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香港公司全流程避坑指南:從注冊(cè)?到注銷階段的核心問(wèn)題匯總

發(fā)布于 2025-07-12 02:48:03 作者: 載米琪

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái),主頁(yè)將重點(diǎn)帶大家了解香港注冊(cè)公司的途徑,希望可以幫到你。

在當(dāng)下的外貿(mào)圈,“人手一家香港公司” 已然成為一種行業(yè)現(xiàn)象。香港憑借低稅率、自由外匯政策與國(guó)際化的商業(yè)環(huán)境,成為眾多外貿(mào)人拓展全球市場(chǎng)的 “黃金跳板”。

香港公司從注冊(cè)到年審、審計(jì)以及后續(xù)開(kāi)立銀行賬戶,都有哪些注意事項(xiàng)呢?今天小編就給大家整理了一些常見(jiàn)的問(wèn)題。希望能對(duì)有需要的朋友提供幫助,有其他疑問(wèn)也可以在評(píng)論區(qū)給小編留言哦[大笑]

一、香港公司注冊(cè)

1、準(zhǔn)備資料:股東/董事的身份證明文件、公司名稱、注冊(cè)地址(由我們持牌秘書(shū)提供)、法定秘書(shū)(可委托我們擔(dān)任)、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、公司章程等。

2、流程:查名??準(zhǔn)備文件??遞交注冊(cè)??領(lǐng)取證書(shū)(約3-7個(gè)工作日,獲得注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證等)

Tips:整個(gè)過(guò)程可委托我們秘書(shū)公司全程代辦,無(wú)需過(guò)港。

二、香港公司日常經(jīng)營(yíng)與合規(guī)要求

1、法定秘書(shū)職責(zé)

接收政府通知(如稅務(wù)申報(bào)表、年審提醒)、處理法定文件遞交、協(xié)助合規(guī)事務(wù),不可由股東 / 董事兼任,需通過(guò)專業(yè)秘書(shū)公司委任。

2、年審

? 內(nèi)容:①更換商業(yè)登記證(每年續(xù)費(fèi),費(fèi)用約 2250 港元,若逾期超過(guò) 1 個(gè)月,罰款 300港元);

②提交周年申報(bào)表(NAR1 表格,需更新股東、董事、注冊(cè)資本等信息,超期9個(gè)月罰款3480港元,每年都會(huì)累計(jì))。

3、股東與董事會(huì)議

? 會(huì)議要求:每年至少召開(kāi) 1 次股東周年大會(huì)(AGM),但存在豁免情況。董事會(huì)會(huì)議次數(shù)無(wú)強(qiáng)制規(guī)定,但需保留會(huì)議記錄(包括決議內(nèi)容、出席人員等),記錄需保存至少 7 年。

三、稅務(wù)與財(cái)務(wù)處理

1、稅務(wù)體系與稅率

①主要稅種:

利得稅:僅對(duì)香港本地產(chǎn)生的利潤(rùn)征稅,稅率為 8.25%(首 200 萬(wàn)港元利潤(rùn)),超過(guò)部分 16.5%;若利潤(rùn)源自海外(如外貿(mào)企業(yè)的境外交易),可申請(qǐng) “離岸豁免”,免繳利得稅。薪俸稅:針對(duì)香港境內(nèi)員工薪資征收,稅率累進(jìn)(0-17%),若公司無(wú)香港員工,通常無(wú)需繳納。印花稅:香港公司在注冊(cè)時(shí)都要交納注冊(cè)資本厘印稅,注冊(cè)資本厘印稅是按照注冊(cè)資本的1/1000來(lái)收取的。轉(zhuǎn)股也會(huì)涉及到,實(shí)際交易價(jià)格(轉(zhuǎn)讓價(jià)款)和股本孰高計(jì)量,千分之二(買(mǎi)賣(mài)雙方各千分之一)。

②地域來(lái)源原則:判斷利潤(rùn)是否源自香港的關(guān)鍵在于 “業(yè)務(wù)運(yùn)作地”,如合同簽訂、貨物收發(fā)、客戶維護(hù)等環(huán)節(jié)是否在香港發(fā)生。

