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會(huì)計(jì)賬簿的含義

會(huì)計(jì)賬簿，是由許多具有專門格式而又相互聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)組成，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。

會(huì)計(jì)憑證——會(huì)計(jì)賬簿——會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)賬簿的分類

（一）按賬簿的用途分類

1.日記賬，又稱序時(shí)賬

①日記賬的概念

日記賬，又稱序時(shí)賬，是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序，逐日連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。

②日記賬的登記方法

在會(huì)計(jì)核算中，序時(shí)賬是根據(jù)會(huì)計(jì)部門收到會(huì)計(jì)憑證的先后順序，即記賬憑證編號(hào)的先后順序，逐日逐筆進(jìn)行登記，每日結(jié)出余額。

③日記賬的作用

序時(shí)賬可以用來(lái)及時(shí)、詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，提供會(huì)計(jì)資料，而且也可以用來(lái)和分類賬的有關(guān)賬戶進(jìn)行相互核對(duì)。

④日記賬的分類

日記賬按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不同，又可以分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬

①普通日記賬的概念

普通日記賬，也稱普通序時(shí)賬簿，是用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的賬簿。

②普通日記賬的特點(diǎn)

它的特點(diǎn)是依據(jù)每天發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所編制的會(huì)計(jì)分錄，按時(shí)間順序逐筆登記，這種日記賬也叫分錄簿。

③普通日記賬的缺點(diǎn)

由于登記普通日記賬要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而且查閱不方便，也不利于分工，因此現(xiàn)在人們很少采用。

④普通日記賬的適用企業(yè)

這種賬簿適用于會(huì)計(jì)電算化企業(yè)。

特種日記賬

①特種日記賬的概念

特種日記賬，也稱特種序時(shí)賬簿，是用來(lái)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的賬簿。

②特種日記賬的特點(diǎn)

它的特點(diǎn)是對(duì)某一類重要的、發(fā)生頻繁、須經(jīng)常查核、性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記。

③特種日記賬的種類

例如，對(duì)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)設(shè)置現(xiàn)金日記賬，對(duì)銀行存款收付業(yè)務(wù)設(shè)置銀行存款日記賬，提供貨幣資金收付業(yè)務(wù)的詳細(xì)、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，以加強(qiáng)貨幣資金的管理。

2.明細(xì)賬，即明細(xì)分類賬

①明細(xì)賬的概念

明細(xì)賬，即明細(xì)分類賬，是按總賬所屬二級(jí)或三級(jí)明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè)，用來(lái)分類登記、反映和監(jiān)督某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。

②明細(xì)賬的作用

它是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。

分類賬所提供的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的總括和明細(xì)核算資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

3.總賬，即總分類賬

①總賬的概念

總賬，即總分類賬，是按總分類賬戶開(kāi)設(shè)，用來(lái)分類登記、反映和監(jiān)督全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等總括核算資料的賬簿。

②總賬和明細(xì)賬

總賬和明細(xì)賬，反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不同，統(tǒng)稱分類賬。

4.輔助性賬簿，即輔助賬，又稱備查登記簿

①輔助性賬簿的概念

輔助性賬簿，即輔助賬，又稱備查登記簿，是對(duì)某些在總賬、明細(xì)賬、日記賬中未能記錄、反映或記錄、反映不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為便于備查而進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

②輔助性賬簿的作用

主要是為某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供必要的內(nèi)部參考資料。

③輔助性賬簿的種類

例如，代銷商品登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。

④輔助性賬簿的特點(diǎn)

a.輔助賬沒(méi)有固定的格式，可根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際須要靈活設(shè)置；

b.輔助賬與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存、勾稽關(guān)系，是對(duì)賬簿記錄的補(bǔ)充；

c.輔助賬的記錄與編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告也無(wú)直接關(guān)系，是一種表外賬簿。

（二）按賬簿的外表形式分類

賬簿的外表形式，是指賬頁(yè)組成賬簿的方式。賬簿按其外表形式一般可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿。

1.訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬

① 訂本式賬簿的概念

訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前將順序編號(hào)的賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。

②訂本式賬簿適用范圍

訂本式賬簿一般用于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬。

③訂本式賬簿的優(yōu)點(diǎn)

它的優(yōu)點(diǎn)是，可以避免賬頁(yè)散失，防止抽換賬頁(yè)，從而能夠保證賬簿資料的安全與完整。

④訂本式賬簿的缺點(diǎn)

它的缺點(diǎn)是，同一本賬簿在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記，不能分工記賬；訂本式賬簿賬頁(yè)固定，不能根據(jù)需要進(jìn)行增減。

2.活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬

①活頁(yè)式賬簿的概念

活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是將分散的賬頁(yè)裝訂在賬夾內(nèi)，可以隨時(shí)增減賬頁(yè)的賬簿。

②活頁(yè)式賬簿適用范圍

活頁(yè)式賬簿主用于各種明細(xì)分類賬。

③活頁(yè)式賬簿的優(yōu)點(diǎn)

它的優(yōu)點(diǎn)是，可以根據(jù)需要隨時(shí)增減或排列賬頁(yè)，便于分工記賬，提高工作效率。

④活頁(yè)式賬簿的缺點(diǎn)

它的缺點(diǎn)是，如果管理不善，賬頁(yè)容易散失或被抽換。采用活頁(yè)式賬簿，平時(shí)應(yīng)按賬頁(yè)順序編號(hào)，會(huì)計(jì)期末裝訂成冊(cè)并按實(shí)際賬頁(yè)數(shù)順序編號(hào)編制目錄，保證賬簿資料的安全與完整。

3.卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬

①卡片式賬簿的概念

卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬，是由具有賬頁(yè)格式、分散的卡片組成的賬簿。

②卡片式賬簿適用范圍

卡片式賬簿主要用于財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬，如原材料卡片賬，固定資產(chǎn)實(shí)物卡片賬，低值易耗品卡片賬等。

③卡片式賬簿的優(yōu)缺點(diǎn)

卡片式賬簿除具有活頁(yè)式賬簿的優(yōu)缺點(diǎn)外，還具有不需每年更換、可以跨年度使用等特點(diǎn)。

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