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公司承擔員工社保的個人部分?賬務 + 稅務這樣處理才不虧!
發(fā)布于 2025-07-22 04:00:04 作者: 少映穎
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。雖然這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁將帶大家認識社保怎么計提做賬,并將相對應的解決措施告訴大家,希望可以幫助大家減輕一些煩惱。
實際工作中,不少企業(yè)會替員工承擔本應由個人繳納的社保部分。這種操作看似 “體恤員工”,但賬務和稅務處理稍不注意,可能讓企業(yè)既多花錢又埋隱患。以下結合案例拆解合規(guī)處理方式,附實操建議。
一、案例背景
假設員工月工資 6000 元,社保個人繳納部分 300 元,公司繳納部分 900 元,個人社保全由公司承擔。
二、兩種處理方式對比
情景一:直接將個人社保計入企業(yè)費用
賬務處理:
計提工資:
借:管理費用 6000
貸:應付職工薪酬 6000
發(fā)放工資:
借:應付職工薪酬 6000
貸:銀行存款 6000
計提社保(含個人部分):
借:管理費用 1200(300 900)
貸:應付職工薪酬 —— 社保費 1200
繳納社保:
借:應付職工薪酬 —— 社保費 1200
貸:銀行存款 1200
風險提示: 個人社保 300 元屬于員工應承擔的費用,并非企業(yè)合理支出。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》,這部分不得稅前扣除,年度匯算清繳需調增 3600 元(300×12),企業(yè)相當于 “白繳” 還不能抵稅。
情景二:將個人社保并入工資總額
賬務處理:
計提工資(含個人社保):
借:管理費用 6300(6000 300)
貸:應付職工薪酬 6300
發(fā)放工資(扣除個人社保后實發(fā)):
借:應付職工薪酬 6000
貸:銀行存款 6000
計提公司社保:
借:管理費用 900
貸:應付職工薪酬 —— 社保費 900
繳納社保:
借:應付職工薪酬 —— 社保費 900
應付職工薪酬 —— 個人社保 300
貸:銀行存款 1200
優(yōu)勢與注意: 此方式下,個人社保 300 元作為工資組成部分,可全額稅前扣除。但需按 6300 元為員工申報個稅(個稅會增加),且社保繳費基數(shù)需與 6300 元匹配(若低于當?shù)刈畹突鶖?shù),需按基數(shù)繳納)。
三、補充提醒與建議
社?;鶖?shù)聯(lián)動: 若并入工資后總額低于當?shù)厣绫W畹突鶖?shù),需按最低基數(shù)繳納社保,此時賬務需同步調整,避免基數(shù)與工資脫節(jié)。
員工溝通: 情景二會增加員工個稅,需提前與員工協(xié)商,避免因收入 “隱性減少” 引發(fā)糾紛。
合規(guī)優(yōu)先: 替員工承擔個人社保本質是 “隱性漲薪”,更建議直接提高工資至 6300 元,讓員工自行繳納社保,既簡化流程,又避免稅務風險。
企業(yè)替員工承擔社保并非不可為,但需明確:只有將個人社保合理納入工資體系,才能實現(xiàn)稅務合規(guī);單純計入企業(yè)費用,只會讓企業(yè) “吃力不討好”。 實操中,優(yōu)先通過工資調整實現(xiàn) “明賬明算”,才是對企業(yè)和員工都更穩(wěn)妥的選擇。
注冊公司是一個長遠的投資,它為您的企業(yè)提供了更多的發(fā)展空間和機遇。明白了社保怎么計提做賬的一些關鍵內容,希望能夠給你的生活帶來一絲便捷,倘若你要認識和深入了解其他內容,可以點擊主頁的其他頁面。