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一文搞懂:預(yù)提、計(jì)提、攤銷三個(gè)概念的異同點(diǎn)及入賬要點(diǎn)
發(fā)布于 2025-05-11 09:12:02 作者: 夏侯芷荷
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)將會(huì)介紹會(huì)計(jì)做賬什么是計(jì)提,有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請(qǐng)繼續(xù)看下去吧。
本文將透徹解析這三個(gè)會(huì)計(jì)處理方式的異同,以及如何在實(shí)務(wù)操作中注意其細(xì)節(jié)會(huì)計(jì)人員更好地掌握和應(yīng)用這些工具。通過實(shí)際案例的講解,使讀者能夠清晰地區(qū)分和運(yùn)用預(yù)提、計(jì)提及攤銷,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
一、預(yù)提、計(jì)提、攤銷
預(yù)提、計(jì)提、攤銷,這三個(gè)名詞長(zhǎng)得,似乎又不同。究竟有何異同點(diǎn),入賬時(shí)要注意哪些,本文一次性給講清楚、捋明白了。
1. 預(yù)提
指預(yù)計(jì)、很可能發(fā)生但還沒發(fā)生、存在潛在性義務(wù)的事項(xiàng),按會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則,先記賬。比如隔壁賈會(huì)計(jì)火鍋店經(jīng)營(yíng)不善,成天也沒幾個(gè)客人上門,欠你的1萬(wàn)塊錢很可能還不上,此時(shí)就得按謹(jǐn)慎性要求,做壞賬準(zhǔn)備的預(yù)提憑證。
2. 計(jì)提
就是對(duì)已發(fā)生或已產(chǎn)生義務(wù)的事項(xiàng)做賬務(wù)處理,按規(guī)定的比率或規(guī)則計(jì)算提取,列入某科目。比如:固定資產(chǎn)折舊、日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的工資(每月計(jì)算次月發(fā))、借款利息(每月計(jì)提次月支付)、稅金(產(chǎn)生納稅義務(wù)時(shí)計(jì)提)、工會(huì)費(fèi)或教育附加費(fèi)(每月計(jì)提次月繳納)。
3. 攤銷
就是把已購(gòu)買的資產(chǎn)(一般是指無(wú)形資產(chǎn))或已支付的但未來(lái)多個(gè)會(huì)計(jì)期間受益的費(fèi)用(如廣告費(fèi)),按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求(權(quán)責(zé)發(fā)生制),誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān),分?jǐn)偦虿鸱值讲煌瑫?huì)計(jì)期間記賬。
攤銷方式與固定資產(chǎn)折舊類似,一般用直線法按預(yù)計(jì)受益年限平均分?jǐn)偅槐热纾悍孔猓ㄏ阮A(yù)付3個(gè)月),服務(wù)器費(fèi)用(先預(yù)付一年),無(wú)形資產(chǎn)(全額購(gòu)買按使用年限攤銷)。
二、三者的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)
1. 相同點(diǎn):
無(wú)論是預(yù)提、計(jì)提還是攤銷,都是會(huì)計(jì)處理費(fèi)用的一種方法,都是基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的大前提。因?yàn)槲锲坊蚍?wù)一次購(gòu)買,卻可以多個(gè)會(huì)計(jì)期間使用,權(quán)利和義務(wù)匹配,費(fèi)用也應(yīng)平均分?jǐn)偟绞褂闷趦?nèi)的每一個(gè)月。比如公司IT部門購(gòu)買了阿里云一年的數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán),支付了12000元,則這12000元就應(yīng)當(dāng)除以12,每個(gè)月承擔(dān)1000元的費(fèi)用。
2. 不同點(diǎn):
1)事項(xiàng)不同
預(yù)提與計(jì)提名稱上一字之差容易讓人混淆,但其含義不同。
預(yù)提,是針對(duì)尚未發(fā)生的事項(xiàng),有可能發(fā)生(可能性>50%);
計(jì)提與攤銷,是針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)或已經(jīng)產(chǎn)生的義務(wù);如工資,月底時(shí)企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生支付員工勞動(dòng)報(bào)酬的義務(wù)(負(fù)債);又比如稅金,在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生確認(rèn)收入時(shí)就立即產(chǎn)生了納稅的義務(wù)。
2)與支付無(wú)關(guān)
有人說預(yù)提與計(jì)提是先費(fèi)用化后支付、攤銷是先支付后費(fèi)用化,把“支付”作為比較條件,這是錯(cuò)誤的!
