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詳解記賬的4大好處,讓你快速告別財(cái)務(wù)困境
發(fā)布于 2025-06-18 22:36:03 作者: 夏清寧
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊公司,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下為什么要用發(fā)票做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。
我們盤點(diǎn)一下,看以下情況是否在我們自己身上也發(fā)生過。
1.無論每月收入多少,基本都是月月花光,俗稱“月光族”,甚至常常有揭不開鍋的窘?jīng)r。
2.自己也不知道每筆錢花到哪里去了,不到月底就沒了。
3.每次亂花錢后,總是下決心下不為例,但是只要逛街進(jìn)了商場就怎么也管不住自己。
4.經(jīng)常向親戚朋友借錢,甚至給大家留下無論何時(shí)都缺錢花的壞印象。
5.心情特別好或者特別糟的時(shí)候,都會瘋狂購物消費(fèi),也不管買的是些什么東西。
6.十足的“卡卡族”,離開了信用卡就好像總?cè)秉c(diǎn)什么。每月不僅把信用卡刷爆,而且常常只能還每月的最低還款額,甚至完全沒有錢還信用卡。
7.生活壓力大,就好像奴隸一樣,俗稱“房奴”、“卡奴”、“車奴”、“孩奴”、“債奴”等。
8.對未來沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃,比如工作、家庭建設(shè)、孩子教育金、養(yǎng)老金、應(yīng)急金等。
9.物價(jià)飛漲,資產(chǎn)在不斷貶值,雖然掙了不少,實(shí)際生活質(zhì)量卻在下降。
如果你不幸符合一種甚至幾種情況,就說明你已經(jīng)處于財(cái)務(wù)困境的邊緣,需要馬上調(diào)整,避免越陷越深。要想擁有第一桶金,就必須先努力掙取第一碗金,而第一碗金往往就來源于我們?nèi)粘I钪械狞c(diǎn)滴積累。但如果我們毫無節(jié)制地花費(fèi),把辛苦掙來的錢都輕易花出去,甚至成為信用卡、房子或者債務(wù)等的奴隸,又怎么能夠?qū)崿F(xiàn)未來更遠(yuǎn)大的生活目標(biāo)呢?
要解決這些難題,必須對自己過去的生活消費(fèi)習(xí)慣說“不”,重新建立正確的消費(fèi)理念,這一切的改變就從記賬和儲蓄開始。
不少白領(lǐng)將財(cái)務(wù)自由作為自己追求的最高境界,但關(guān)于是否可以實(shí)現(xiàn)理想,怎樣去實(shí)現(xiàn),卻沒有認(rèn)真思考過,甚至對自己實(shí)際有多少資產(chǎn),日常開支和資金流的狀況也是稀里糊涂的,不能做到心中有數(shù)。對于大多數(shù)人,特別是剛工作不久的年輕人來說,資本的原始積累最重要, 而積蓄就可以幫助減少消費(fèi)。至于減少哪些部分的消費(fèi),這就需要依靠記賬來找到理財(cái)?shù)姆较颉?/p>
記賬的四大好處
梳理個(gè)人或家庭收支情況,為理財(cái)規(guī)劃做好鋪墊
記賬最直接的作用就是對我們的收入和支出的具體情況進(jìn)行全面的梳理,看看我們每個(gè)月到底掙了多少錢,又花了多少,都花到什么地方去了。這樣可以詳細(xì)了解在所有的花費(fèi)中,哪些是基本的生活支出,哪些是享受生活的額外支出。生活支出需要繼續(xù)維持,但是額外支出卻是可以盡量節(jié)省,也就是說了解哪些錢該花哪些不該花。記賬可以幫助我們確定節(jié)省的方向,同時(shí)將結(jié)余下來的錢按一定比例進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲?,這是個(gè)人或家庭財(cái)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)。原則上來說,扣除每個(gè)月的固定支出,包括生活支出和應(yīng)付房貸車貸的必要支出,如果還能有10%~30%的結(jié)余,就能夠主動(dòng)對將來的生活進(jìn)行合理的規(guī)劃。
