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加油卡、購物卡、ETC卡,企業(yè)購買的這些卡,會計(jì)怎么處理才好?

發(fā)布于 2025-08-21 04:18:04 作者: 范姜曉昕

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會有些復(fù)雜,但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作,你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。接下來,主頁將重點(diǎn)帶大家了解買來的贈品如何做賬,希望可以幫到你。

加油卡、購物卡、ETC卡,企業(yè)購買的這些卡,會計(jì)怎么處理才好?

很多小企業(yè)的用車,加油都是靠司機(jī)墊錢,司機(jī)一個(gè)月墊出的油費(fèi)不少,但只能等到下個(gè)月一次性報(bào)銷,容易造成司機(jī)個(gè)人資金周轉(zhuǎn)不過來的情況。有的企業(yè)考慮到這個(gè)問題,于是開始選擇購買加油站預(yù)付卡,由企業(yè)直接充錢,這樣司機(jī)每個(gè)月加油只要直接刷卡就好了。對司機(jī)們是好事,對從事財(cái)務(wù)工作的我們來說,預(yù)付卡的財(cái)務(wù)處理流程和之前直接報(bào)銷油費(fèi)有什么不同呢?

財(cái)務(wù)人員如何處理“加油站預(yù)付卡”

企業(yè)購買、充值、發(fā)放和使用預(yù)付卡時(shí),應(yīng)該按以下操作,正確進(jìn)行稅務(wù)處理:

購買/充值:這項(xiàng)支出不可以稅前扣除,購買或充值得到的預(yù)付卡,屬于企業(yè)資產(chǎn);

發(fā)放預(yù)付卡:發(fā)放完成后,需要內(nèi)外部憑證證明預(yù)付卡所有權(quán)已轉(zhuǎn)移,使用用途不同,歸入不同支出類項(xiàng),按規(guī)定進(jìn)行稅前扣除;

使用預(yù)付卡:使用預(yù)付卡后,也可以憑借相關(guān)憑證在稅前扣除。

總之,除了外部憑證之外,內(nèi)部憑證也十分重要,可以證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性,也可以有效防止有人借此假公濟(jì)私。企業(yè)如果有大額的加油款,可以在充值消費(fèi)后,累計(jì)總金額開具加油卡的專用發(fā)票,避免進(jìn)項(xiàng)稅的損失。

如果把買來的“加油預(yù)付卡”送了客戶呢?

有兩種贈送客戶的方式:

直接贈送給客戶的,屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范疇,是可以稅前扣除的,只要提供發(fā)票和相關(guān)贈送憑證即可;

如果是將加油預(yù)付卡作為一種促銷方式的贈品,贈送給了客戶,可以按照銷售費(fèi)用稅前扣除,需要提供的憑證除了發(fā)票外,還有相關(guān)贈送明細(xì)。

幾種常見預(yù)付卡的稅前抵扣情況

除了加油站預(yù)付卡,企業(yè)常購入的預(yù)付卡還有購物卡和ETC卡,其中購物卡在購買、發(fā)放和使用的三個(gè)環(huán)節(jié)中的支出,都不可以稅前扣除;ETC卡在實(shí)際消費(fèi)環(huán)節(jié),如果開具了征稅的發(fā)票,可以憑該發(fā)票稅前抵扣。

關(guān)于預(yù)付卡的財(cái)稅處理方式,大家還有什么不清楚的嗎?如果想了解更多資訊,歡迎關(guān)注或聯(lián)系“廣州印心企業(yè)管理咨詢有限公司”哦!

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