比如預(yù)提(應(yīng)收賬款)壞賬準(zhǔn)備,是我方收款,何來(lái)的支付?又比如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)有可能已經(jīng)支付,也有可能是未支付(賒購(gòu)、信用購(gòu)),攤銷無(wú)形資產(chǎn)亦類似。
義務(wù)的產(chǎn)生與支付是兩碼事,義務(wù)的產(chǎn)生是按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,而支付與否是收付實(shí)現(xiàn)制原則,二者不可混為一談。
3)確定性與處理周期不同
預(yù)提是臨時(shí)性且不確定的事項(xiàng),有苛刻的觸發(fā)條件,比如存貨減值,存貨出現(xiàn)可能減值情況時(shí)比如商品霉變、臨近保質(zhì)期才能作預(yù)提減值準(zhǔn)備;又比如壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)客戶出現(xiàn)諸如(小黃單車)倒閉、(賈會(huì)計(jì))跑路等情況才能預(yù)提的。
而計(jì)提與攤銷是根據(jù)已產(chǎn)生事項(xiàng)或義務(wù)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)確定處理時(shí)間,具有穩(wěn)定性、周期性、重復(fù)性。如經(jīng)營(yíng)過程中的房租費(fèi),無(wú)論是否支付,根據(jù)租賃期間來(lái)進(jìn)行計(jì)提;稅金、工資、水電費(fèi)這種每個(gè)月都需要進(jìn)行計(jì)提;無(wú)形資產(chǎn)也是每月進(jìn)行攤銷。
4)賬務(wù)處理要點(diǎn)不同
預(yù)提:當(dāng)滿足觸發(fā)條件時(shí)先預(yù)提,后期如條件消失再作轉(zhuǎn)回,如條件正式成立時(shí)確認(rèn)壞賬金額,詳見:壞賬準(zhǔn)備案例。
1、據(jù)可靠消息,賈會(huì)計(jì)要跑路了,滿足觸發(fā)條件,作預(yù)提分錄:
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
2、賈會(huì)計(jì)已跑路,N個(gè)下周六也沒回,沒戲了,確認(rèn)壞賬,分錄:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
計(jì)提:除固定資產(chǎn)外其他費(fèi)用的計(jì)提均是先按確定的比率或規(guī)則計(jì)算金額入賬,次月或后期支付并沖銷計(jì)提金額。
1、7月30號(hào)計(jì)算本月工資共30萬(wàn)(行政 管理人員共10萬(wàn)、銷售人員20萬(wàn)),計(jì)提分錄:
借:管理費(fèi)用 10萬(wàn)
銷售費(fèi)用 20萬(wàn)
貸:應(yīng)付職工薪酬30萬(wàn)
2、8月5號(hào)發(fā)放工資,會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬 30萬(wàn)
貸:銀行存款 30萬(wàn)
攤銷:包括固定資產(chǎn)的計(jì)提,因核算對(duì)象已屬企業(yè)資產(chǎn),只需攤銷或計(jì)提即可一個(gè)步驟即可。
1、6月購(gòu)買電腦10臺(tái)價(jià)稅合計(jì)6.54萬(wàn)元(稅率9%),列入固定資產(chǎn),年限3年,殘值率5%,每月折舊1583.33元(65400/1.09*(1-5%)/3/12),從7月起每月折舊分錄:
借:管理 1583.33
貸:累計(jì)折舊1583.33
作者:業(yè)財(cái)老曾,專注財(cái)務(wù)信息化20年
本文由 @業(yè)財(cái)老曾 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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