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餐飲費的4種入賬方法,財務(wù)該如何處理?

發(fā)布于 2025-05-24 01:30:02 作者: 麥熙陽

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來,主頁將給大家介紹單位食堂如何做賬的相關(guān)信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

很多人都不明白,為什么餐票有4種入賬方法,有這種問題存在的,很大程度上就是對餐飲費的用途沒摸清。

比如因出差而吃的飯,那就是差旅費;因出差中請客戶吃的飯,那就是招待費;因出差而有的餐補(bǔ),那就是福利費;因會議中而請吃的飯,那就是會議費。

有這4種入賬方法,那到底該怎樣入賬更合理?處理不當(dāng),將有什么涉稅風(fēng)險?

01餐票4種合理入賬方法

餐票那么常見的發(fā)票,要以下情形方式入賬更合理!

1、計入“差旅費”

有的企業(yè)員工因公出差期發(fā)生的餐票,以員工報銷形式報銷給員工;有的企業(yè)員工出差,以現(xiàn)金補(bǔ)貼發(fā)放給員工。

對于員工出差期的餐票合理區(qū)分:若企業(yè)員工因公事出差期,與客戶發(fā)生的餐飲票,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;若企業(yè)員工因公出差的發(fā)生個人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的消費,應(yīng)計入“差旅費”。

2、計入“業(yè)務(wù)招待費”

企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而支付的應(yīng)酬費,主要為餐飲、酒水、正常娛樂活動、業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷等,招待客戶所發(fā)生的費用,即可計入“業(yè)務(wù)招待費”。

3、計入“職工福利費”

對于職工福利,國家稅務(wù)總局有對此做出規(guī)定,具體如下:

根據(jù)《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費補(bǔ)貼、職工防暑降溫費、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補(bǔ)助費、撫恤費、安家費、探親假路費等?!?/p>

除此之外,企業(yè)在逢年過節(jié)中,員工聚餐、給員工過節(jié)禮等;或加班加點完成項目工作的,給員工提供加班餐補(bǔ)助;參與者都是企業(yè)員工,都應(yīng)計入職工福利費。

4、計入“會議費”

當(dāng)企業(yè)召開會議,邀請客戶、供應(yīng)商、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工等參與會議而發(fā)生的費用,如住宿、餐飲、交通等,計入“會議費”。因此,會議中發(fā)生的餐票,也應(yīng)計入會議費。

注意:會議中的餐票,是可以稅前扣除的。但要求提供會議相關(guān)證明會議真實存在。如會議通知、會議記錄等資料。

02餐票可以抵扣進(jìn)項稅嗎?

有小伙伴問:餐票可以抵扣進(jìn)項嗎?對于這問題,也有財稅規(guī)定的,如下:

根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定,購進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù),其進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

因此,餐飲服務(wù)屬于不得抵扣項目,無論是否取得增值稅專票,均不得抵扣進(jìn)項。

但也有小伙伴問,我取得餐飲專票不能進(jìn)項抵扣,那怎么辦?還有的時候,餐飲費和住宿費開一張專票了,又怎么辦?

建議:進(jìn)入進(jìn)項勾選平臺,餐飲專票直接不進(jìn)行勾選;而餐飲費和住宿費開一張上,可勾選認(rèn)證后,餐飲費部分做進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理,或在勾選平臺直接更改稅額,只勾選抵扣住宿費,不勾選抵扣餐飲費。

03不同形式的餐費補(bǔ)貼如何財稅處理?

