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詳解記賬的4大好處,讓你快速告別財務(wù)困境

發(fā)布于 2025-06-18 22:36:03 作者: 夏清寧

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊公司,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下為什么要用發(fā)票做賬的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。

我們盤點一下,看以下情況是否在我們自己身上也發(fā)生過。

1.無論每月收入多少,基本都是月月花光,俗稱“月光族”,甚至常常有揭不開鍋的窘?jīng)r。

2.自己也不知道每筆錢花到哪里去了,不到月底就沒了。

3.每次亂花錢后,總是下決心下不為例,但是只要逛街進了商場就怎么也管不住自己。

4.經(jīng)常向親戚朋友借錢,甚至給大家留下無論何時都缺錢花的壞印象。

5.心情特別好或者特別糟的時候,都會瘋狂購物消費,也不管買的是些什么東西。

6.十足的“卡卡族”,離開了信用卡就好像總?cè)秉c什么。每月不僅把信用卡刷爆,而且常常只能還每月的最低還款額,甚至完全沒有錢還信用卡。

7.生活壓力大,就好像奴隸一樣,俗稱“房奴”、“卡奴”、“車奴”、“孩奴”、“債奴”等。

8.對未來沒有長遠的規(guī)劃,比如工作、家庭建設(shè)、孩子教育金、養(yǎng)老金、應(yīng)急金等。

9.物價飛漲,資產(chǎn)在不斷貶值,雖然掙了不少,實際生活質(zhì)量卻在下降。

如果你不幸符合一種甚至幾種情況,就說明你已經(jīng)處于財務(wù)困境的邊緣,需要馬上調(diào)整,避免越陷越深。要想擁有第一桶金,就必須先努力掙取第一碗金,而第一碗金往往就來源于我們?nèi)粘I钪械狞c滴積累。但如果我們毫無節(jié)制地花費,把辛苦掙來的錢都輕易花出去,甚至成為信用卡、房子或者債務(wù)等的奴隸,又怎么能夠?qū)崿F(xiàn)未來更遠大的生活目標呢?

要解決這些難題,必須對自己過去的生活消費習(xí)慣說“不”,重新建立正確的消費理念,這一切的改變就從記賬和儲蓄開始。

不少白領(lǐng)將財務(wù)自由作為自己追求的最高境界,但關(guān)于是否可以實現(xiàn)理想,怎樣去實現(xiàn),卻沒有認真思考過,甚至對自己實際有多少資產(chǎn),日常開支和資金流的狀況也是稀里糊涂的,不能做到心中有數(shù)。對于大多數(shù)人,特別是剛工作不久的年輕人來說,資本的原始積累最重要, 而積蓄就可以幫助減少消費。至于減少哪些部分的消費,這就需要依靠記賬來找到理財?shù)姆较颉?/p>

記賬的四大好處

梳理個人或家庭收支情況,為理財規(guī)劃做好鋪墊

記賬最直接的作用就是對我們的收入和支出的具體情況進行全面的梳理,看看我們每個月到底掙了多少錢,又花了多少,都花到什么地方去了。這樣可以詳細了解在所有的花費中,哪些是基本的生活支出,哪些是享受生活的額外支出。生活支出需要繼續(xù)維持,但是額外支出卻是可以盡量節(jié)省,也就是說了解哪些錢該花哪些不該花。記賬可以幫助我們確定節(jié)省的方向,同時將結(jié)余下來的錢按一定比例進行適當?shù)呐渲茫@是個人或家庭財務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)。原則上來說,扣除每個月的固定支出,包括生活支出和應(yīng)付房貸車貸的必要支出,如果還能有10%~30%的結(jié)余,就能夠主動對將來的生活進行合理的規(guī)劃。

培養(yǎng)良好的消費習(xí)慣

今朝有酒今朝醉的“月光族”,普遍都是高素質(zhì)、高收入人群,他們的收入往往都不低,錢不夠花并不是他們掙的錢少,根本原因是其習(xí)慣了大手大腳花錢,沖動消費、盲目消費、超前消費。通過記賬,就可以將每筆錢的來龍去脈都搞清楚,并時刻提醒自己,該花的就花,不該花的少花,甚至堅決不花。學(xué)會把錢花在刀刃上,用盡量少的錢做盡量多的事,并逐漸克服自己的惡習(xí),養(yǎng)成理性消費、精明消費的良好習(xí)慣。

