注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的一項任務。雖然這個過程可能會有些復雜，但是只有完成了這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來，主頁將跟大家是介紹關于香港公司內地注冊辦事處的，希望可以幫你解惑。

本文目錄導航：

• 1、香港公司在大陸設立代表處需要公證哪些文件
• 2、香港公司在廣州設立辦事處程序如何？
• 3、注冊香港公司如何在國內設辦事處
• 4、能否以香港公司內地辦事處名義從事經營活動？
• 5、能否以香港公司內地辦事處名義從事經營活動？

1：香港公司在大陸設立代表處需要公證哪些文件

優(yōu)質回答需要公證

申請香港公司大陸辦事處需要公證的文件：

1、香港公司注冊文件（注冊證書，商業(yè)登記證，章程，NAR1，董事會決議）

2、銀行出具的資金信用證明（銀行對該公司資金往來情況的總體評價）

3、香港公司出具的對有權簽字人的授權或證明文件（公證授權文件）

4、首席代表及一般代表的任命書及身份證明（公證任命書和首席代表及一般代表護照掃描件）

公證的時間只需：4-5個工作日

香港公司在內地設立辦事處的公證流程：

1.香港公司要在內地設立辦事處首先把您的香港公司文件交由香港的律師（中國委托公證人）做公證，然后轉遞中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。

2.需要您的開戶行出具一份公司的銀行資信證明，若銀行您的帳戶沒有一定的使用時間，沒有一定的資金流量，大多數(shù)銀行最多可開存款證明。

3.必需租有一正規(guī)寫字樓，而且有些城市作代表處，該海外公司的注冊人必需有外籍人士的參與。

4.所謂的辦事處或代表處最終也只是一個業(yè)務聯(lián)絡點，收款或簽合同還是需要用你最初的香港公司來操作。

5.國內工商管理局辦理時需要收取一定的費用，以后每月也會有費用產生。

6.香港公司的CI和BR去做一個中華人民共和國委托香港會計師樓的公證

香港公司在大陸設立辦事的注意事項：

一、要看您是要在哪個城市設立辦事處，有些城市有要求香港公司成立年限才可以設立辦事處，有些則新公司就可設立辦事處

二、香港公司，要在國內辦代表處，首先需要把香港公司的證書和商業(yè)登記證讓香港的律師做一次公證，然后拿好香港公司全套原件，律師公證，開戶證明，到工商局辦理，一般辦理時間是2個月不到，但代表處的地址必須是涉外的辦公樓。

三、代表處只能做咨詢聯(lián)絡點，不能開展業(yè)務，簽合同收款都是以總公司來操作的。

2：香港公司在廣州設立辦事處程序如何？

優(yōu)質回答一、代表處簡介

對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業(yè)，設立代表處(或稱辦事處)是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業(yè)務聯(lián)絡機構。所以，辦事處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業(yè)活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務所得的收入，不能開發(fā)票、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現(xiàn)其業(yè)務聯(lián)絡的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業(yè)活動。但是，總部的很多業(yè)務可以通過代表處聯(lián)系溝通，起到推波助瀾的作用。

二、辦事處的優(yōu)勢

辦理手續(xù)簡單快速，由于具體營運不同于實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求;在跟進管理方面也相對簡單。

三、期限和終止

在廣州一個辦事處允許的一般期限是三年(最長為五年)，此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限，該辦事處仍想繼續(xù)經營，需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。

四、辦理條件

設立中國代表處，要求外國公司必須：

在所在國/地區(qū)注冊登記上;

曾經有對中國貿易業(yè)務;

未曾有抵觸中國法例的不良記錄 ;

在所在國/地區(qū)有良好商業(yè)活動的記錄或證明;

五、辦理流程

填寫 委托書 → 簽署協(xié)議 → 交付款項 → 簽署文件 → 交付所需資料 → 商務局批文 → 工商營業(yè)執(zhí)照 → 辦事處用章(公章、私章、財務章) → 辦理稅務登記證 → 辦理組織機構代碼證 → 完成辦理