培養(yǎng)良好的消費(fèi)習(xí)慣
今朝有酒今朝醉的“月光族”,普遍都是高素質(zhì)、高收入人群,他們的收入往往都不低,錢不夠花并不是他們掙的錢少,根本原因是其習(xí)慣了大手大腳花錢,沖動(dòng)消費(fèi)、盲目消費(fèi)、超前消費(fèi)。通過記賬,就可以將每筆錢的來龍去脈都搞清楚,并時(shí)刻提醒自己,該花的就花,不該花的少花,甚至堅(jiān)決不花。學(xué)會把錢花在刀刃上,用盡量少的錢做盡量多的事,并逐漸克服自己的惡習(xí),養(yǎng)成理性消費(fèi)、精明消費(fèi)的良好習(xí)慣。
促進(jìn)家庭成員和睦相處
俗話說:“貧賤夫妻百事哀?!辈⒉皇怯绣X的夫妻一定會和睦,貧賤的夫妻就會爭吵,而是指貧窮家庭更容易為了日常柴米油鹽醬醋茶的生活瑣事而爭吵。在家庭糾紛中,經(jīng)濟(jì)沖突是導(dǎo)致家庭矛盾甚至家庭破裂的重要原因之一,特別是經(jīng)濟(jì)上經(jīng)常有較大壓力的家庭,人們在承受著壓力的情況下,往往會影響到其家庭幸福感。如果家庭成員常常為了開支的多少和去向發(fā)生沖突,甚至相互猜疑,就會給家庭帶來諸多矛盾和隱患,長久下去很容易影響到夫妻間的感情和家庭的和諧。通過記賬,可以直接清晰地了解大家的收入和支出的實(shí)際情況,然后通過共同參與和彼此協(xié)商,找到解決經(jīng)濟(jì)難題的方向和方法,同心協(xié)力面對生活的壓力。
起到備忘錄的作用
在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會有些債務(wù)和人情往來,日子一長,有時(shí)難免會遺忘,比如偶爾向親戚朋友所借的臨時(shí)應(yīng)急款.
家庭記賬的好處還有很多。記賬,能全面反映家庭在一定時(shí)期內(nèi)(一般為年度)的經(jīng)濟(jì)收入、支出、現(xiàn)金流向以及結(jié)余情況,為將來的理財(cái)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);能找出家庭中不必要的支出,為制訂以后的家庭經(jīng)濟(jì)收支計(jì)劃提供參考資料,有利于家庭理財(cái)。通過記賬,找到家庭財(cái)務(wù)的問題癥結(jié)所在,并采用相應(yīng)的解決方案,綜合平衡和配置資產(chǎn),就可以一步步擺脫困境。這樣才能不斷積累財(cái)富,最終實(shí)現(xiàn)我們的各個(gè)財(cái)務(wù)目標(biāo),過上快樂幸福的富裕生活。
如何記賬
如果沒有采取正確的記賬方式,記賬會變成一項(xiàng)看起來很瑣碎的工作。很多原來充滿熱情的記賬者,就是被這些復(fù)雜的工作磨滅了原有的激情,最終選擇了放棄,雜亂無節(jié)制的消費(fèi)重新亂了家庭理財(cái)?shù)年嚹_。
做任何事情都需要掌握正確的方法,方法正確就可以事半功倍。記賬同樣如此,不僅要把所有的財(cái)務(wù)賬目記錄成一個(gè)流水賬,更重要的是找到記賬所反映出來的癥結(jié)問題,并采取相應(yīng)的改良措施,為將來的理財(cái)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以,記賬也需要適當(dāng)?shù)姆椒ê凸ぞ摺2⑶椅覀儜?yīng)該將記賬當(dāng)成生活習(xí)慣,習(xí)慣成自然,方法加態(tài)度,久了就不會覺得苦悶,也就不再會耽誤我們太多的時(shí)間。
記賬要的不是簡單的流水賬,需要分門別類、細(xì)分賬目
記賬不是財(cái)務(wù)上的簡單記錄,最重要的是通過記賬,記錄每筆錢的來龍去脈,判斷每一項(xiàng)開銷是否合理,是否可以刪減,為將來的積蓄和投資理財(cái)提供必要的依據(jù)。
