注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步，也是最重要的一步。通過完成這個(gè)過程，你可以獲得法律保護(hù)，讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。接下來，主頁將給大家介紹做賬輔助的相關(guān)信息。希望可以幫你解決一些煩惱。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需求早已不止于“記賬”與“報(bào)表”。本文從業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、組織演進(jìn)等維度出發(fā)，探討企業(yè)真正需要什么樣的財(cái)務(wù)系統(tǒng)——不僅能管錢，更要懂業(yè)務(wù)、促增長。

古人云，人之初，性本善。是說人的天性，指人天生具備向善的潛能與傾向。于企業(yè)而言，它的天性就是追求利潤。

在實(shí)現(xiàn)利潤的過程中，需要記賬核算，需要分析經(jīng)營狀況，需要風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制，于是有了會(huì)計(jì)崗位和“財(cái)務(wù)”這個(gè)職業(yè)。

在沒有計(jì)算機(jī)的年代，會(huì)計(jì)用算盤輔助記賬。人類發(fā)明了計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)替代了原始算盤的計(jì)算功能，還能海量存儲(chǔ)、分析，甚至智能預(yù)警，于是有了ERP的問世。

一家企業(yè)，如人的一生一樣，從哇哇誕生，到蹣跚學(xué)步，再到茁壯成長，經(jīng)歷一番磨礪后，終于成就一番事業(yè)闖出一番天地。接著不出意外的話，事業(yè)再上一個(gè)臺(tái)階。但很多人就出了意外。人生的事業(yè)是個(gè)不進(jìn)則退的艱難旅程，不是每一個(gè)人能創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)的輝煌、征服一座又一座高山。有的人激流勇退，有的人被浪打翻從此一蹶不振。也許有些人在這個(gè)過程中因?yàn)榧膊』蚴鹿什恍业瓜隆?/p>

01 初創(chuàng)（嬰兒）期

企業(yè)也如此，在嬰兒期，一切以活下來（成長）為第一要?jiǎng)?wù)，至于非主線的如財(cái)務(wù)、人事，不影響業(yè)務(wù)就行，所以這階段的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無需多么高大上，滿足基本記賬功能，最好是免費(fèi)的。市面此類免費(fèi)ERP多如牛毛，隨便一抓一大把，甚至簡單的excel也能勉勉強(qiáng)強(qiáng)撐過去。企業(yè)也不會(huì)單獨(dú)設(shè)置企業(yè)信息化崗，更談不上財(cái)務(wù)產(chǎn)品崗。

02 成長（少年）期

如幸運(yùn)（沒夭折）的話，企業(yè)進(jìn)入了少年期，身體健康（商業(yè)模式得到驗(yàn)證），發(fā)育良好，成長迅速。原來簡陋的ERP已經(jīng)無法承載起飛速發(fā)展的業(yè)務(wù)及其所帶來的財(cái)務(wù)記賬需求，于是有了財(cái)務(wù)信息化，有了ERP的迭代。這時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的選型不僅僅是滿足當(dāng)下的需求，還得考慮冗余未來1-3年發(fā)展空間。于是財(cái)務(wù)信息化經(jīng)理正式亮相，當(dāng)然也見過不少由財(cái)務(wù)經(jīng)理或IT經(jīng)理主導(dǎo)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)選型，十有八九的結(jié)果不是好消息。

在企業(yè)少年期，按“三套件”原則（原文見：中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化三件套），首先解決核算的自動(dòng)化，比如商貿(mào)企業(yè)最重要的進(jìn)、銷、存要與總賬能打通（集成），這樣采購帶來的應(yīng)付、銷售產(chǎn)生的應(yīng)收，存貨變動(dòng)影響的成本，都能傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成相應(yīng)的（應(yīng)付、應(yīng)收）單據(jù)，繼而生成總賬憑證。

