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公司董事們注意了:新公司法關(guān)于董事職權(quán)與責(zé)任的變化及實務(wù)建議
發(fā)布于 2025-06-18 14:06:05 作者: 法妙旋
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引言:2023年《公司法》修訂對董事職權(quán)與責(zé)任進(jìn)行系統(tǒng)性調(diào)整,明確職權(quán)邊界、強(qiáng)化忠實勤勉義務(wù),新增審計委員會制度及關(guān)聯(lián)交易管控,擴(kuò)大賠償責(zé)任范圍。董事需規(guī)避利益沖突、嚴(yán)格履行決策程序,防范股東訴訟及清算責(zé)任風(fēng)險,以合規(guī)為導(dǎo)向平衡效率與風(fēng)控,適應(yīng)公司治理現(xiàn)代化要求。
一、董事職權(quán)的變化
1.職權(quán)范圍的擴(kuò)展與細(xì)化
(1)新增董事會授權(quán)發(fā)行股份的靈活性(2023年修訂版第一百五十二條):
公司章程或股東會可授權(quán)董事會在三年內(nèi)發(fā)行不超過已發(fā)行股份50%的新股,簡化增資程序,但需經(jīng)董事會三分之二董事通過(第一百五十三條)。
發(fā)行新股導(dǎo)致注冊資本變化的,修改章程時無需再次股東會表決,提升決策效率。
(2)審計委員會的職權(quán)強(qiáng)化(第一百二十一條、第一百三十七條):
上市公司董事會必須設(shè)置審計委員會,負(fù)責(zé)審查財務(wù)報告、聘任財務(wù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵事項,決議需經(jīng)審計委員會全體成員過半數(shù)通過。
審計委員會成員需具備獨(dú)立性,過半成員不得在公司兼任其他職務(wù)。
2.決策權(quán)的限制與透明化:
(1)公司章程對董事會的限制不得對抗善意相對人(第六十七條第二款),即使公司章程限制董事會職權(quán),對外交易中善意第三方仍受保護(hù),避免董事濫用職權(quán)損害公司利益。
(2)關(guān)聯(lián)交易表決權(quán)排除(第一百八十五條):董事與關(guān)聯(lián)交易相關(guān)時,不得參與表決,且其表決權(quán)不計入總數(shù),確保決策公正性。
3.獨(dú)立董事的強(qiáng)制要求(第一百三十六條):
上市公司必須設(shè)立獨(dú)立董事,其具體管理辦法由國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范上市公司治理結(jié)構(gòu)。
二、董事責(zé)任的變化
1.忠實與勤勉義務(wù)的細(xì)化:
(1)明確利益沖突的禁止(第一百八十條):
董事需采取合理措施避免自身利益與公司利益沖突,不得利用職權(quán)牟取不正當(dāng)利益。
控股股東、實際控制人即使不擔(dān)任董事,實際執(zhí)行公司事務(wù)時也需遵守忠實義務(wù)。
(2)新增禁止性行為(第一百八十一條):禁止董事利用職權(quán)收受賄賂、侵占公司財產(chǎn)、擅自披露公司秘密等行為,違者收入歸公司所有。
2.賠償責(zé)任范圍的擴(kuò)大
(1)故意或重大過失的連帶責(zé)任(第一百九十一條):
董事執(zhí)行職務(wù)造成他人損害的,公司承擔(dān)賠償責(zé)任后,可向存在故意或重大過失的董事追償。
控股股東指示董事?lián)p害公司利益的,需與董事承擔(dān)連帶責(zé)任(第一百九十二條)。
(2)清算責(zé)任的加重(第二百三十二條):
董事作為清算義務(wù)人,若未及時履行清算職責(zé)導(dǎo)致?lián)p失,需承擔(dān)賠償責(zé)任。關(guān)聯(lián)交易的嚴(yán)格管控(第一百八十二條、第一百八十五條):
董事與公司進(jìn)行交易需提前向董事會或股東會報告,并經(jīng)決議通過。關(guān)聯(lián)董事表決權(quán)排除,且無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事不足三人時,需提交股東會審議。
(3)對商業(yè)機(jī)會的約束(第一百八十三條):
董事不得利用職務(wù)便利謀取公司商業(yè)機(jī)會,除非經(jīng)董事會或股東會批準(zhǔn),或公司無法利用該機(jī)會。
三、實務(wù)中擔(dān)任董事應(yīng)注意的問題
1.嚴(yán)格遵守忠實與勤勉義務(wù)
避免利益沖突:在關(guān)聯(lián)交易、同業(yè)競爭等場景中,主動披露利益關(guān)系并回避表決。
審慎決策:對重大投資、擔(dān)保等事項,需充分調(diào)查并留存決策依據(jù)(如專業(yè)意見、風(fēng)險評估報告)。
2.重視公司合規(guī)治理
完善內(nèi)控制度:確保公司財務(wù)、合同管理等符合法律要求,定期審查合規(guī)風(fēng)險。
關(guān)注信息披露:上市公司董事需確保財報、關(guān)聯(lián)交易等信息的真實、準(zhǔn)確、完整。
3.應(yīng)對股東訴訟風(fēng)險
防范股東派生訴訟:連續(xù)180日持股1%的股東可直接起訴失職董事(第一百八十九條),董事需留存履職證據(jù)(如會議記錄、簽字文件)。
警惕失權(quán)風(fēng)險:未按期繳納出資的股東可能被董事會決議剝奪股權(quán)(第五十二條),董事需嚴(yán)格核查股東出資情況。
4.參與董事會決策的實操要點
充分行使知情權(quán):要求公司提供完整的財務(wù)、業(yè)務(wù)資料,必要時委托中介機(jī)構(gòu)協(xié)助審查。
明確授權(quán)邊界:若公司章程或股東會授權(quán)董事會決策,需嚴(yán)格遵守授權(quán)范圍,避免越權(quán)行為。
5.關(guān)注清算與破產(chǎn)責(zé)任
及時履行清算義務(wù):公司解散后,董事需在15日內(nèi)成立清算組,否則可能承擔(dān)賠償責(zé)任。
配合破產(chǎn)程序:若公司資不抵債,需及時申請破產(chǎn),避免個人責(zé)任擴(kuò)大。
四、總結(jié)
2023年《公司法》修訂對董事職權(quán)與責(zé)任進(jìn)行了系統(tǒng)性優(yōu)化,核心變化體現(xiàn)在:
職權(quán)靈活化:通過授權(quán)發(fā)行新股、增設(shè)審計委員會等制度,提升決策效率。
責(zé)任嚴(yán)格化:細(xì)化忠實勤勉義務(wù),擴(kuò)大連帶責(zé)任范圍,強(qiáng)化關(guān)聯(lián)交易管控。
治理透明化:通過獨(dú)立董事、股東訴訟權(quán)等機(jī)制,平衡內(nèi)部人控制風(fēng)險。
五、實務(wù)建議:
董事需以合規(guī)為底線,以風(fēng)險防范為導(dǎo)向,通過完善決策流程、留存履職證據(jù)、主動規(guī)避利益沖突,確保個人責(zé)任與公司利益的雙重保障。同時,密切關(guān)注后續(xù)配套法規(guī)(如獨(dú)立董事細(xì)則)的出臺,動態(tài)調(diào)整治理策略。
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