2、稅務(wù)申報(bào)流程

①零申報(bào)條件:公司無(wú)任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(無(wú)銀行流水、無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)),可零申報(bào),但需謹(jǐn)慎使用,若實(shí)際有業(yè)務(wù)卻零申報(bào),可能被稅局視為逃稅。

②正常做賬審計(jì):有經(jīng)營(yíng)的公司需每年做賬、審計(jì)并提交稅表,截止時(shí)間根據(jù)年結(jié)日而定(如年結(jié)日為 3 月 31 日,申報(bào)截止日可延期至次年 11 月 15 日),需提供銀行流水、購(gòu)銷合同、發(fā)票等文件。

3、審計(jì)要求

根據(jù)香港《公司條例》和《稅務(wù)條例》規(guī)定,所有香港注冊(cè)公司(包括無(wú)運(yùn)營(yíng)公司)需提交經(jīng)持牌會(huì)計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,作為稅務(wù)申報(bào)和合規(guī)存續(xù)的必要文件。

Tips:無(wú)運(yùn)營(yíng)公司出具“無(wú)運(yùn)營(yíng)審計(jì)報(bào)告”,并提供銀行流水證明(即使賬戶無(wú)交易)。

四、銀行賬戶與資金管理

1、開(kāi)戶難點(diǎn)與要求

因反洗錢(qián)政策,銀行審核嚴(yán)格,需要提供相關(guān)資料來(lái)核實(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。比如說(shuō)匯豐、中銀、大新、渣打這些銀行會(huì)要求客戶提供購(gòu)銷合同、提單、發(fā)票、付款記錄等資料。甚至面談詢問(wèn)業(yè)務(wù)模式。如果你沒(méi)有關(guān)聯(lián)公司的話呢,可以選東亞銀行。建議通過(guò)秘書(shū)公司協(xié)助開(kāi)戶,會(huì)事半功倍!需要詳細(xì)了解各大銀行開(kāi)戶要求和銀行開(kāi)戶所需資料的可以聯(lián)系我們哦。

2、外匯管制

香港無(wú)外匯管制,資金可自由進(jìn)出,支持多幣種結(jié)算(美元、歐元、港幣等),跨境收款無(wú)需向外匯局申報(bào),結(jié)匯時(shí)可通過(guò)香港銀行線上操作,或轉(zhuǎn)至內(nèi)地個(gè)人外匯賬戶(每年 5 萬(wàn)美元額度)。

3、資金合規(guī)性

?避免凍結(jié)風(fēng)險(xiǎn):

? 不與高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)(如伊朗、敘利亞)交易;

? 避免大額整數(shù)資金進(jìn)出(如單筆 10 萬(wàn)美元);

? 定期保留交易憑證(合同、發(fā)票、提單),以備銀行抽查;

? 若賬戶長(zhǎng)期不使用(超過(guò) 6 個(gè)月),可能被凍結(jié),需定期進(jìn)行小額交易。

五、跨境業(yè)務(wù)與法律風(fēng)險(xiǎn)

1、進(jìn)出口與關(guān)稅

?自由港政策:香港進(jìn)出口貨物無(wú)需繳納關(guān)稅(除煙酒等特殊品類外),報(bào)關(guān)流程簡(jiǎn)單,可通過(guò)電子平臺(tái)提交貨物艙單。

?CEPA 服務(wù)貿(mào)易協(xié)議:香港公司出口貨物至內(nèi)地,若符合原產(chǎn)地規(guī)則(如貨物在香港進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工),可享受零關(guān)稅優(yōu)惠,需申請(qǐng) CEPA 原產(chǎn)地證書(shū)(“香港制造”證明)。

2、合同與法律適用

? 法律管轄:合同可約定適用香港法律或國(guó)際商事規(guī)則(如 Incoterms 2020),若涉及內(nèi)地糾紛,可選擇在香港法院訴訟或仲裁(香港與內(nèi)地有判決互認(rèn)機(jī)制)。若香港公司的文件在內(nèi)地使用,必須經(jīng)過(guò)特定的公證流程才能具有法律效力。

??注意事項(xiàng):與內(nèi)地客戶簽訂合同時(shí),若香港公司在內(nèi)地?zé)o實(shí)體,合同效力可能受質(zhì)疑,建議通過(guò)內(nèi)地子公司(如 WFOE)簽署,或由香港公司授權(quán)內(nèi)地代理人簽約。