促進家庭成員和睦相處

俗話說:“貧賤夫妻百事哀?!辈⒉皇怯绣X的夫妻一定會和睦,貧賤的夫妻就會爭吵,而是指貧窮家庭更容易為了日常柴米油鹽醬醋茶的生活瑣事而爭吵。在家庭糾紛中,經(jīng)濟沖突是導(dǎo)致家庭矛盾甚至家庭破裂的重要原因之一,特別是經(jīng)濟上經(jīng)常有較大壓力的家庭,人們在承受著壓力的情況下,往往會影響到其家庭幸福感。如果家庭成員常常為了開支的多少和去向發(fā)生沖突,甚至相互猜疑,就會給家庭帶來諸多矛盾和隱患,長久下去很容易影響到夫妻間的感情和家庭的和諧。通過記賬,可以直接清晰地了解大家的收入和支出的實際情況,然后通過共同參與和彼此協(xié)商,找到解決經(jīng)濟難題的方向和方法,同心協(xié)力面對生活的壓力。

起到備忘錄的作用

在現(xiàn)實生活中,常常會有些債務(wù)和人情往來,日子一長,有時難免會遺忘,比如偶爾向親戚朋友所借的臨時應(yīng)急款.

家庭記賬的好處還有很多。記賬,能全面反映家庭在一定時期內(nèi)(一般為年度)的經(jīng)濟收入、支出、現(xiàn)金流向以及結(jié)余情況,為將來的理財決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);能找出家庭中不必要的支出,為制訂以后的家庭經(jīng)濟收支計劃提供參考資料,有利于家庭理財。通過記賬,找到家庭財務(wù)的問題癥結(jié)所在,并采用相應(yīng)的解決方案,綜合平衡和配置資產(chǎn),就可以一步步擺脫困境。這樣才能不斷積累財富,最終實現(xiàn)我們的各個財務(wù)目標,過上快樂幸福的富裕生活。

如何記賬

如果沒有采取正確的記賬方式,記賬會變成一項看起來很瑣碎的工作。很多原來充滿熱情的記賬者,就是被這些復(fù)雜的工作磨滅了原有的激情,最終選擇了放棄,雜亂無節(jié)制的消費重新亂了家庭理財?shù)年嚹_。

做任何事情都需要掌握正確的方法,方法正確就可以事半功倍。記賬同樣如此,不僅要把所有的財務(wù)賬目記錄成一個流水賬,更重要的是找到記賬所反映出來的癥結(jié)問題,并采取相應(yīng)的改良措施,為將來的理財打下堅實的基礎(chǔ)。所以,記賬也需要適當?shù)姆椒ê凸ぞ?。并且我們?yīng)該將記賬當成生活習(xí)慣,習(xí)慣成自然,方法加態(tài)度,久了就不會覺得苦悶,也就不再會耽誤我們太多的時間。

記賬要的不是簡單的流水賬,需要分門別類、細分賬目

記賬不是財務(wù)上的簡單記錄,最重要的是通過記賬,記錄每筆錢的來龍去脈,判斷每一項開銷是否合理,是否可以刪減,為將來的積蓄和投資理財提供必要的依據(jù)。

有些人雖然每天都記賬,但記的是簡單的糊涂賬,只記錄總額合計,并沒有記錄明細。比如今天總共消費了860元,其中商場680元,其他180元,并沒有寫明這680元具體購買了什么商品。因為即使是商品,生活必需品和可有可無的額外物品,體現(xiàn)的意義大不相同。如果我們不了解金錢流向,記賬的效果也會大打折扣。

通常人們對收入的來源比較清楚,但是對支出就很容易忽略和混淆,所以記賬不僅要體現(xiàn)總額,更重要的是體現(xiàn)實際支出時的細分。最好將支出細分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂、其他支出等九大類。當然這個分類并沒有固定格式,可以根據(jù)個人需要重新加以歸類和細分。

以下就是家庭支出預(yù)算表,供大家參考運用,里面具體的項目可以根據(jù)家庭實際情況進行調(diào)整。

保留消費單據(jù)

為了使記賬不及時的時候有賬目可查,我們在平常消費的時候要養(yǎng)成索取發(fā)票和收據(jù)的習(xí)慣。記賬是理財?shù)牡谝徊剑A粝M憑證和單據(jù)則是記賬的前提。單據(jù)可以清楚地反映出消費的時間、金額、項目等信息,如果單據(jù)上沒有標出品名,應(yīng)該馬上加注。所有單據(jù)包括發(fā)票和刷卡單據(jù)等,都要存放到固定地點。憑證收集全后,按消費性質(zhì)分類,每一項按日期順序排列,以方便日后的統(tǒng)計。

勿以利少而不為,勿以錢少而不記

很多人在記賬的過程中,覺得一些小錢無須計較,忽略了小錢積少成多對我們產(chǎn)生的影響。

我們來舉個例子:如果我們每天節(jié)省下30元,一個月也就是900元,一年下來就能節(jié)省10 000元。如果30年堅持如此,就可以節(jié)省30萬元。如果將這筆錢按月定額定投到一個平均年收益率8%的穩(wěn)健賬戶里,30年累積會獲得多少收益呢?

