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企業(yè)管理云ERP軟件知識傳播-07報銷管理
發(fā)布于 2025-06-14 16:12:05 作者: 郗洛靈
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。下面,跟著主頁一起認識借款與報賬如何做賬,希望本文能解答你當下的一些困惑。
報銷管理是云ERP軟件財務會計中非常重要的一個部分,通過提供員工自助報銷和授權代理報銷,對借款、報銷費用進行預算、資金計劃的控制,提供借款余額、借款和費用明細、費用匯總查詢。從而提高費用報銷、資金支付效率,降低運營和管理成本。
典型應用場景
ü 全員報銷模式:需要發(fā)生報銷事項的員工個人登陸系統(tǒng)錄入報銷單據,完成報銷業(yè)務。
ü 員工借款報銷:需要發(fā)生借款報銷事項的員工個人登陸系統(tǒng)錄入借款報銷單據,完成借款、報銷、報銷沖借款業(yè)務。
ü 授權代理報銷模式:不方便實行全員自行上網報銷的公司或部門,如工廠或戶外作業(yè)公司,可設置代理報銷崗位,由專人代理那些不方便自行報銷的部門或個人辦理借款報銷業(yè)務。
ü 個人授權代理模式:對于臨時出差或其他原因,不方便上網自行處理借款報銷業(yè)務的業(yè)務員,可設置代理人,代理其辦理借款報銷業(yè)務。
ü 跨組織報銷模式:報銷公司與費用承擔公司不同情況下的一種報銷業(yè)務,如業(yè)務員在A公司借款/報銷,由A公司為其支付借款/報銷款項,但費用卻由另一分公司B來承擔。
關鍵功能特性
ü 支持錄入報銷單、借款單、還款單。
ü 借款單、報銷單、還款單支持審批流。
ü 報銷管理提供兩類單據類型:借款單和報銷單。系統(tǒng)預置了差旅費借款單、會議費報銷單、差旅費報銷單、交通費報銷單、會議費報銷單、通訊費報銷單、招待費報銷單、禮品費報銷單、還款單等九個交易類型。
ü 支持自定義交易類型,可將交易類型發(fā)布成獨立的節(jié)點,在發(fā)布的節(jié)點中,對發(fā)布的交易類型進行業(yè)務操作。針對具體交易類型,可設置是否需要手工簽字確認、是否合并結算信息、是否CA身份認證、在有借款的情況下進行報銷是否提示沖借款,是否加載常用單據。
ü 報銷單支持報銷公司與費用承擔公司不同,占用費用承擔公司預算,生成報銷公司與費用承擔公司的往來憑證。支持設置是否生成往來單據,設置為生成往來單據時,報銷單在生效后可生成費用承擔公司的應付單以及報銷公司的應收單。
ü 支持在報銷時進行沖借款操作。支持報銷人一次沖銷多張借款單。一張借款單允許通過多次沖銷來進行清賬。只支持同幣種之間的沖銷業(yè)務,不支持不同幣種之間沖銷業(yè)務。
ü 系統(tǒng)支持設置是否允許沖銷其他人的借款,當設置為允許時,報銷人可沖銷自己以有代理權限的本公司范圍內的其他人的借款,否則報銷人只能沖銷自己的借款。
ü 系統(tǒng)支持設置是否必須沖借款,設置為必須時,當報銷人有借款未核銷時,系統(tǒng)將提示有借款,要求必須進行沖借款。
ü 系統(tǒng)支持設置是否提示沖借款,設置為提示時,當報銷人有借款時,系統(tǒng)將提示有借款,詢問是否進行沖借款。
ü 系統(tǒng)支持由財務人員在單據管理處進行批沖銷借款。支持按借款報銷人進行批沖銷,也支持按部門進行批沖銷。
ü 支持錄入紅字報銷單據。當錄入報銷單據時選錯了單據項目內容,可填寫一張負數單據將錯誤的報銷單據進行回沖,然后再填寫正確的報銷單據,以解決在憑證已記賬無法逆操作的情況下,用于沖銷錄入錯誤的單據記錄。
ü 支持按交易類型設置報銷標準。支持按費用類型、報銷類型、部門、人員、員工級別、幣種......等多維度組合設置報銷標準。在報銷單據中支持按報銷人公司、報銷公司、費用承擔公司顯示相應的報銷標準,控制報銷金額。
ü 支持按控制對象、控制類型、控制方式、交易類型、結算方式、幣種組合設置控制規(guī)則,針對設置的交易類型及結算方式,對借款人/借款部門/承擔部門的借款的幣種、借款總額、借款單張數、最長借款天數、是否控制到期未報銷進行相應提示或控制。
ü 支持費用預算、資金計劃對報銷的控制。
ü 支持授權代理設置,按角色設置可代理的業(yè)務員、部門或代理本公司所有人。
ü 支持員工進行個人授權設置,設置代理自己填寫單據的人員、交易類型、代理時間范圍。
ü 支持借款期初單據錄入,處理系統(tǒng)啟用前未沖銷完的借款單業(yè)務。期初單據保存后即為已生效狀態(tài)。期初單據不傳會計平臺生成憑證。期初單據不受借款控制、預算控制。
ü 支持常用單據,將報銷人定期報銷,每次報銷內容、項目類似的單據固化,在進行報銷時只需修改少量信息即可提交,減少報銷人工作量,提高報銷效率。
ü 賬表支持查詢借款余額、借款明細、費用匯總、費用明細。
ü 支持文檔管理,上傳和查看附件。
通過注冊公司,您可以獲得更多的融資渠道和商業(yè)合作機會。從上文,大家可以得知關于借款與報賬如何做賬的一些信息,相信看完本文的你,已經知道怎么做了,主頁希望這篇文章對大家有幫助。