注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步，也是最重要的一步。通過完成這個過程，你可以獲得法律保護，讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來，主頁將給大家介紹個人交社保做賬科目的相關信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

社保基數(shù)一調(diào)整，不光是員工工資條上的扣款變了，咱們會計的活兒也跟著來了。這差額怎么算、怎么記賬、怎么跟員工解釋清楚，都是事兒。別擔心，今天我就把這賬給你捋得明明白白。

一、首先要搞清楚：我們要處理的是什么“差額”？

社保基數(shù)調(diào)整通常是每年一次，一般是一年度的社會平均工資為基準。調(diào)整之后，繳費基數(shù)的上下限就會發(fā)生變化。

如果員工上一年的平均工資超過了原來的基數(shù)上限，或者低于下限，那他們每個月的社保繳費金額就會變動。

這個調(diào)整一般是每年7月開始生效，有些地方也可能是1月。從生效那個月到現(xiàn)在，這幾個月里每個月都存在一個差額。這個差額就是我們需要補扣或者退還給員工的錢。

二、關鍵第一步：算清每個人的“差額”是多少

這是最繁瑣但也是最核心的一步，咱們得為每個受影響的員工單獨計算。

計算方法

1. 確定調(diào)整前后的繳費基數(shù)和金額

? 先找出調(diào)整前的基數(shù)和個人每月繳費金額（這個可以從工資系統(tǒng)里導出來）

? 再根據(jù)社保局的通知，重新計算調(diào)整后的新基數(shù)和新的個人繳費金額

2. 計算每月差額

? 每月差額 = 調(diào)整后的月繳費金額 - 調(diào)整前的月繳費金額

? 如果算出來是正數(shù)，就說明之前扣少了，現(xiàn)在需要補扣

? 如果是負數(shù)，就說明之前扣多了，需要退給員工

3. 計算總差額

? 總差額 = 每月差額 × 需要補退的月份數(shù)

計算示例

假設員工小王的情況是這樣的：

? 調(diào)整前：基數(shù)3800元，每月個人社?？劭?18元

? 調(diào)整后：基數(shù)4200元，每月個人社保扣款462元

? 每月差額：462 - 418 = 44元（需要補扣）

? 補扣月份：7月、8月、9月，一共3個月

? 總差額：44元 × 3 = 132元

這就意味著，小王10月份的工資里，我們需要多扣他132元。

三、然后是第二步：如何進行賬務處理？

賬務處理主要分兩種情況：補扣員工個人部分和退還員工個人部分。

情況一：補扣員工個人部分

這是最常見的情況，也就是之前扣少了，現(xiàn)在要補上。

會計分錄：

借：應付職工薪酬 - 工資 132元

貸：其他應付款 - 代扣個人社保 132元

記賬原理：

? “應付職工薪酬”是負債科目，代表公司欠員工的工資

? 我們要從工資里多扣一筆錢，所以公司欠員工的工資就減少了，記在借方

? 這筆多扣的錢最終要交給社保局，所以公司欠社保局的錢就增加了，記在貸方

情況二：退還員工個人部分

這種情況比較少見，就是之前扣多了，現(xiàn)在要退給員工。

會計分錄：

借：其他應付款 - 代扣個人社保 132元

貸：應付職工薪酬 - 工資 132元

記賬原理：

? 我們要把多扣的錢還給員工，所以公司欠員工的工資就增加了，記在貸方

? 同時，沖減之前多計提的、要交給社保局的錢，所以記在借方

四、實際操作中的兩種處理方式

算出總差額后，一般有兩種處理方式，各有優(yōu)缺點。

方式一：一次性在當月工資中處理

? 優(yōu)點：一次性解決，省事，賬也清楚

? 缺點：可能導致當月員工實發(fā)工資大幅減少，容易引起員工疑問

方式二：分攤到未來幾個月處理

? 優(yōu)點：對員工當月收入影響小，更容易接受

? 缺點：需要做多次賬務處理，比較麻煩

建議：如果差額不大，建議一次性處理。如果差額較大，最好先和員工溝通，說明情況后再選擇分攤。

五、最后一步：如何跟員工溝通，避免誤會？

這一步做好了，可以省去很多解釋工作。

1. 發(fā)通知：在公司內(nèi)部發(fā)布正式通知，說明社?；鶖?shù)調(diào)整的政策、生效時間和補退規(guī)則

2. 發(fā)明細：給每位受影響的員工發(fā)一張個人補退差額明細單，列出計算過程

3. 開答疑：預留時間解答員工疑問，確保每個人都明白

總的來說，處理社保基數(shù)調(diào)整的賬務，核心就是“算清賬、記對分錄、溝通好”這三件事。

通過注冊公司，您可以更好地管理企業(yè)的人事和勞動關系。