不是30萬,而是134萬,足足翻了4倍多。為什么?這就是錢生錢,用錢掙錢,雖然這筆錢是從小錢積累的,卻能讓我們不知不覺成為百萬富翁。

每天看似不起眼的瑣碎開銷,經(jīng)年累月就會變成可觀的支出,而這些小錢都是在日常生活中始終存在而又非常容易被忽視的,只要稍稍注意一下,將來的生活就可能完全不同。記賬的目的就是找到生活中的這些小錢,把小錢積累到一碗金,再努力將之變成一桶金。

記賬要及時、準確

所有的消費都應(yīng)該及時準確地記錄在案,不能總想著等到月底一次性記錄,再匯總當月的實際開銷。到頭來,可能不僅無法真正節(jié)省時間,反而會因為各種原因,造成漏記、錯記。

及時準確的記賬有很多好處:

1.不會遺漏。

2.如果出現(xiàn)某些金額的時效性非常敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時記賬就可保證準確把握還款期限,避免因為逾期造成不必要的利息支出或罰款。

3.及時準確的記錄,能馬上反映出理財?shù)男Ч谶M行實時收支統(tǒng)計分析,給理財提供判斷依據(jù)。

記賬和理財,都需要成為習(xí)慣

雖然養(yǎng)成好的記賬習(xí)慣可能是個痛苦的過程,但這習(xí)慣卻可以讓我們“有錢一輩子”。通過記賬我們可以從龐雜而細碎的數(shù)據(jù)中找到理性分析財務(wù)收支的線索,對每個月手頭上錢的流向有個清楚的認識,輕松發(fā)現(xiàn)自己是否有錯誤的消費習(xí)慣,甚至還可以讓你認識另一個自己。

理財是一項長久的工作,必須要有長遠的打算和堅定的信心。通過客觀平衡自己的財務(wù)狀況,找到自己難以積累財富的問題所在,然后通過調(diào)整和完善,逐漸讓自己擺脫“負翁”的陰影。

決心理財?shù)娜耸紫葟男睦锊灰延涃~當成是件非常煩瑣的工作。記賬要連續(xù)不間斷,不能三天打魚兩天曬網(wǎng),想到就記,忙起來就扔到一邊。這樣記賬就無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。如果太忙碌,實在無法抽出時間記賬,也必須要學(xué)會控制自己的支出,簡單的方法是將每月確定用于消費的金額,大概為月收入的五成到八成,放入消費箱中,其余放入投資儲蓄箱中。然后努力控制消費箱里面金額的提取數(shù)量,堅持提取的費用控制在目標額,簡單說就是看菜吃飯、量入為出。最終逐漸減少消費箱的金額,增加投資儲蓄箱金額。

有的人每花一筆錢,不管數(shù)額大小,都立刻拿出記賬本記錄,生怕漏記了任何一筆,這樣會導(dǎo)致自己變得緊張兮兮,非常不利于自身的平和心態(tài)和家庭長遠的理財規(guī)劃。其實記賬大可不必如此。只要我們每次消費完,記得收集發(fā)票或收據(jù),放在記賬的信封中,然后每兩三天或每周結(jié)算一次就不會因為頻繁記賬而增加太多的工作量。

單據(jù)收集小秘籍:

兩箱分類法:把記賬表分為兩類,一類為消費箱,一類為儲蓄箱。每個月把收入先根據(jù)月度預(yù)算表進行分類計劃,看這個月應(yīng)該怎么花。在扣除還貸和投資等固定大額開銷后,其他收入分別放在不同的箱子里面。在每次消費開銷后,同時把實際發(fā)生的消費和單據(jù)也存儲和記錄在各自的箱子里面。剛開始的時候,我們可能會將大部分的收入都放在消費箱里使用,有時花完常常還會打儲蓄箱里資金的主意,到這個時候就要非常小心,盡量避免使用儲蓄箱的資金。只要我們堅持下去,逐漸控制消費的欲望,就可以慢慢減少消費箱的金額,最終不斷增加儲蓄箱中的金額。

多賬戶法:按照會計的分類方法,把賬戶分為現(xiàn)金賬戶、活期存款賬戶、定期存款賬戶、生活費賬戶、房貸扣款賬戶、信用卡賬戶、娛樂應(yīng)酬賬戶等,便于我們記錄、管理和控制賬目。

多信封法:配合我們分門別類的記賬,可以把所有的單據(jù)同樣細分放到不同的信封,包括之前所說的衣、食、住、行、育、教、樂等九大類。除了記賬和收集單據(jù),同時將每月的單項費用支出事先計劃好,并把各項費用也分別放進每個信封中。如果在使用過程中哪個信封超支,少量的可以從其他信封中支出,數(shù)量較大的就應(yīng)該直接砍掉,盡量避免破壞自己的計劃,以促使我們養(yǎng)成事先計劃的理性消費習(xí)慣。

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