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用excel做賬 怎么用電子表格做賬

發(fā)布于 2025-08-22 08:10:09 作者: 守孤萍

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái),主頁(yè)將重點(diǎn)帶大家了解單獨(dú)用表格做賬體現(xiàn),希望可以幫到你。

一:用excel做賬 怎么用電子表格做賬

最佳答案1.以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開(kāi)一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。

2.用鼠標(biāo)點(diǎn)中A1空白格,這時(shí)候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”,在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A1格內(nèi),稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時(shí)間列。

3.然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”,然后就可以定義函數(shù)了,這個(gè)比較有意思,也很重要。點(diǎn)中D2格,然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。

4.根據(jù)實(shí)際情況知道,結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余,所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D3格,下拉鼠標(biāo),就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù),進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示。

5.應(yīng)用此表時(shí),只需要填入錄入時(shí)間,錄入時(shí)刻收入和支出,這樣表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子。

二:怎么用excel做賬?怎么用電子表格做賬?

最佳答案第一招,閃電般輸入數(shù)據(jù)

往Excel表格中輸入一連串的數(shù)據(jù)時(shí),你可能習(xí)慣于一個(gè)個(gè)地往里輸,實(shí)際上,可以使用填充柄,一步就完成數(shù)據(jù)輸入。這個(gè)程序能夠自動(dòng)生成所有類型的數(shù)字和文本序列,它甚至還能夠在創(chuàng)建自定義序列時(shí)就將它們計(jì)算出來(lái)。

例如,在一個(gè)單元格中輸入一月并選中它,接著將你的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上。接著,將填充柄向下拖動(dòng),或者是向右拖動(dòng)來(lái)填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列,例如在相鄰的單元格中輸入5、10,注意,至少需要輸入兩個(gè)數(shù)值才能夠看到此后的效果。

選中單元格,接著使用填充柄讓Excel自動(dòng)填充入15、20、25……一直到所選擇的最后一個(gè)單元格。如果想要Excel拷貝下這個(gè)序列,你只需要在拖動(dòng)時(shí)按下Ctrl鍵。

第二招,擴(kuò)展命名域

Excel允許自定義的命名域,這樣,方程式就能夠更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”來(lái)替換“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。

要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài),請(qǐng)注意工作簿的名稱以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址,它需要的不是一個(gè)列標(biāo)題如“$2”。

點(diǎn)擊“插入>名稱>定義”,在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,輸入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接著按回車鍵來(lái)創(chuàng)建命名域。這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域,計(jì)算列中的數(shù)值,并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。

第三招,命名日期

如果有人發(fā)送給你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需點(diǎn)擊幾次鼠標(biāo)就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期,右鍵點(diǎn)擊它,選擇“格式化單元格”,在左邊“類別”列表中選擇日期,在右邊則選擇好星期和年月日,接著點(diǎn)擊“確定”之后即可。

要用自定義的樣式創(chuàng)建日期,則在“類別”中選擇“自定義”,接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如,選擇“dd-mm-yy”這樣的格式,就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。

注冊(cè)公司不僅有助于建立您的企業(yè)信譽(yù),還可以為您的品牌增添專業(yè)形象。從上文的內(nèi)容,我們可以清楚地了解到單獨(dú)用表格做賬體現(xiàn)。如需更深入了解,可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。如果你還有其他問(wèn)題未解決,可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。

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