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公司員工為公司籌借資金是個(gè)人行為

發(fā)布于 2025-09-01 22:12:03 作者: 波懷蕾

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公司員工為公司籌借資金的行為是否屬于“個(gè)人行為”,需結(jié)合行為性質(zhì)、授權(quán)依據(jù)、資金用途、債權(quán)人信賴等多維度綜合判斷。若最終被認(rèn)定為個(gè)人行為,員工需自行承擔(dān)還款責(zé)任;若被認(rèn)定為職務(wù)行為,則由公司承擔(dān)還款義務(wù)。以下從法律依據(jù)、判斷標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)務(wù)處理三方面展開分析:

一、核心法律依據(jù)

判斷員工籌借資金行為的性質(zhì),主要依據(jù)《民法典》關(guān)于代理(第161-175條)、職務(wù)行為(第170條)及表見代理(第172條)的規(guī)定,同時(shí)結(jié)合《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問題的規(guī)定》(2020修正)對(duì)借款主體及責(zé)任歸屬的細(xì)化規(guī)則。

二、“個(gè)人行為”與“職務(wù)行為”的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)

員工為公司籌借資金的行為是否屬于個(gè)人行為,關(guān)鍵在于是否具備職務(wù)代理的外觀公司授權(quán),具體可通過以下要件判斷:

(一)是否取得公司明確授權(quán)

若員工籌借資金前已獲得公司的書面授權(quán)(如加蓋公章的委托書、股東會(huì)決議等),明確載明借款用途、金額、期限等,且債權(quán)人知曉該授權(quán),則行為屬于職務(wù)行為,法律后果由公司承擔(dān)。

例外:若授權(quán)范圍超出公司經(jīng)營范圍或違反法律規(guī)定(如高利貸),超出部分可能被認(rèn)定為個(gè)人行為。

(二)是否以公司名義實(shí)施

合同主體:若借款合同/借條中借款人明確為公司(加蓋公章或財(cái)務(wù)章),且資金直接轉(zhuǎn)入公司賬戶或用于公司經(jīng)營(如支付貨款、發(fā)放工資),則屬于職務(wù)行為。名義表示:若員工以“公司經(jīng)辦人”“項(xiàng)目經(jīng)理”等身份與債權(quán)人接洽,明確告知借款用于公司項(xiàng)目,且債權(quán)人有理由相信其代表公司(如查看公司營業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目文件等),可能構(gòu)成表見代理,公司需承擔(dān)責(zé)任。

反例:若員工以個(gè)人名義簽訂借款合同(無公司蓋章),且資金轉(zhuǎn)入其個(gè)人賬戶或用于個(gè)人消費(fèi),則明顯屬于個(gè)人行為。

(三)資金實(shí)際用途

即使員工以公司名義借款,若資金未用于公司經(jīng)營(如挪用至個(gè)人賬戶、償還賭債等),公司可主張“未實(shí)際受益”,但債權(quán)人仍可要求員工償還(因借款合同相對(duì)方是員工)。員工償還后可向公司追償(基于不當(dāng)?shù)美蚯謾?quán))。

關(guān)鍵證據(jù):資金流水(轉(zhuǎn)賬記錄)、公司財(cái)務(wù)賬目、證人證言等可證明資金用途。

(四)是否屬于員工職權(quán)范圍

若員工職務(wù)與籌融資相關(guān)(如財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理),其籌借資金的行為可能被認(rèn)定為“職權(quán)范圍內(nèi)的職務(wù)行為”;若員工僅為普通員工(如行政崗),且籌融資超出其職責(zé)范圍,債權(quán)人需舉證其有理由相信員工有權(quán)代理公司(否則可能被認(rèn)定為個(gè)人行為)。

三、實(shí)務(wù)中“個(gè)人行為”的認(rèn)定及法律后果

若員工籌借資金被認(rèn)定為個(gè)人行為,需承擔(dān)以下責(zé)任:

(一)對(duì)債權(quán)人的還款責(zé)任

根據(jù)《民法典》第171條(無權(quán)代理)及《民間借貸規(guī)定》第22條,若員工無公司授權(quán)或超越權(quán)限借款,且債權(quán)人未盡到合理審查義務(wù)(如未核實(shí)授權(quán)書、未查看公司公章),債權(quán)人僅能要求員工承擔(dān)還款責(zé)任。

(二)對(duì)公司的可能責(zé)任

若員工挪用公司資金或借款未用于公司,可能涉及以下責(zé)任:

民事責(zé)任:構(gòu)成“不當(dāng)?shù)美被颉扒謾?quán)”,公司可要求員工返還資金并賠償利息損失;刑事責(zé)任:若員工以非法占有為目的(如虛構(gòu)借款用途騙取公司或債權(quán)人資金),可能構(gòu)成詐騙罪;若挪用資金數(shù)額較大且超過3個(gè)月未歸還,可能構(gòu)成挪用資金罪(《刑法》第272條)。

(三)典型裁判觀點(diǎn)示例

案例:王某(某公司銷售經(jīng)理)以“公司需資金周轉(zhuǎn)”為由,以個(gè)人名義向李某借款50萬元,未加蓋公司公章,資金轉(zhuǎn)入王某個(gè)人賬戶。后公司否認(rèn)授權(quán),李某起訴王某。

法院裁判

王某以個(gè)人名義借款,無公司授權(quán),且資金未轉(zhuǎn)入公司賬戶,認(rèn)定為個(gè)人行為;李某未審查王某的職務(wù)權(quán)限及公司授權(quán),存在過失,自行承擔(dān)損失;若王某能證明資金實(shí)際用于公司,可另案向公司主張追償。

四、員工與公司風(fēng)險(xiǎn)防范建議

(一)員工角度

籌借資金前務(wù)必取得公司書面授權(quán)(注明借款用途、金額、期限),并加蓋公章;借款合同/借條中明確“借款人”為公司(或同時(shí)列明公司與個(gè)人),資金轉(zhuǎn)入公司賬戶;保留資金用途的證據(jù)(如轉(zhuǎn)賬至公司賬戶的憑證、公司出具的收款確認(rèn)書)。

(二)公司角度

規(guī)范內(nèi)部授權(quán)流程,明確員工籌融資的權(quán)限范圍(如通過公司章程、管理制度規(guī)定);對(duì)員工以公司名義借款的行為,及時(shí)核實(shí)并留存授權(quán)記錄(如加蓋公章的委托書);若員工擅自借款,及時(shí)發(fā)函聲明“未授權(quán)”,避免被認(rèn)定為表見代理;對(duì)挪用的資金,通過財(cái)務(wù)審計(jì)固定證據(jù),追究員工民事或刑事責(zé)任。

總結(jié)

公司員工為公司籌借資金是否屬于個(gè)人行為,核心在于是否取得公司授權(quán)是否以公司名義實(shí)施資金實(shí)際用途。若缺乏授權(quán)或未以公司名義借款,即使資金用于公司,仍可能被認(rèn)定為個(gè)人行為,員工需自行承擔(dān)還款責(zé)任;若符合職務(wù)行為或表見代理要件,則由公司承擔(dān)責(zé)任。實(shí)務(wù)中,當(dāng)事人需重點(diǎn)保留授權(quán)文件、資金流向證據(jù)及職務(wù)權(quán)限證明,以明確責(zé)任歸屬。

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