六、外國企業(yè)常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件

1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格);

2、派出企業(yè)董事長或總經理簽署的申請書(內含：常駐代表機構名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構業(yè)務范圍、駐在期限);

3、派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機關頒發(fā)的合法開業(yè)證明復印件，其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發(fā)

的有效期以內的《商業(yè)登記證》復印件;

4、與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明原件;

5、派出企業(yè)董事長或總經理簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片五張)。由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函;

6、《指定(委托)書》。

3：注冊香港公司如何在國內設辦事處

優(yōu)質回答在國內申請的代表處和以前的辦事處。代表處的作用在于聯(lián)絡和方便采購物資，所以是不會在內地經營，也不會有收入的。所有的開銷也是從香港總公司會出的。但是只要在國內登記還是會涉及到做賬報稅的問題，但相比國內企業(yè)來說就簡單多了。一般每個月會有固定的規(guī)稅，根據(jù)你所有的辦公支出而定。

代表處是不可以隨意的終止、解除合同。按國內的說法，代表處不具有法人資格，他的責任還是由你的離岸公司負責的。在國內請的員工，社保什麼的還是要給員工買的。現(xiàn)在的內地辦事處都叫外商代表處了。

外企公司在中國注冊代表處所需文件

外企設立常駐代表機構的申請信(原件)

該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認為需向審批機關提供任何其它數(shù)據(jù)，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1)該外企公司的情況及其在中國境內的經營活動；

(2)常駐代表機構的名稱；

(3)常駐代表機構的目的；

(4)從事的業(yè)務范圍；

(5)首席代表的姓名；

(6)常駐代表機構的駐在期限；

(7)常駐代表機構的地址。

申請信應當使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙

1.外企的銀行資金證明(原件)

該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。

資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):

(1)該外國企業(yè)的名稱及賬號；

(2)該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額

(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。

2.首席代表的任命書(原件)

該任命書應當簡明扼要，主要內容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經理或其它負責人簽字。

3.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片

簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

4.租用辦公室的租約

外國公司在內地設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。

應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

5.外國辦事處設立登記表

該表一般由登記機關印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構的基本情況。

6.公司成立證書或證明

該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應當提交經當?shù)毓C機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構人員的授權書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。

4：能否以香港公司內地辦事處名義從事經營活動？

優(yōu)質回答在香港注冊公司確實費用較低，但是香港公司在內地設立辦事處仍需一定的費用，且辦事處不能直接從事經營活動，只能從事聯(lián)絡、信息收集等活動，因而以香港公司駐內地辦事處名義從事業(yè)務運作是不合法的。如果您決定注冊香港公司，并設立內地辦事處，須向駐在地外經貿部門申請，并經工商登記即可。

至于發(fā)票和稅費，因為辦事處不能直接從事經營活動，因而不存在發(fā)票問題，但是仍需交納稅務部門核定的所得稅和營業(yè)稅。當然，香港公司仍需在香港納稅

5：能否以香港公司內地辦事處名義從事經營活動？

優(yōu)質回答在香港注冊公司確實費用較低，但是香港公司在內地設立辦事處仍需一定的費用，且辦事處不能直接從事經營活動，只能從事聯(lián)絡、信息收集等活動，因而以香港公司駐內地辦事處名義從事業(yè)務運作是不合法的。如果您決定注冊香港公司，并設立內地辦事處，須向駐在地外經貿部門申請，并經工商登記即可。

至于發(fā)票和稅費，因為辦事處不能直接從事經營活動，因而不存在發(fā)票問題，但是仍需交納稅務部門核定的所得稅和營業(yè)稅。當然，香港公司仍需在香港納稅

通過注冊公司，您可以獲得更多的融資渠道和商業(yè)合作機會。從上文，大家可以得知關于香港公司內地注冊辦事處的一些信息，相信看完本文的你，已經知道怎么做了，主頁希望這篇文章對大家有幫助。