有些人雖然每天都記賬,但記的是簡單的糊涂賬,只記錄總額合計(jì),并沒有記錄明細(xì)。比如今天總共消費(fèi)了860元,其中商場680元,其他180元,并沒有寫明這680元具體購買了什么商品。因?yàn)榧词故巧唐?,生活必需品和可有可無的額外物品,體現(xiàn)的意義大不相同。如果我們不了解金錢流向,記賬的效果也會大打折扣。
通常人們對收入的來源比較清楚,但是對支出就很容易忽略和混淆,所以記賬不僅要體現(xiàn)總額,更重要的是體現(xiàn)實(shí)際支出時(shí)的細(xì)分。最好將支出細(xì)分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂、其他支出等九大類。當(dāng)然這個(gè)分類并沒有固定格式,可以根據(jù)個(gè)人需要重新加以歸類和細(xì)分。
以下就是家庭支出預(yù)算表,供大家參考運(yùn)用,里面具體的項(xiàng)目可以根據(jù)家庭實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
保留消費(fèi)單據(jù)
為了使記賬不及時(shí)的時(shí)候有賬目可查,我們在平常消費(fèi)的時(shí)候要養(yǎng)成索取發(fā)票和收據(jù)的習(xí)慣。記賬是理財(cái)?shù)牡谝徊剑A粝M(fèi)憑證和單據(jù)則是記賬的前提。單據(jù)可以清楚地反映出消費(fèi)的時(shí)間、金額、項(xiàng)目等信息,如果單據(jù)上沒有標(biāo)出品名,應(yīng)該馬上加注。所有單據(jù)包括發(fā)票和刷卡單據(jù)等,都要存放到固定地點(diǎn)。憑證收集全后,按消費(fèi)性質(zhì)分類,每一項(xiàng)按日期順序排列,以方便日后的統(tǒng)計(jì)。
勿以利少而不為,勿以錢少而不記
很多人在記賬的過程中,覺得一些小錢無須計(jì)較,忽略了小錢積少成多對我們產(chǎn)生的影響。
我們來舉個(gè)例子:如果我們每天節(jié)省下30元,一個(gè)月也就是900元,一年下來就能節(jié)省10 000元。如果30年堅(jiān)持如此,就可以節(jié)省30萬元。如果將這筆錢按月定額定投到一個(gè)平均年收益率8%的穩(wěn)健賬戶里,30年累積會獲得多少收益呢?
不是30萬,而是134萬,足足翻了4倍多。為什么?這就是錢生錢,用錢掙錢,雖然這筆錢是從小錢積累的,卻能讓我們不知不覺成為百萬富翁。
每天看似不起眼的瑣碎開銷,經(jīng)年累月就會變成可觀的支出,而這些小錢都是在日常生活中始終存在而又非常容易被忽視的,只要稍稍注意一下,將來的生活就可能完全不同。記賬的目的就是找到生活中的這些小錢,把小錢積累到一碗金,再努力將之變成一桶金。
記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確
所有的消費(fèi)都應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地記錄在案,不能總想著等到月底一次性記錄,再匯總當(dāng)月的實(shí)際開銷。到頭來,可能不僅無法真正節(jié)省時(shí)間,反而會因?yàn)楦鞣N原因,造成漏記、錯(cuò)記。
及時(shí)準(zhǔn)確的記賬有很多好處:
1.不會遺漏。
2.如果出現(xiàn)某些金額的時(shí)效性非常敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時(shí)記賬就可保證準(zhǔn)確把握還款期限,避免因?yàn)橛馄谠斐刹槐匾睦⒅С龌蛄P款。
3.及時(shí)準(zhǔn)確的記錄,能馬上反映出理財(cái)?shù)男Ч谶M(jìn)行實(shí)時(shí)收支統(tǒng)計(jì)分析,給理財(cái)提供判斷依據(jù)。
記賬和理財(cái),都需要成為習(xí)慣
