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運輸記賬難?看這些老板是怎樣記賬的

發(fā)布于 2025-07-10 17:06:04 作者: 從彤

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁將帶你了解運輸公司做賬規(guī)則,希望你可以從中得到收獲。

《中國公路網(wǎng)》顯示,我國貨車運輸早在新中國成立就已開始。

目前有3000多萬人加入貨車司機的行列,貨車運輸門檻低,所需技能簡單:租個門店,買張辦公桌,買臺電腦、一部電話,買一輛車就可以組成小型的貨車運輸公司。

但是想要把企業(yè)做大、做強、做長遠,光這樣還不行,還必須懂財務(wù)管理,畢竟財務(wù)關(guān)乎著一家公司的存亡。

很多貨運公司總是面臨這樣的難題:

公司運營管理費用每年都在增加,可就不知道具體花在哪里了?油錢蹭蹭往上漲,可就不見利潤有增加?運輸客戶多,還沒有結(jié)款的項目如何記錄?

貨車運輸記個賬真有那么難?運輸公司如何把財務(wù)做明白?

英國社會學(xué)家赫伯特·斯賓塞說:天才與科學(xué)結(jié)合,才能產(chǎn)生最大的效果。

運輸公司要想把財務(wù)做明白,可以結(jié)合軟件來記賬,趙老板經(jīng)營一家小型運輸公司,他使用的是神象云《貨車運輸賬本》幫助公司管理財務(wù)。

趙老板認為使用電子賬本必須滿足這6大功能:

①收支記錄簡單且方便

貨車運輸中的每一筆收支費用都可以記錄得清清楚楚。打開“記一筆”,選擇支出或收入,選擇收支“分類”項目;

選擇“賬戶”:有虛擬賬戶、現(xiàn)金賬戶、信用卡等;選擇時間,可以精確到時刻;選擇成員、商家、項目,點擊保存即可。

拍照儲存功能可以及時把運輸單據(jù)留存,即使票據(jù)丟失也不怕。

隨手記簡單的記賬模式就可以交代清楚收支項目、金錢的去向、收支的時間和對象等信息。

②賬本數(shù)據(jù)清晰又明確

賬本好不好用主要是看對賬方不方便!賬本首頁就可以知道當(dāng)月總收支結(jié)余;當(dāng)天、周、年的總收支也一目了然。

本月收支趨勢圖展示出每一天收支的動態(tài)變化,在首頁中可獲悉當(dāng)月收支明細和金額,明確當(dāng)月未收貨款有幾筆,共多少錢?

快速統(tǒng)計車輛運營費、維修保養(yǎng)費等雜七雜八的費用,包括各成員(司機)在路上各項目消費的金額和創(chuàng)造的價值(收入)。

③誰欠賬再也不是“謎”

做生意賒賬在所難免,現(xiàn)在競爭性大,很多貨運公司為了拉顧客,會選擇季度結(jié)賬或月度結(jié)賬。

但是貨運公司項目多了,很難分清楚哪家客戶欠了幾筆賬,金額多少?

選擇貨車運輸賬本,直接在“收入”中輸入欠款金額,在“賬戶”中輸入“未收貨款”,選好“成員”、“商家”“項目”即可。

回到首頁,查看當(dāng)月未收貨款統(tǒng)計就可以查看欠款金額,點進去查看未收貨款就可以查看哪家客戶欠了幾筆賬,金額多少!

④圖表盤賬,輕輕松松做財務(wù)

盤賬難?使用神象云賬本讓盤點更輕松!

帳本中使用餅圖、條形圖雙重結(jié)合可快速統(tǒng)計車輛運營費、維修保養(yǎng)費、人工費等雜七雜八的費用;盤點貨車運輸公司月收入和利潤等。

⑤流水賬一目了然

流水賬就是交易記錄,記錄了公司運營狀況。通過簡單的流水賬讓老板能夠快速了解企業(yè)資金的往來。

賬本一鍵翻閱流水賬,輕松查閱流水賬,收支和結(jié)余都清晰標(biāo)注,圖片和文字、數(shù)字的結(jié)合,使流水賬不再是枯燥無味。

⑥多人記賬,可隨時記賬

老板怎樣才能第一時間知曉貨車司機途中消費多少?

“貨車運輸賬本”可以一鍵添加記賬人與角色。

貨車司機可邊消費邊記賬老板第一時間掌握運輸收支信息。除了添加貨車司機,老板也可以添加財務(wù)一起核對記賬,讓賬本更嚴謹。

同時還可以添加投資人一起查看賬本,讓投資人更清楚公司運營資金的往來,增加投資人的信用度。

事實證明不管是什么行業(yè),只要選對合適的賬本,不僅會讓公司財務(wù)變得更輕明白,老板也能輕松掌握公司經(jīng)濟大權(quán)。

文章來源:隨手記社區(qū) 瑪西子攢錢記

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