注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務(wù)之一。雖然這個過程可能會有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作，你的企業(yè)就可以合法地運營。所以接下來，主頁將帶大家認(rèn)識并了解收到發(fā)票怎么做賬，希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

在數(shù)字化浪潮的席卷下，電子發(fā)票已逐漸成為企業(yè)經(jīng)營活動中的?？汀Ｈ欢?，一個頗具爭議的問題始終縈繞在眾多財務(wù)人員和企業(yè)管理者心頭：收到電子發(fā)票，究竟是否需要打印出來入賬呢？今天，就讓我們一同深入剖析這一熱點話題，探尋其背后的真相與合規(guī)路徑。

先來看一則案例：某企業(yè)一直以來都遵循傳統(tǒng)做法，將收到的電子發(fā)票打印出來，與其他紙質(zhì)憑證一同裝訂成冊用于入賬。但隨著業(yè)務(wù)量的激增，每月打印電子發(fā)票耗費了大量的紙張、墨盒和人力成本，辦公空間也被堆積如山的紙質(zhì)發(fā)票占據(jù)。財務(wù)人員苦不堪言，于是向稅務(wù)專家咨詢，是否可以擺脫這種繁瑣的打印操作，直接以電子發(fā)票的電子版進(jìn)行入賬。

這并非個例，相信許多企業(yè)都面臨著同樣的困惑。要解答這個問題，還得從國家的相關(guān)政策法規(guī)說起。

根據(jù)《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6 號）規(guī)定，除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔：

接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實。企業(yè)可通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺等正規(guī)渠道，對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行查驗，確保其來源合法合規(guī)，不存在虛開、偽造等問題。

電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)。這就要求企業(yè)具備完善的信息系統(tǒng)，對電子發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保存，如采用專業(yè)的財務(wù)軟件或電子檔案管理系統(tǒng)，對電子發(fā)票進(jìn)行分類存儲、加密處理等，保證數(shù)據(jù)不被篡改、損壞，且可隨時準(zhǔn)確讀取。

使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及發(fā)票信息，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬。企業(yè)需建立嚴(yán)格的電子發(fā)票使用和流轉(zhuǎn)制度，明確各環(huán)節(jié)操作權(quán)限和責(zé)任，通過數(shù)字簽名、水印等技術(shù)手段，防止發(fā)票被惡意修改或重復(fù)報銷。

電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第 79 號）等要求。按照相關(guān)規(guī)定，對電子會計檔案進(jìn)行規(guī)范整理、歸檔，設(shè)置合適保管期限，以滿足檔案管理各項要求，方便日后查詢、審計等工作。

也就是說，若企業(yè)能滿足上述條件，從法律層面來看，完全可以僅使用電子發(fā)票的電子版進(jìn)行報銷入賬歸檔，無需再打印成紙質(zhì)版。如此一來，既能節(jié)省紙張、墨盒等辦公耗材，降低辦公成本，又能提高工作效率，減少因紙質(zhì)發(fā)票丟失、損壞帶來的風(fēng)險，還能為環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量，可謂一舉多得。

可為何在實際工作中，仍有大量企業(yè)選擇將電子發(fā)票打印出來入賬呢？

一方面，部分企業(yè)受傳統(tǒng)觀念和工作習(xí)慣的束縛。財務(wù)人員長期接觸紙質(zhì)憑證，對其更為熟悉和信賴，認(rèn)為查看紙質(zhì)憑證進(jìn)行賬務(wù)處理和審核更為直觀、便捷，能降低出錯概率。同時，企業(yè)內(nèi)部審計、稅務(wù)檢查等工作流程，對紙質(zhì)憑證的依賴程度較高，為便于配合這些工作，便選擇打印電子發(fā)票。

另一方面，在實際的外部監(jiān)管和審計過程中，部分監(jiān)管部門或?qū)徲嫏C構(gòu)對電子發(fā)票的接受程度存在差異。遇到對電子發(fā)票真實性、合法性審查較為嚴(yán)格的情況，企業(yè)為證明自身賬務(wù)處理的合規(guī)性，可能會主動將電子發(fā)票打印作為輔助證據(jù)提供。

那么，如果企業(yè)因各種原因確實需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)，又該如何操作呢？根據(jù)規(guī)定，此時必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。這是因為電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件存在易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點，增加了會計人員查驗會計憑證的難度。一旦出現(xiàn)單位或個人重復(fù)報銷、虛假入賬、篡改信息等財務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)。而同時保存電子發(fā)票原件，可通過技術(shù)手段對其進(jìn)行真?zhèn)悟炞C和查重，有效防范此類風(fēng)險。

綜上所述，收到電子發(fā)票后是否需要打印出來入賬，不能一概而論，企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身實際情況。若企業(yè)信息化建設(shè)較為完善，能夠滿足政策規(guī)定的各項條件，不妨大膽嘗試僅以電子版電子發(fā)票入賬，享受數(shù)字化帶來的便捷與高效。若企業(yè)暫時無法滿足相關(guān)條件，或出于內(nèi)部管理、外部監(jiān)管等因素的考量，選擇以紙質(zhì)打印件入賬，也務(wù)必記得同時保存好電子發(fā)票原件。

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