注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來，主頁將帶大家認識掃描發(fā)票做賬，并將相對應(yīng)的解決措施告訴大家，希望可以幫助大家減輕一些煩惱。

會計工作常因繁瑣的賬目核對而耗時費力，稍有差錯還可能導(dǎo)致嚴重后果。然而，如今 AI 自動核對賬目功能為這一難題提供了高效解決方案。

每天累死累活的，會計人的痛誰能懂？

說起干會計的苦，那真的是“都是淚”。月初月末趕報表，每天還得小心翼翼和數(shù)字打交道，生怕出一丁點錯。一筆賬錯了，后邊的全都跟著錯，最后都得重新查，沒日沒夜地查。

那種盯著屏幕核對數(shù)字的累，真比搬磚還折磨人。而這些麻煩的核心是什么？簡單，兩個字：核對。

現(xiàn)在有新武器：AI自動核對賬目。

一、什么是AI自動核對？不就是智能助手么？

AI自動核對并不是你想象的那種：“高級AI能替會計干所有活”。

它實際幫的是那種大量重復(fù)的工作。咱干會計的最大困擾——對數(shù)字、查漏補缺、審核數(shù)據(jù)，這些事兒，全交AI就行。

簡簡單單一鍵操作，對得比你手動快，還比你準確得多。你說香不香？

要說細節(jié)的話，簡單舉個例子，做年終報表時要匯總各大支出和收入賬目。按平常，這可是能把人逼瘋的活。

幾百行數(shù)據(jù)扔進系統(tǒng)里，來個AI自動核對，幾千幾萬筆記錄能在幾分鐘里就搞定，差距清楚明了，還不會出大的誤差，誤差率接近0.01%。

這不亞于你學(xué)生時代解了最后一道超難數(shù)學(xué)題。這個激動程度懂的自然懂。

二、AI不只是快，細節(jié)也好得超預(yù)期

提到AI自動核對賬目，可能很多朋友腦子里立馬有個問號，說：“這么神，真的靠譜嗎？這么快的會不會帶錯？”

實話說，你的擔憂是對的！解決這樣的問題就需要你選擇一個好的AI模型和好的提示詞。

接下來，我將給會計提供一個自動核對賬目的通用型提示詞。（提示詞中的AAA指的是賬目類型，比如：銀行對賬/往來賬款/費用報銷/收入確認等）

這些是關(guān)于“AAA”的相關(guān)文檔，現(xiàn)在請您幫我自動核對以下賬目數(shù)據(jù)。請嚴格按步驟執(zhí)行，并輸出清晰的結(jié)果和異常標記：

操作指令

1. 自動比對：

– 逐條匹配原始憑證與賬簿記錄的金額、日期、憑證號，差異項高亮標紅。

– 檢查同一交易是否重復(fù)入賬（按憑證號或摘要去重）。

2. 邏輯驗證：

– 費用報銷：核對審批單金額≤發(fā)票金額 稅額。

– 銀行流水：賬面余額=銀行余額-未達賬項（需列出未達賬明細）。

3. 差異報告： – 輸出表格，包含差異金額、可能原因（如時間差、錄入錯誤）、建議調(diào)整分錄。

輸出要求

1. 直接回復(fù)核對結(jié)論（通過/不通過）。

2. 列出所有異常項（編號 差異描述 修正建議）。

3. 如需補充數(shù)據(jù)，明確說明缺失內(nèi)容。

示例格式：

匹配成功：2023-01-01 憑證號INV-001 金額5,000元

差異發(fā)現(xiàn)：2023-01-02 憑證號INV-002 賬面金額3,000元 vs 銀行流水2,800元（原因：手續(xù)費未記賬）

這個通用型提示詞的用法很簡單，您可以使用deepseek上傳各種文檔包括掃描的圖片，并配上上面提示詞一并給deepseek即可。（有多少文檔您上傳多少文檔）

（這一步是舉例演示）

（這是提示詞演示的效果截圖）

文中的提示詞只是簡單的通用型原創(chuàng)提示詞，禁止任何人以收費的模式盜賣！不同會計需要的任何復(fù)雜的精準需求都可以通過提示詞定制的方式一鍵化解決。

題圖來自Unsplash，基于 CC0 協(xié)議。

注冊公司是展示您企業(yè)誠信和專業(yè)的重要方式。相信關(guān)于掃描發(fā)票做賬的知識，你都汲取了不少，也知道在面臨類似問題時，應(yīng)該怎么做。如果還想了解其他信息，歡迎點擊主頁的其他欄目。