注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步，也是最重要的一步。通過完成這個過程，你可以獲得法律保護，讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁帶大家認識財務做賬打印的發(fā)票，希望看完本文，你會對這方面的認識能更上一層樓。

在數字化浪潮的席卷下，電子發(fā)票已逐漸成為企業(yè)經營活動中的?？汀Ｈ欢?，一個頗具爭議的問題始終縈繞在眾多財務人員和企業(yè)管理者心頭：收到電子發(fā)票，究竟是否需要打印出來入賬呢？今天，就讓我們一同深入剖析這一熱點話題，探尋其背后的真相與合規(guī)路徑。

先來看一則案例：某企業(yè)一直以來都遵循傳統(tǒng)做法，將收到的電子發(fā)票打印出來，與其他紙質憑證一同裝訂成冊用于入賬。但隨著業(yè)務量的激增，每月打印電子發(fā)票耗費了大量的紙張、墨盒和人力成本，辦公空間也被堆積如山的紙質發(fā)票占據。財務人員苦不堪言，于是向稅務專家咨詢，是否可以擺脫這種繁瑣的打印操作，直接以電子發(fā)票的電子版進行入賬。

這并非個例，相信許多企業(yè)都面臨著同樣的困惑。要解答這個問題，還得從國家的相關政策法規(guī)說起。

根據《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6 號）規(guī)定，除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

接收的電子會計憑證經查驗合法、真實。企業(yè)可通過國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺等正規(guī)渠道，對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M行查驗，確保其來源合法合規(guī)，不存在虛開、偽造等問題。

電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現。這就要求企業(yè)具備完善的信息系統(tǒng)，對電子發(fā)票數據進行妥善保存，如采用專業(yè)的財務軟件或電子檔案管理系統(tǒng)，對電子發(fā)票進行分類存儲、加密處理等，保證數據不被篡改、損壞，且可隨時準確讀取。

使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證數據，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及發(fā)票信息，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬。企業(yè)需建立嚴格的電子發(fā)票使用和流轉制度，明確各環(huán)節(jié)操作權限和責任，通過數字簽名、水印等技術手段，防止發(fā)票被惡意修改或重復報銷。

電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第 79 號）等要求。按照相關規(guī)定，對電子會計檔案進行規(guī)范整理、歸檔，設置合適保管期限，以滿足檔案管理各項要求，方便日后查詢、審計等工作。

也就是說，若企業(yè)能滿足上述條件，從法律層面來看，完全可以僅使用電子發(fā)票的電子版進行報銷入賬歸檔，無需再打印成紙質版。如此一來，既能節(jié)省紙張、墨盒等辦公耗材，降低辦公成本，又能提高工作效率，減少因紙質發(fā)票丟失、損壞帶來的風險，還能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量，可謂一舉多得。

可為何在實際工作中，仍有大量企業(yè)選擇將電子發(fā)票打印出來入賬呢？

一方面，部分企業(yè)受傳統(tǒng)觀念和工作習慣的束縛。財務人員長期接觸紙質憑證，對其更為熟悉和信賴，認為查看紙質憑證進行賬務處理和審核更為直觀、便捷，能降低出錯概率。同時，企業(yè)內部審計、稅務檢查等工作流程，對紙質憑證的依賴程度較高，為便于配合這些工作，便選擇打印電子發(fā)票。

另一方面，在實際的外部監(jiān)管和審計過程中，部分監(jiān)管部門或審計機構對電子發(fā)票的接受程度存在差異。遇到對電子發(fā)票真實性、合法性審查較為嚴格的情況，企業(yè)為證明自身賬務處理的合規(guī)性，可能會主動將電子發(fā)票打印作為輔助證據提供。

那么，如果企業(yè)因各種原因確實需要以電子發(fā)票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據，又該如何操作呢？根據規(guī)定，此時必須同時保存打印該紙質件的電子發(fā)票。這是因為電子發(fā)票的紙質打印件存在易篡改、易復制且難察覺等特點，增加了會計人員查驗會計憑證的難度。一旦出現單位或個人重復報銷、虛假入賬、篡改信息等財務造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發(fā)現。而同時保存電子發(fā)票原件，可通過技術手段對其進行真?zhèn)悟炞C和查重，有效防范此類風險。

綜上所述，收到電子發(fā)票后是否需要打印出來入賬，不能一概而論，企業(yè)應綜合考慮自身實際情況。若企業(yè)信息化建設較為完善，能夠滿足政策規(guī)定的各項條件，不妨大膽嘗試僅以電子版電子發(fā)票入賬，享受數字化帶來的便捷與高效。若企業(yè)暫時無法滿足相關條件，或出于內部管理、外部監(jiān)管等因素的考量，選擇以紙質打印件入賬，也務必記得同時保存好電子發(fā)票原件。

注冊公司可以為您的企業(yè)帶來更多的商業(yè)機會和合作伙伴。明白了財務做賬打印的發(fā)票的一些關鍵內容，希望能夠給你的生活帶來一絲便捷，倘若你要認識和深入了解其他內容，可以點擊主頁的其他頁面。