雖然養(yǎng)成好的記賬習(xí)慣可能是個(gè)痛苦的過程,但這習(xí)慣卻可以讓我們“有錢一輩子”。通過記賬我們可以從龐雜而細(xì)碎的數(shù)據(jù)中找到理性分析財(cái)務(wù)收支的線索,對每個(gè)月手頭上錢的流向有個(gè)清楚的認(rèn)識,輕松發(fā)現(xiàn)自己是否有錯(cuò)誤的消費(fèi)習(xí)慣,甚至還可以讓你認(rèn)識另一個(gè)自己。
理財(cái)是一項(xiàng)長久的工作,必須要有長遠(yuǎn)的打算和堅(jiān)定的信心。通過客觀平衡自己的財(cái)務(wù)狀況,找到自己難以積累財(cái)富的問題所在,然后通過調(diào)整和完善,逐漸讓自己擺脫“負(fù)翁”的陰影。
決心理財(cái)?shù)娜耸紫葟男睦锊灰延涃~當(dāng)成是件非常煩瑣的工作。記賬要連續(xù)不間斷,不能三天打魚兩天曬網(wǎng),想到就記,忙起來就扔到一邊。這樣記賬就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果太忙碌,實(shí)在無法抽出時(shí)間記賬,也必須要學(xué)會控制自己的支出,簡單的方法是將每月確定用于消費(fèi)的金額,大概為月收入的五成到八成,放入消費(fèi)箱中,其余放入投資儲蓄箱中。然后努力控制消費(fèi)箱里面金額的提取數(shù)量,堅(jiān)持提取的費(fèi)用控制在目標(biāo)額,簡單說就是看菜吃飯、量入為出。最終逐漸減少消費(fèi)箱的金額,增加投資儲蓄箱金額。
有的人每花一筆錢,不管數(shù)額大小,都立刻拿出記賬本記錄,生怕漏記了任何一筆,這樣會導(dǎo)致自己變得緊張兮兮,非常不利于自身的平和心態(tài)和家庭長遠(yuǎn)的理財(cái)規(guī)劃。其實(shí)記賬大可不必如此。只要我們每次消費(fèi)完,記得收集發(fā)票或收據(jù),放在記賬的信封中,然后每兩三天或每周結(jié)算一次就不會因?yàn)轭l繁記賬而增加太多的工作量。
單據(jù)收集小秘籍:
兩箱分類法:把記賬表分為兩類,一類為消費(fèi)箱,一類為儲蓄箱。每個(gè)月把收入先根據(jù)月度預(yù)算表進(jìn)行分類計(jì)劃,看這個(gè)月應(yīng)該怎么花。在扣除還貸和投資等固定大額開銷后,其他收入分別放在不同的箱子里面。在每次消費(fèi)開銷后,同時(shí)把實(shí)際發(fā)生的消費(fèi)和單據(jù)也存儲和記錄在各自的箱子里面。剛開始的時(shí)候,我們可能會將大部分的收入都放在消費(fèi)箱里使用,有時(shí)花完常常還會打儲蓄箱里資金的主意,到這個(gè)時(shí)候就要非常小心,盡量避免使用儲蓄箱的資金。只要我們堅(jiān)持下去,逐漸控制消費(fèi)的欲望,就可以慢慢減少消費(fèi)箱的金額,最終不斷增加儲蓄箱中的金額。
多賬戶法:按照會計(jì)的分類方法,把賬戶分為現(xiàn)金賬戶、活期存款賬戶、定期存款賬戶、生活費(fèi)賬戶、房貸扣款賬戶、信用卡賬戶、娛樂應(yīng)酬賬戶等,便于我們記錄、管理和控制賬目。
多信封法:配合我們分門別類的記賬,可以把所有的單據(jù)同樣細(xì)分放到不同的信封,包括之前所說的衣、食、住、行、育、教、樂等九大類。除了記賬和收集單據(jù),同時(shí)將每月的單項(xiàng)費(fèi)用支出事先計(jì)劃好,并把各項(xiàng)費(fèi)用也分別放進(jìn)每個(gè)信封中。如果在使用過程中哪個(gè)信封超支,少量的可以從其他信封中支出,數(shù)量較大的就應(yīng)該直接砍掉,盡量避免破壞自己的計(jì)劃,以促使我們養(yǎng)成事先計(jì)劃的理性消費(fèi)習(xí)慣。
通過注冊公司,您可以更好地吸引和留住優(yōu)秀的員工??赐瓯疚?,相信你已經(jīng)得到了很多的感悟,也明白跟為什么要用發(fā)票做賬這些問題應(yīng)該如何解決了,如果需要了解其他的相關(guān)信息,請點(diǎn)擊主頁的其他內(nèi)容。
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