注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作，你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營(yíng)。接下來(lái)，主頁(yè)將介紹幫別人付款怎么做賬，希望可以讓你在這方面有更深入的認(rèn)識(shí)和了解。

費(fèi)用報(bào)銷單已經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批了，員工上財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用，此時(shí)到底應(yīng)該是費(fèi)用會(huì)計(jì)先做賬呢，還是出納先打報(bào)銷款呢？

這是個(gè)很細(xì)微的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，但也是個(gè)很有趣的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題，我把這個(gè)問(wèn)題發(fā)到朋友圈后，很多人留言說(shuō)了自己的看法。綜合下來(lái)，看法不外乎三類：第一類，兩種做法都可以；第二類，應(yīng)該是費(fèi)用會(huì)計(jì)先做賬，待費(fèi)用會(huì)計(jì)做完賬出納再打款；第三類，應(yīng)該是出納先打款，出納打完款后，費(fèi)用會(huì)計(jì)再做賬。三種看法，孰是孰非，我給大家細(xì)細(xì)道來(lái)。

在會(huì)計(jì)實(shí)操層面，費(fèi)用會(huì)計(jì)先做賬與出納先打款兩種做法的確都存在。很少有會(huì)計(jì)人員會(huì)去深究這個(gè)問(wèn)題規(guī)范的操作流程到底是怎樣的。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，企業(yè)似乎也不會(huì)被這一問(wèn)題困擾。

企業(yè)的費(fèi)用會(huì)計(jì)和出納大都就在一個(gè)辦公室辦公，甚至辦公桌就挨在一起。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，費(fèi)用會(huì)計(jì)做賬與出納打款，無(wú)論哪個(gè)在前，哪個(gè)在后，不過(guò)是前后腳的事，沒(méi)人覺(jué)得這有什么實(shí)質(zhì)差別。因此，我今天提出的這個(gè)問(wèn)題算不得是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中的難題。

員工到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候，正常的操作流程如下。

財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括但不限于簽批流程是否完整、報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、發(fā)票是否合規(guī)、報(bào)銷額度是否在預(yù)算范圍內(nèi)。這個(gè)審核到底由誰(shuí)來(lái)做呢？是由費(fèi)用會(huì)計(jì)做，還是由出納做？照我的理解，應(yīng)該由費(fèi)用會(huì)計(jì)做。

費(fèi)用會(huì)計(jì)審核完費(fèi)用報(bào)銷單后，如確認(rèn)無(wú)誤，應(yīng)簽名對(duì)此予以佐證。然后，費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)將費(fèi)用報(bào)銷單交給出納打款。

出納打完款之后，會(huì)在費(fèi)用報(bào)銷單上蓋一個(gè)“銀行付訖”的戳，之后，他應(yīng)再把這份報(bào)銷單送還給費(fèi)用會(huì)計(jì)。

費(fèi)用會(huì)計(jì)拿回這份報(bào)銷單后，接著就該做會(huì)計(jì)分錄了，會(huì)計(jì)分錄為，借：管理費(fèi)用等科目，貸：銀行存款?，F(xiàn)在企業(yè)普遍沒(méi)有現(xiàn)金支付事項(xiàng)了，員工費(fèi)用報(bào)銷的支付手段大多已改為銀行轉(zhuǎn)賬支付。從內(nèi)控角度看，費(fèi)用會(huì)計(jì)后做賬還有個(gè)“副”作用，等于他對(duì)出納是否打款了做了一次審核。

這樣的操作流程是比較順暢的。如果反過(guò)來(lái)，讓費(fèi)用會(huì)計(jì)先做賬，做賬時(shí)會(huì)存在邏輯錯(cuò)亂。分錄的貸方怎么做呢？要是做成“貸：銀行存款”，問(wèn)題出來(lái)了，這時(shí)款項(xiàng)還沒(méi)有支付啊！費(fèi)用會(huì)計(jì)又怎么能先把分錄的貸方寫成“銀行存款”呢？難不成會(huì)計(jì)做賬也要搞未卜先知嗎？

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，如果真要讓費(fèi)用會(huì)計(jì)先做賬，也不是不行，只是做賬時(shí)要麻煩一點(diǎn)，分錄應(yīng)做成，借：管理費(fèi)用等科目，貸：其他應(yīng)付款——員工報(bào)銷款——張三。等出納打款后，費(fèi)用會(huì)計(jì)還得做一筆分錄沖賬，借：其他應(yīng)付款——員工報(bào)銷款——張三，貸：銀行存款。這么搞，是不是繁瑣了點(diǎn)呢？

從簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程的角度看，員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，費(fèi)用會(huì)計(jì)先審核，出納再打款，費(fèi)用會(huì)計(jì)后做賬，不僅符合財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本規(guī)范，操作也更順暢一些。

2024年8月28日于豐臺(tái)樊家村

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