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如何提高工作效率?

發(fā)布于 2024-09-14 01:04:07 作者: 毓曉靈

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。主頁(yè)將會(huì)介紹手機(jī)釘釘做賬,有相關(guān)疑問(wèn)的閱讀者,那就請(qǐng)繼續(xù)看下去吧。

問(wèn)題1:如何提高工作效率?

如何提高工作效率?

優(yōu)質(zhì)回答提高工作效率最基本的方法:

第一、   事先做計(jì)劃,規(guī)劃步驟。

首先,把每個(gè)月的工作任務(wù)都列出來(lái)。然后,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排。緊急的事情排在第一位,重要且難度大的放在第二位,依次類推。舉個(gè)例子,小麗是一家小公司的會(huì)計(jì)。每個(gè)月工作包括開(kāi)發(fā)票,做賬,報(bào)稅,整理裝訂憑證。銷售員等著拿票給客戶催回款,開(kāi)票就屬于緊急且重要的事情;公司業(yè)務(wù)繁雜,做賬就屬于重要且難度大的事情;報(bào)稅是稅務(wù)局規(guī)定每月15號(hào)前必須完成的;而裝訂憑證只需每月底之前整理成冊(cè)就可以。

第二、   事中分模塊,專注當(dāng)下。

弄清楚了每月的工作分哪幾個(gè)模塊和輕重緩急后,再思考哪些模塊可以分包給其他人做。接著上個(gè)例子,小麗知道自己上午精力最好,所以做賬這種難度大的任務(wù),小麗都放在上午去做。下午的時(shí)間,容易犯困。小麗就把整理裝訂憑證的任務(wù)放在下午去做。公司還有一名出納,公司小付款業(yè)務(wù)少,小麗征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)后,就安排出納每周兩天幫忙開(kāi)發(fā)票。

第三、   事后勤反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

任務(wù)完成后,要進(jìn)行復(fù)盤??偨Y(jié)出任務(wù)過(guò)程做的好和做的不好的。做的好的事情,把流程記錄下來(lái),今后直接套用就可以。做的不好的事情,找出原因,找尋解決辦法。打個(gè)比方,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的工作,小麗發(fā)現(xiàn)銷售員來(lái)開(kāi)票,經(jīng)常打斷她的思路。于是,小麗請(qǐng)示上次能否讓銷售員每天集中在一個(gè)時(shí)間段開(kāi)票。領(lǐng)導(dǎo)安排,銷售員每天只能在上午9點(diǎn)到10點(diǎn),下午3點(diǎn)到4點(diǎn),這兩個(gè)時(shí)間段來(lái)財(cái)務(wù)部開(kāi)票。這樣,小麗可以集中精神,更加專注的做好工作。

問(wèn)題2:出納現(xiàn)金日記賬怎么做?有成財(cái)務(wù)來(lái)幫忙

優(yōu)質(zhì)回答出納現(xiàn)金日記賬是一種明細(xì)賬目。

現(xiàn)金日記帳通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。

記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。

看起來(lái)特別繁瑣,要求特別多,但一般做賬的時(shí)候都需要財(cái)務(wù)軟件來(lái)輔助提升效率。

還支持單條生成憑證,或勾選你的日記賬目批量生成,一鍵就能生成憑證呢。告別以往手工編制,大大節(jié)省了人力物力,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。

除此之外我們還有什么?

有成財(cái)務(wù)是一款服務(wù)于中小企業(yè)的專業(yè)財(cái)務(wù)SaaS管理軟件,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷一體化企業(yè)把財(cái)務(wù)管理做的更好,真正為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提效。

1、在釘釘平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、報(bào)銷數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,一體化作業(yè),精簡(jiǎn)人力,節(jié)省成本;

2、免安裝、自動(dòng)升級(jí)、永遠(yuǎn)使用最新的軟件功能;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里云,安全有保障 ;

3、全方位智能記賬,提升企業(yè)做賬效率 ;賬簿報(bào)表自動(dòng)生成,實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù),一鍵結(jié)賬;

4、業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)管理一體化,項(xiàng)目核算、合同管理、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算費(fèi)控,讓你一手掌握;

5、還原消費(fèi)場(chǎng)景,一鍵導(dǎo)入第三方消費(fèi)信息,全流程跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,精細(xì)管控

6、兼容主流財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入,報(bào)銷單據(jù)一鍵生成財(cái)務(wù)憑證企業(yè)簡(jiǎn)化工作流程,更好的協(xié)作。

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