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

香港注冊(cè)的商標(biāo)、專利僅在香港地區(qū)有效,若需在內(nèi)地保護(hù),需另行向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)注冊(cè);可通過(guò) PCT 國(guó)際專利申請(qǐng)途徑拓展海外保護(hù)。

六、注銷與變更操作

1、公司變更

? 股權(quán)變更:需簽署股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(SPA),繳納 0.2% 的印花稅(按注冊(cè)資本額計(jì)算),并向公司注冊(cè)處提交 NRA1 表格。

? 董事 / 地址變更:15 天內(nèi)提交 ND2A/ND4 表格,無(wú)需印花稅,需更新商業(yè)登記證地址。

? 注冊(cè)資本變更:增加注冊(cè)資本無(wú)需審批,減少注冊(cè)資本需通過(guò)股東會(huì)決議并登報(bào)公告,避免損害債權(quán)人利益。

2、注銷流程

①自愿注銷(Deregistration):

? 條件:無(wú)未結(jié)債務(wù)、未開(kāi)展業(yè)務(wù)或已停止業(yè)務(wù)超過(guò) 3 個(gè)月、稅務(wù)結(jié)清;

? 流程:向稅局申請(qǐng)不反對(duì)注銷通知書(shū)(約 2-3 個(gè)月),再向公司注冊(cè)處提交 DR1 表格,公示 3 個(gè)月后正式注銷。

②強(qiáng)制清盤(pán):適用于資不抵債的公司,由債權(quán)人或法院發(fā)起,流程復(fù)雜,需委任清盤(pán)人處理資產(chǎn)與債務(wù)。

七、其他常見(jiàn)疑問(wèn)

1、內(nèi)地運(yùn)營(yíng)合規(guī)性

香港公司不能直接在內(nèi)地以自身名義開(kāi)展業(yè)務(wù)(如租房、簽合同),需通過(guò)以下方式合規(guī)運(yùn)營(yíng):

①設(shè)立外商獨(dú)資企業(yè)(WFOE):需在內(nèi)地商務(wù)部門(mén)備案,流程約 1-2 個(gè)月;

②注冊(cè)香港公司內(nèi)地代表處:僅可從事市場(chǎng)調(diào)研、聯(lián)絡(luò)客戶,不可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。

2、CRS 與稅務(wù)透明化

香港自 2017 年起實(shí)施 CRS,若香港公司股東為非香港稅務(wù)居民(如內(nèi)地居民),其股權(quán)、賬戶信息會(huì)被交換至內(nèi)地稅務(wù)機(jī)關(guān),股東需自行申報(bào)內(nèi)地個(gè)稅(若股息、利潤(rùn)匯入內(nèi)地)。

3、代理服務(wù)選擇

優(yōu)先選擇持牌秘書(shū)公司(需在香港公司注冊(cè)處備案),避免低價(jià)陷阱(如年審報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)均價(jià) 50%),注意合同條款是否包含隱性收費(fèi)(如稅務(wù)申報(bào)額外收費(fèi)),可要求查看秘書(shū)公司的牌照編號(hào)及過(guò)往案例。

八、總結(jié):香港公司是工具,合規(guī)是前提

外貿(mào)企業(yè)注冊(cè)香港公司的核心優(yōu)勢(shì)在于稅務(wù)優(yōu)化、外匯自由國(guó)際化品牌,但需以合規(guī)運(yùn)營(yíng)為基礎(chǔ)。

從注冊(cè)時(shí)的類型選擇,到每年的年審報(bào)稅,再到銀行賬戶的資金管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都需專業(yè)處理。

建議與持牌秘書(shū)公司合作,制定個(gè)性化方案(如離岸豁免申請(qǐng)、資金架構(gòu)設(shè)計(jì)),既能享受政策紅利,又能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

??想了解更多香港公司注冊(cè)事宜的朋友,可以在評(píng)論區(qū)留言或私信我們哦[呲牙]

通過(guò)注冊(cè)公司,您可以更好地管理和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)。上面關(guān)于香港注冊(cè)公司的途徑的信息了解不少了,主頁(yè)希望你有所收獲。

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