注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務(wù)。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只有完成了這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來，主頁將跟大家是介紹關(guān)于已交社保抵扣做賬的，希望可以幫你解惑。

家人們，開公司的老板和會計注意了！最近碰到個事兒：有家小公司的會計因為代墊員工社保時，把“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”記反了，稅務(wù)局查賬時發(fā)現(xiàn)問題，不僅要補稅，還罰了款，老板急得直跳腳。這兩個科目看著就差倆字，弄錯了后果真不小，今天就用大白話講清楚，免得大家踩坑。

先搞懂：這兩個科目到底啥意思？

其實不難理解，“其他應(yīng)收款”就像“別人欠你的錢”，比如你先幫員工墊了錢，以后他要還給你，這筆賬就記這兒；“其他應(yīng)付款”則是“你欠別人的錢”，比如公司先收了員工的社保錢，還沒交給社保局，就暫時記在這兒。

打個比方：你朋友借你200塊買奶茶，你得記“其他應(yīng)收款”（他欠你200）；要是你先收了朋友500塊說要幫他買鞋，還沒買的時候，就得記“其他應(yīng)付款”（你欠他500的事兒）。社保代墊的道理，跟這一模一樣。

分兩種情況：啥時候記“應(yīng)收”？啥時候記“應(yīng)付”？

1. 公司先墊錢，員工后還錢——記“其他應(yīng)收款”

最常見的情況：發(fā)工資前，社保局已經(jīng)扣了公司的社保費（包括公司承擔(dān)的和員工自己要交的部分）。這時候，員工自己要交的那部分，相當(dāng)于公司先替他墊了，發(fā)工資時得從他工資里扣回來，這就該記“其他應(yīng)收款”。

比如深圳的張姐，月薪8000，每月個人要交社保500塊。公司在5月初就被社保局扣了包括她這500在內(nèi)的社保費，5月底發(fā)工資時，公司從她工資里扣回這500，賬上就得記“其他應(yīng)收款——張姐社保 500”，扣回來后這筆賬就清了。

2. 員工先交錢，公司后上交——記“其他應(yīng)付款”

這種情況少見但也有：比如新員工入職第一個月，還沒發(fā)工資，但社保得交，公司讓他先把個人部分的錢交上來，等社保局扣款時再一起繳。這時候，員工交的錢暫時放在公司賬上，就記“其他應(yīng)付款”。

我表哥公司來了個實習(xí)生，第一個月沒工資，但要交社保，實習(xí)生先交了300塊給公司，公司就記“其他應(yīng)付款——實習(xí)生社保 300”，等社保局扣錢后，這筆賬就平了。

弄錯了會咋樣？會計和老板都得頭疼

別以為記錯了改過來就行，麻煩可不?。?/p>

- 影響報稅：社保涉及個稅抵扣，要是科目記反了，可能導(dǎo)致個稅算錯，稅務(wù)局查出來就得補稅、交滯納金。

- 賬目混亂：時間一長，自己都搞不清誰欠誰錢，萬一員工離職時沒結(jié)清，公司可能多掏錢。

- 惹上糾紛：比如員工以為公司多扣了錢，鬧到勞動仲裁，賬目不清的話，公司很可能吃虧。

前陣子有家服裝廠，會計把“應(yīng)收”記成“應(yīng)付”，導(dǎo)致賬上多出來一筆“欠員工的錢”，年底審計時被發(fā)現(xiàn)，最后不僅調(diào)賬補稅，還花了不少時間跟員工解釋，老板氣得把會計罵了一頓。

在我看來，不管是會計還是老板，都得明白一個理：賬目是公司的“家底”，哪怕是小事也不能馬虎。記“應(yīng)收”還是“應(yīng)付”，核心就看“錢是公司先出還是員工先出”，搞清楚“誰欠誰”，就不會錯。

實在記不住的，教個土辦法：把自己當(dāng)成公司，錢從你口袋先掏出去的，就記“應(yīng)收”（要拿回來）；錢先進你口袋、還沒給出去的，就記“應(yīng)付”（要還出去）。

家人們，你們公司是哪種情況？會計有沒有犯過這種錯？評論區(qū)聊聊，給其他老板和會計提個醒。覺得有用的話，轉(zhuǎn)發(fā)給公司的財務(wù)，這看似小事，弄錯了真能惹大麻煩！

純屬個人觀點，我是溫暖的陽光，我每天會分享相關(guān)知識。歡迎關(guān)注、點贊，您的支持是對原創(chuàng)最好的鼓勵！

注冊公司是實現(xiàn)您商業(yè)目標(biāo)的重要一步，它給予您更多的合法權(quán)益和保障?？赐瓯疚模嘈拍阋呀?jīng)對已交社保抵扣做賬有所了解，并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情，不妨試試主頁推薦的方法去處理。