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餐飲和酒店全盤賬務(wù)處理技巧
發(fā)布于 2025-05-27 06:06:04 作者: 司馬淑婉
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)帶大家認(rèn)識(shí)餐飲軟件和會(huì)計(jì)做賬,如果你們也遇到這種問(wèn)題,相信看完本文,你們就懂得怎么解決了。
(一)酒店成立股東投入注冊(cè)資本
附件:投資銀行回單
借:銀行存款
貸:實(shí)收資本--張某等
(二)籌辦期間產(chǎn)生的開(kāi)辦費(fèi)
附件:各種開(kāi)辦費(fèi)用發(fā)票
借:管理費(fèi)用-開(kāi)辦費(fèi)
貸:銀行存款等
(三)購(gòu)買固定資產(chǎn)等
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:銀行存款等
(四)20**年1月1日,根據(jù)上月末廚房原料盤點(diǎn)單,轉(zhuǎn)回上月假退料成本
附件:盤點(diǎn)單
借 :主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲部( 餐飲成本 )
貸 :原材料
【解析1】該業(yè)務(wù)也叫假退料或者假退庫(kù)),指月末將已領(lǐng)用但并未實(shí)際使用的原材料等填制紅字領(lǐng)料單,退回倉(cāng)庫(kù);下月初填制相同內(nèi)容理程序的藍(lán)字領(lǐng)料單等額領(lǐng)回,而實(shí)物不需移動(dòng)的一種會(huì)每月月末,成本會(huì)計(jì)對(duì)廚房貨物進(jìn)行盤點(diǎn),按廚房貸盤點(diǎn)線額做“假退料”,下月初將“假退料”沖回2 )
【解析2】材料的盤點(diǎn)單價(jià) :一般是按最后一次購(gòu)入價(jià)計(jì)價(jià)
(五)1月1日,收到“餐飲部”營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表。
附件:營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表
借 : 庫(kù)存現(xiàn)金
銀行存款一建行(扣手續(xù)費(fèi),只能凈額入賬)
應(yīng)收賬款一( 308個(gè)人)
財(cái)務(wù)費(fèi)用一手續(xù)費(fèi)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一餐飲部( 餐飲收入 ) 注意按不含稅
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅( 銷項(xiàng)稅額)
【解析】大廳,包房,外賣等一系列收入,有收現(xiàn)金的,有刷卡的有簽單掛賬的(可能有住客消費(fèi)的,則從住宿那邊走賬,可能是老客戶掛賬月結(jié)的),對(duì)應(yīng)的收入有菜品收入,有煙酒收入等
(1)日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)由收銀系統(tǒng)直接產(chǎn)生,日審員根據(jù)收銀系統(tǒng)審核餐飲部收入日?qǐng)?bào)表。
(2)餐廳每個(gè)收銀班次結(jié)束后,收銀員打印本班次的收銀報(bào)表連同當(dāng)班賬單放入投幣室(專門結(jié)算中心),將當(dāng)班現(xiàn)金收入及備用金裝投幣袋放入投幣室保險(xiǎn)柜,并做投幣登記。
日審員審核賬單,做出營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,此報(bào)表是會(huì)計(jì)人員確認(rèn)收入的基礎(chǔ)
掛賬賬單登記,交應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)簽收
報(bào)表的現(xiàn)金金額、POS單金額應(yīng)與出納收款金額一致
(3)出納每日到投幣室拿投幣袋,負(fù)責(zé)投幣袋的簽收,將實(shí)收投幣袋內(nèi)現(xiàn)金及POS單、押金單金額與投幣袋上收銀注明金額核對(duì)
(4)介紹點(diǎn)菜單 : 由人工復(fù)寫三聯(lián) : 存根、結(jié)賬廚房,也可與點(diǎn)菜系統(tǒng)相結(jié)合,手寫交收銀員錄入打出菜單。
(5)就餐后代金券的送、收管理 : 一般是人工以備查賬管理。
A.會(huì)計(jì)方面: 送代金券一般是為了勵(lì)客戶再次就餐給予的折扣信用憑證。不能減少當(dāng)時(shí)就餐的收入,送時(shí)不做會(huì)計(jì)處理,如果是查賬征收企稅,開(kāi)發(fā)票時(shí)注意把折扣同時(shí)打進(jìn)去。((收回時(shí)收銀、與銷售日?qǐng)?bào)表系統(tǒng)設(shè)置可反應(yīng)出餐券金額
B.管理方面: 折扣后金額核算可能導(dǎo)致成本與收入不配比所以設(shè)置備查登記簿記錄代金券發(fā)放、收回、過(guò)期情況以便內(nèi)部管理和成本分析
銷售酒水、香煙為增值稅視同銷售行為,與餐飲一起確認(rèn)收入。
(六)1日,收到“客房部”營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表
附件:入住押金、退房結(jié)算單、營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表
1.預(yù)收入住押金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸 :預(yù)收賬款一-預(yù)收房費(fèi)
