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會(huì)計(jì)小白必看!月度工作流程與全盤賬輕松上手的實(shí)操秘籍
發(fā)布于 2025-10-18 03:06:02 作者: 夕楚楚
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。所以接下來,主頁(yè)將帶大家認(rèn)識(shí)并了解每月做賬計(jì)提,希望可以跟你目前的困境指引一些方向。
最近一直忙著帶教新會(huì)計(jì)學(xué)員,和這么多新入行的會(huì)計(jì)學(xué)員在溝通的過程中,發(fā)現(xiàn)她們對(duì)自己每個(gè)月、每天的工作內(nèi)容沒有整體的框架,不知道具體該干什么。
而且有很多姐妹因?yàn)闆]做過全盤會(huì)計(jì),就覺得全盤賬很難,很沒自信。
其實(shí)全盤賬真的很簡(jiǎn)單,看一遍你就懂。
今天這篇文章就是關(guān)于會(huì)計(jì)月度工作流程的詳細(xì)指南,希望對(duì)你能有所幫助。
咱們會(huì)計(jì)人每個(gè)月的工作基本上分為三段,月初(1-10日),月中(11-20日),月末(21-30日)。
一、月初(1-10日):基礎(chǔ)工作與納稅申報(bào)
1. 處理上月報(bào)銷與原始憑證審核
- 收集原始單據(jù):整理各部門提交的報(bào)銷發(fā)票、付款單據(jù)、合同等,核對(duì)金額、日期、簽批流程的完整性。
- 審核合規(guī)性:重點(diǎn)檢查發(fā)票真實(shí)性(如稅號(hào)、商品名稱是否合規(guī))、跨期發(fā)票(避免費(fèi)用歸屬錯(cuò)誤),并對(duì)異常票據(jù)及時(shí)紅沖。
- 憑證分類歸檔:按費(fèi)用類型(如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、采購(gòu)成本)分類,為后續(xù)賬務(wù)處理做準(zhǔn)備。
2. 完成納稅申報(bào)與稅款繳納
- 增值稅申報(bào):登錄開票系統(tǒng)或者電子稅局,匯總發(fā)票進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng),開始納稅申報(bào)。
- 附加稅及印花稅:根據(jù)增值稅額計(jì)算城建稅、教育費(fèi)附加等,按合同類型匯總印花稅。
- 個(gè)人所得稅代扣代繳:核對(duì)工資表中的個(gè)稅預(yù)扣金額,通過自然人電子稅務(wù)局完成申報(bào)。
這里一定要注意申報(bào)的截止日期(通常為每月15日),避免滯納金,而且也會(huì)影響企業(yè)的納稅信用等級(jí)。
3. 銀行回單
- 下載銀行對(duì)賬單:打印公司名下所有對(duì)公賬戶回單及對(duì)賬單(包括基本賬戶和一般戶)。
二、月中(11-20日):賬務(wù)處理
1. 記賬與科目核對(duì)
- 錄入憑證:根據(jù)原始單據(jù)生成記賬憑證,確保借貸方平衡,摘要要清晰明了(如“2025年1月辦公室租金”)。
- 核對(duì)往來科目:檢查應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的余額與客戶/供應(yīng)商對(duì)賬單是否一致,及時(shí)跟進(jìn)逾期款項(xiàng)。
- 固定資產(chǎn)折舊:按資產(chǎn)類別(如機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備)計(jì)提折舊,注意殘值率和折舊方法(直線法或加速折舊)。
2. 成本核算與分?jǐn)?/strong>
- 材料成本歸集:結(jié)合采購(gòu)入庫(kù)單和領(lǐng)料單,計(jì)算直接材料成本;對(duì)共同費(fèi)用(如車間水電費(fèi))按合理標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偂?/p>
- 人工與制造費(fèi)用分配:將生產(chǎn)人員工資、設(shè)備折舊等分配至具體產(chǎn)品,生成成本計(jì)算表。
- 庫(kù)存盤點(diǎn)差異處理:若存在賬實(shí)不符(如盤虧),需查明原因(自然損耗或管理漏洞)并調(diào)整賬務(wù)。
三、月末(21-30日):結(jié)賬與財(cái)務(wù)報(bào)告
1. 期末賬務(wù)調(diào)整與結(jié)賬
- 計(jì)提與攤銷:確認(rèn)應(yīng)計(jì)未付費(fèi)用(如季度利息、年終獎(jiǎng)金),攤銷長(zhǎng)期待攤費(fèi)用(如裝修費(fèi))。
- 核對(duì)稅務(wù)科目:檢查應(yīng)交稅費(fèi)科目余額是否與申報(bào)數(shù)據(jù)一致,調(diào)整差異(如補(bǔ)提附加稅)。
- 結(jié)賬:月底年底一定要結(jié)轉(zhuǎn)損益,進(jìn)行結(jié)賬處理。
2. 編制財(cái)務(wù)報(bào)表
- 三大主表生成:
- 資產(chǎn)負(fù)債表:驗(yàn)證資產(chǎn)=負(fù)債 所有者權(quán)益的平衡關(guān)系。
- 利潤(rùn)表:看一下具體的毛利率、凈利率變動(dòng)趨勢(shì),識(shí)別異常波動(dòng)。
- 現(xiàn)金流量表:區(qū)分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流,評(píng)估企業(yè)資金健康狀況。
3. 社保申報(bào)和扣繳;
- 社保每個(gè)月25日前申報(bào),月底前扣繳;
- 公積金每個(gè)月25日前匯繳,月底前扣款。
4. 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票情況;
- 計(jì)算本月應(yīng)繳納的各稅種應(yīng)納稅額,并提前告知老板,注意稅負(fù)率
四、全盤賬的賬務(wù)處理流程
1 根據(jù)銷售發(fā)票和出庫(kù)單做銷售分錄
2 根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單做采購(gòu)分錄
3 根據(jù)費(fèi)用發(fā)票做費(fèi)用分錄
4 據(jù)銀行單據(jù)做收入、付款分錄
5 統(tǒng)計(jì)銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅做結(jié)轉(zhuǎn)分錄
6 根報(bào)工資表,做計(jì)提工資,社保,工會(huì)經(jīng)費(fèi)
7 計(jì)提稅費(fèi)、折舊、攤銷
8 進(jìn)行成本核算
9 轉(zhuǎn)結(jié)本期損益
10 生成財(cái)務(wù)報(bào)表
會(huì)計(jì)的工作就是一直按照“憑證-賬簿-報(bào)表”的標(biāo)準(zhǔn)化流程,每個(gè)月固定地去做就行。
把具體的工作內(nèi)容梳理清楚,每個(gè)月的工作也就不會(huì)慌亂了,希望這篇文章對(duì)你有所幫助!
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