對于企業(yè)以不同形式發(fā)放給員工的餐補(bǔ),該如何處理呢?舉最常見的4種情形的餐補(bǔ),作以具體的財稅處理,小伙伴們,有需要的做好筆記,或直接收藏。

一、按月以現(xiàn)金形式發(fā)放餐補(bǔ)

1、會計處理、企業(yè)所得稅

按月發(fā)放的餐補(bǔ),應(yīng)計入應(yīng)付職工薪酬/職工工資科目進(jìn)行核算。

例1:某公司沒有自辦公司食堂,每月給員工發(fā)放500餐補(bǔ),與發(fā)放工資一并發(fā)放給員工工資卡。會計分錄如下:

借:成本/費用(職工工資) 貸:應(yīng)付職工薪酬/職工工資

借:應(yīng)付職工薪酬/職工工資 貸:銀行存款

風(fēng)險點:若計入職工福利費及業(yè)務(wù)招待費,不能稅前扣除,涉及納稅調(diào)整,需要賬面及申報表調(diào)整至工資薪金項目稅前扣除。

2、企業(yè)所得稅

列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,按工資薪金稅前扣除。對于沒有公司食堂的直接以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工餐補(bǔ),按工資薪金支出稅前扣除。

3、個人所得稅

與任職或受雇有關(guān)的所得,餐補(bǔ)也不是免稅福利,應(yīng)并入工資代扣代繳個稅。

二、每月?lián)芨督o公司內(nèi)部食堂

對于公司有內(nèi)部食堂的,企業(yè)每月會給食堂付員工食堂經(jīng)費不同,列入職工福利費并按規(guī)定稅前扣除。應(yīng)單獨設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確會計核算,以便于后期查賬。

1、會計處理

1) 財務(wù)部向食堂撥付備用資金時:

借:其他應(yīng)收款-食堂 貸:銀行存款

2) 月末,食堂提供票據(jù)給財務(wù)部報銷相關(guān)費用時:借:成本/費用-職工福利費 貸:其他應(yīng)收款-食堂或:借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款

3) 支付相關(guān)費用時:借:成本/費用-職工福利費 貸:銀行存款

月末報表匯總時,合并內(nèi)部往來。

風(fēng)險點:職工福利費應(yīng)單獨設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確核算。否則存在納稅調(diào)整的風(fēng)險。

2、個人所得稅

對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,不征收個稅。

三、內(nèi)部食堂由個人經(jīng)營承包,員工按次結(jié)算

1、會計處理、企業(yè)所得稅

對于個人承包食堂沒有營業(yè)執(zhí)照且不對外經(jīng)營的,仍屬于企業(yè)內(nèi)部的,按員工就餐的次數(shù)定額來撥付食堂經(jīng)費,均列入職工福利費并按規(guī)定稅前扣除。會計分錄如下:

借:成本/費用-職工福利費 貸:銀行存款

風(fēng)險點:企業(yè)與承包人簽訂承包協(xié)議,明確伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、出具企業(yè)與實際承包人結(jié)算憑據(jù),作為稅前扣除憑證。

2、個人所得稅

對于集體享受的、可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,征收個稅。

四、按月按人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)撥款給外部食堂,以票結(jié)算

1、會計處理、企業(yè)所得稅

對于企業(yè)給外部食堂提供給企業(yè)員工就餐服務(wù),應(yīng)按職工福利費列支并稅前扣除。會計分錄如下:

借:成本/費用-職工福利費 貸:銀行存款

風(fēng)險點:企業(yè)需要取得稅務(wù)增值稅發(fā)票,才能稅前扣除。

2、個人所得稅

對于集體享受的、可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,征收個稅。

綜合4種情形的餐補(bǔ),企業(yè)應(yīng)有所了解。對于企業(yè)所得稅,列入工資的,則可全額扣除;列入福利的,則需限額扣除。對于個稅,存在“集體享受的、可分割的、非現(xiàn)金方式的福利”的則征收個稅。

因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實際情況來作以最優(yōu)的選擇。

通過注冊公司,您可以更好地管理企業(yè)的稅務(wù)和財務(wù)事務(wù)。明白了單位食堂如何做賬的一些關(guān)鍵內(nèi)容,希望能夠給你的生活帶來一絲便捷,倘若你要認(rèn)識和深入了解其他內(nèi)容,可以點擊主頁的其他頁面。

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