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如何提高工作效率?

發(fā)布于 2024-09-14 01:04:07 作者: 毓曉靈

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。這個過程可能會有些復(fù)雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁將會介紹手機(jī)釘釘做賬,有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請繼續(xù)看下去吧。

問題1:如何提高工作效率?

如何提高工作效率?

優(yōu)質(zhì)回答提高工作效率最基本的方法:

第一、   事先做計劃,規(guī)劃步驟。

首先,把每個月的工作任務(wù)都列出來。然后,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排。緊急的事情排在第一位,重要且難度大的放在第二位,依次類推。舉個例子,小麗是一家小公司的會計。每個月工作包括開發(fā)票,做賬,報稅,整理裝訂憑證。銷售員等著拿票給客戶催回款,開票就屬于緊急且重要的事情;公司業(yè)務(wù)繁雜,做賬就屬于重要且難度大的事情;報稅是稅務(wù)局規(guī)定每月15號前必須完成的;而裝訂憑證只需每月底之前整理成冊就可以。

第二、   事中分模塊,專注當(dāng)下。

弄清楚了每月的工作分哪幾個模塊和輕重緩急后,再思考哪些模塊可以分包給其他人做。接著上個例子,小麗知道自己上午精力最好,所以做賬這種難度大的任務(wù),小麗都放在上午去做。下午的時間,容易犯困。小麗就把整理裝訂憑證的任務(wù)放在下午去做。公司還有一名出納,公司小付款業(yè)務(wù)少,小麗征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見后,就安排出納每周兩天幫忙開發(fā)票。

第三、   事后勤反思,總結(jié)經(jīng)驗。

任務(wù)完成后,要進(jìn)行復(fù)盤。總結(jié)出任務(wù)過程做的好和做的不好的。做的好的事情,把流程記錄下來,今后直接套用就可以。做的不好的事情,找出原因,找尋解決辦法。打個比方,經(jīng)過兩個月的工作,小麗發(fā)現(xiàn)銷售員來開票,經(jīng)常打斷她的思路。于是,小麗請示上次能否讓銷售員每天集中在一個時間段開票。領(lǐng)導(dǎo)安排,銷售員每天只能在上午9點到10點,下午3點到4點,這兩個時間段來財務(wù)部開票。這樣,小麗可以集中精神,更加專注的做好工作。

問題2:出納現(xiàn)金日記賬怎么做?有成財務(wù)來幫忙

優(yōu)質(zhì)回答出納現(xiàn)金日記賬是一種明細(xì)賬目。

現(xiàn)金日記帳通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。

記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時,賬款相符,數(shù)字真實,表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬等。

看起來特別繁瑣,要求特別多,但一般做賬的時候都需要財務(wù)軟件來輔助提升效率。

還支持單條生成憑證,或勾選你的日記賬目批量生成,一鍵就能生成憑證呢。告別以往手工編制,大大節(jié)省了人力物力,提升財務(wù)人員的工作效率。

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