說的：“一本真賬，半在賬本里，半在倉庫里。”

從上文內容中，大家可以學到很多關于現(xiàn)金庫存怎樣做賬的信息。了解完這些知識和信息，主頁希望你能更進一步了解它。