2.退房結(jié)算
借 : 預(yù)收賬款一預(yù)收房費(fèi)
貸 :主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一客房部( 房費(fèi) )
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 銷項(xiàng)稅額 )
應(yīng)收賬款-( 308個(gè)人等在餐飲部消費(fèi) )
【解析】酒店的客房結(jié)算,按房號(hào)分明細(xì)核算,先收錢,后住宿,收錢掛預(yù)收,實(shí)際消費(fèi)了按日轉(zhuǎn)收入,每日結(jié)束得很清楚每個(gè)房客的資金情況,及時(shí)讓房客續(xù)費(fèi),房客在餐廳等其他部門消費(fèi)的,得及時(shí)錄入系統(tǒng),體現(xiàn)到房客的個(gè)人明細(xì)賬上去。
(1)押金的管理;在收押金時(shí),收銀員將預(yù)付金收款清單送財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)付金收款清單與交款單記帳;等退房時(shí),收銀員再做-份預(yù)付金退款清單,如預(yù)收500元,房費(fèi)200元,退300元,收銀員用備用金300元退給客人,同時(shí)把房費(fèi)收入與預(yù)付金退款清單交財(cái)務(wù)。
(2)簡(jiǎn)化核算,可將預(yù)收賬款一預(yù)收房費(fèi)和應(yīng)收賬款一應(yīng)收房費(fèi)合并成一個(gè)科目預(yù)收賬款一預(yù)收房費(fèi)
(七)將1日的營(yíng)業(yè)款存入銀行。
借:銀行存款一建行
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
(八)5日,從北京市糧食集團(tuán)購(gòu)入大米和面粉一批
附件:入庫(kù)單 發(fā)票
暫估入庫(kù),一個(gè)月后付款
借 : 原材料一糧食類
貸:應(yīng)付賬款一北京糧食集團(tuán)
(九)5日,從北京太平洋商貿(mào)購(gòu)入干貨一批
1.暫估入庫(kù),一個(gè)月后付款
借:原材料一干貨類
貸:應(yīng)付賬款一北京太平洋商貿(mào)
2.次月來(lái)發(fā)票并結(jié)算
(1)先沖紅原來(lái)分錄
借:原材料一干貨類(紅字)
貸:應(yīng)付賬款一北京太平洋商貿(mào)(紅字)
(2)按正常發(fā)票入賬
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:銀行存款
注意:若入庫(kù)同時(shí)取得發(fā)票也可以直接入庫(kù)的
(十)收北京海洋商貿(mào)生鮮材料一批
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲成本
貸:應(yīng)付賬款一北京海洋商貿(mào)
【解析】鮮活材料直進(jìn)直出,不需入庫(kù),直接計(jì)入成本必須有 :采購(gòu)人、收貨人、倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用人簽字
(十一)6日,收到酒店用品供應(yīng)商北京華洋酒店用品有限公司送來(lái)廚房餐具及床上用品一批,餐具 :5 400元床上用品2 040元,共計(jì)7440元,已驗(yàn)收入庫(kù),部門已領(lǐng)用。按年攤銷,送貨清單( 略 入庫(kù)單( 略 ) 按一年攤銷。收北京華洋酒店用品有限公司廚房餐具及床上用品刀價(jià)報(bào)一批,部門已領(lǐng)用,按一年攤銷
1.購(gòu)入時(shí),一個(gè)月后攤銷
借 : 周轉(zhuǎn)材料一低耗品( 餐具 )
周轉(zhuǎn)材料一低耗品(床上用品)
貸:應(yīng)付賬款一北京華洋酒店
2.領(lǐng)用時(shí).五萬(wàn)攤銷
借 : 銷售費(fèi)用一餐飲部( 低品銷 )
貸 : 周轉(zhuǎn)材料一低耗品銷( 餐具 )
借 : 銷售費(fèi)用一客房部( 低耗品銷 )
貸 :周轉(zhuǎn)材料一低耗品攤銷( 床上用品 )
【解析】
采購(gòu)廚房餐具、床上用品的前提是需更新或補(bǔ)充庫(kù)存,賬務(wù)處理是先計(jì)八周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用時(shí)按一年攤銷,建立周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,以便查對(duì)和盤點(diǎn)清查
(十二)10日,銀行劃款繳納上月稅費(fèi)
借:應(yīng)交稅費(fèi)一未交增值稅
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交城建稅
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交教育附加
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交企業(yè)所得稅
貸:銀行存款一建行
(十三)購(gòu)液化氣4罐
借:原材料一燃料
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款一建行
【解析】:酒店燃料還有柴油,賬務(wù)處理是一樣的。
(十四)16日,用支付寶繳納電信局本月電話費(fèi)
借 : 銷售費(fèi)用一客房部( 電話費(fèi) )
銷售費(fèi)用一餐飲部( 電話費(fèi) )
管理費(fèi)用一行政部一電話費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 進(jìn)項(xiàng)稅額 )
貸:銀行存款一建行
【解析】:酒店電話可設(shè)總機(jī),各部門電話通過(guò)總機(jī)外線電話拔出可采用分?jǐn)偟姆椒ǎ瑐€(gè)別部門還有單獨(dú)的外線電話,能確認(rèn)部門的,直接記入部門費(fèi)用.
(十五)16日,簽發(fā)支票發(fā)放工資并分配。
借:應(yīng)付職工薪酬一工資
貸:銀行存款一建行
借 :管理費(fèi)用一工資
銷售費(fèi)用一客房部(工資)
銷售費(fèi)用一餐飲部( 工資)
貸:應(yīng)付職工薪酬一工資
(十六)16日,酒店訂制一次性用品,已驗(yàn)收入庫(kù),轉(zhuǎn)賬支票付訖,支票存根、送貨清單及入庫(kù)單略。
借:庫(kù)存商品-客房用品
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 進(jìn)項(xiàng)稅額 )
貸:銀行存款一建行
(十七)16日,酒水類供應(yīng)商北京三海公司送來(lái)酒水等,貨已收。送貨清單及入庫(kù)單.
借:庫(kù)存商品一酒水類
貸:應(yīng)付賬款一北京三海公司
(十八)20日,收神龍公司和百威公司欠款,百威發(fā)票
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款一A公司
應(yīng)收賬款一B公司
(十九)對(duì)賬結(jié)算北京市糧食集團(tuán)欠款
借:應(yīng)付賬款一北京糧食集團(tuán)
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款一建行
【解析】對(duì)賬: 期初掛賬 本月*號(hào)憑證掛=應(yīng)結(jié)算款
(二十)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊
借:管理費(fèi)用一折舊費(fèi)
銷售費(fèi)用一客房部(折舊費(fèi) )
銷售費(fèi)用一餐飲部(折舊費(fèi)
貸 : 累計(jì)折舊
(二十一)31日,匯總餐飲部本月收入入賬(實(shí)務(wù)中:多次匯總則多次分別入賬)
借 :庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款一建行
財(cái)務(wù)費(fèi)用一手續(xù)費(fèi)用
應(yīng)收賬款一*單位
預(yù)收賬款-307號(hào)房張某
貸 : 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一餐飲部( 餐飲收入 )
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一餐飲部 ( 酒水收入 )
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一餐飲部( 香煙收入 )
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 銷項(xiàng)稅額 )
(二十二)31日,匯總客房部本月收入入賬(實(shí)務(wù)中:多次匯總則多次分別入賬)
1.預(yù)收押金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸 :預(yù)收賬款一預(yù)收房費(fèi)
2.退房結(jié)算
借 : 預(yù)收賬款一預(yù)收房費(fèi)
貸 :主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一客房部( 房費(fèi) )
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一客房部(其他 )
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 銷項(xiàng)稅額 )
應(yīng)收賬款一*客戶餐飲掛賬(注.餐飲消費(fèi))
預(yù)收賬款-307號(hào)房張某(注.餐飲消費(fèi))
其他應(yīng)付款一代收客戶電話費(fèi)
(二十三)31日,匯總原材料領(lǐng)料單,結(jié)轉(zhuǎn)本月餐飲成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲部( 餐飲成本 )
貸 :原材料一糧食類
原材料一干貨類
原材料一調(diào)料類
原材料一燃料
【解析1】酒店一般是當(dāng)日做當(dāng)日成本,一天匯總一次。
【解析2】每日由財(cái)務(wù)人員根據(jù)領(lǐng)料單制匯總表;如果是軟件系統(tǒng)管理,則由系統(tǒng)生成出庫(kù)成本金額
【解析3】領(lǐng)料時(shí)由主廚簽字
(二十四)31日,匯總庫(kù)存商品領(lǐng)料單,結(jié)轉(zhuǎn)本月酒水、香煙成本。
借 :主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲部( 酒水成本)
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲部( 香煙成本)
貸 :庫(kù)存商品一酒水類
庫(kù)存商品一香煙類
【解析】:酒水類出庫(kù),同原材料出庫(kù)一樣,不同的是酒水香煙的實(shí)際耗用應(yīng)以銷售數(shù)量為準(zhǔn),也就是說(shuō)按銷售數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)成本。實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面應(yīng)存數(shù)量對(duì)比,若有差異,由相關(guān)負(fù)責(zé)人賠償。
(二十五)31日,匯總保管交來(lái)的本月客房部一次性商品領(lǐng)料單,結(jié)轉(zhuǎn)客房費(fèi)用。
借: 銷售費(fèi)用一客房部(客房用品 )
貸:庫(kù)存商品一客房用品
【解析】:實(shí)際工作中,領(lǐng)一次做一次。
(二十六)31日,根據(jù)本月食品原料盤點(diǎn)表
借:原材料一糧食類
原材料一調(diào)料類
原材料一燃料
借 :主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲部( 餐飲成本)
(二十七)行政部轉(zhuǎn)來(lái)本月員工餐清單:每人成本:10元,客房部241人次,共計(jì)2 410元 ;餐飲部 :457人次,共計(jì)4 570元行政部 :93人次,共計(jì)930元;1-31號(hào) 收貨單采購(gòu)材料金額總計(jì) :7 910元
31日,結(jié)轉(zhuǎn)本月員工用餐費(fèi)用
借:應(yīng)付職工薪酬一職工福利費(fèi)
貸 :主營(yíng)業(yè)務(wù)成本一餐飲部( 餐飲成本 )
應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅( 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 )
借: 銷售費(fèi)用一客房部( 福利費(fèi) )
銷售費(fèi)用一餐飲部( 福利費(fèi) )
管理費(fèi)用一福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬一職工福利費(fèi)
(二十八)購(gòu)買服裝(工作服)
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
貸:銀行存款等
(二十九)攤銷服裝費(fèi)
借 : 銷售費(fèi)用一客房部( 服裝費(fèi) )
銷售費(fèi)用一餐飲部( 服裝費(fèi) )
管理費(fèi)用一服裝費(fèi)
貸 :長(zhǎng)期待攤費(fèi)用一服裝費(fèi)
【解析】:工作服一般磨損小,使用期限較長(zhǎng),購(gòu)入時(shí)記入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,可按2年進(jìn)行攤銷
(三十)計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)增值稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅
(三十一)附加稅費(fèi)
借:稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交城建稅
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交城建稅
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交教育費(fèi)
(三十二) 結(jié)轉(zhuǎn)本月收入。
借 : 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-餐飲收入
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入--酒水收入
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入---香煙收入
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入--客房部( 房費(fèi) )
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入--客房部(其他)
貸:本年利潤(rùn)
注意 : 做憑證,要考慮到當(dāng)初如何掛明細(xì)的,結(jié)轉(zhuǎn)肯定得按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)。
(三十三)結(jié)轉(zhuǎn)本月成本、費(fèi)用等
借:本年利潤(rùn)
貸 :主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
稅金及附加
銷售費(fèi)用
管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
(三十四)計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)所得稅
1.計(jì)提所得稅
借:所得稅費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅
2.結(jié)轉(zhuǎn)所得稅
借:本年利潤(rùn)
貸:所得稅費(fèi)用
(三十五)結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配
借:本年利潤(rùn)
貸:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)
(三十六)計(jì)提法定公積金
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)
貸:盈余公積-計(jì)提
借:盈余公積-計(jì)提
貸:盈余公積-法定公積金
(三十六)股東分利
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)
貸:應(yīng)付股利(或應(yīng)付利潤(rùn))
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)稅
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