其次是資金管理系統(tǒng)，確保資金安全；落地時(shí)先從資金支付著手，上線銀企直連，實(shí)現(xiàn)支付的自動(dòng)化，與ERP系統(tǒng)對(duì)接，同步收付款數(shù)據(jù)并生成會(huì)計(jì)憑證。有余力再推進(jìn)資金流程管理，如資金歸集與劃撥、票據(jù)與融資管理等。

最后是流程自動(dòng)化（即OA），其實(shí)也是費(fèi)用控制的一部分。也許有人會(huì)噴，流程自動(dòng)化是屬于企業(yè)信息化的范疇怎么算到財(cái)務(wù)信息化了呢？說這話的人可能沒學(xué)過會(huì)計(jì)，可以去翻下初級(jí)會(huì)計(jì)師或注會(huì)的教程?！皶?huì)計(jì)”的職責(zé)中，“會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用專門方法對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、核算與監(jiān)督，旨在提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的信息，并輔助決策的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)”；看到?jīng)]，關(guān)鍵是“核算與監(jiān)督”。那監(jiān)督怎么監(jiān)督，總不能靠眼皮子一筆一筆盯著業(yè)務(wù)吧，還得靠流程！將財(cái)務(wù)的職責(zé)嵌入到業(yè)務(wù)流程中，比如銷售合同會(huì)審時(shí)會(huì)計(jì)會(huì)關(guān)注稅率與發(fā)票、收款時(shí)點(diǎn)與賬期等，費(fèi)用報(bào)銷流程如有假發(fā)票或超支現(xiàn)象難過會(huì)計(jì)審核節(jié)點(diǎn)。

03成熟期

經(jīng)歷七七四十八關(guān)后，如果不出意外的話，企業(yè)成長為風(fēng)華正茂的小伙子，大展拳腳以圖開創(chuàng)宏圖偉業(yè)。此時(shí)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)就不止是一個(gè)系統(tǒng)，而需要一個(gè)財(cái)務(wù)產(chǎn)品矩陣，包括業(yè)務(wù)側(cè)的系統(tǒng)（OMS、TMS、WMS、SRM或一堆自研的業(yè)務(wù)系統(tǒng)）與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的打通，財(cái)務(wù)側(cè)的應(yīng)付、應(yīng)付、預(yù)算、清結(jié)算、總賬、管報(bào)、費(fèi)控、稅務(wù)或發(fā)票、資金等，如果企業(yè)規(guī)模比較大、業(yè)態(tài)多，還要做財(cái)務(wù)共享。這些產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的方式要么在原系統(tǒng)上升級(jí)，要么外采 自研。當(dāng)然這個(gè)過程如果能有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)信息化或財(cái)務(wù)產(chǎn)品專家的話，會(huì)減少許多彎路和潛在損失。

這個(gè)過程挑戰(zhàn)最大也最艱巨，一是企業(yè)發(fā)展非常快，財(cái)務(wù)系統(tǒng)或產(chǎn)品迭代跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展。二是每個(gè)企業(yè)都有自身業(yè)務(wù)特性，外采的財(cái)務(wù)或其他周邊系統(tǒng)并不能完全適配，多多少少要改造；要么自研、要么尋求行業(yè)所謂的最佳方案（但能不能帶來預(yù)期效果取決包括高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知、企業(yè)信息化水平、技術(shù)儲(chǔ)備、供應(yīng)商等因素）。三是企業(yè)在這個(gè)階段關(guān)注的不僅是市場的擴(kuò)張、收入的增長，還有營收平衡乃至于可觀的利潤；特別是互聯(lián)網(wǎng)類型的企業(yè)，到這個(gè)階段一般準(zhǔn)備IPO，對(duì)利潤指標(biāo)更加看重。利潤不是簡單的收入-成本-費(fèi)用，而是走入深水區(qū)的經(jīng)營精細(xì)化。

精細(xì)化經(jīng)營中，各種指標(biāo)的分析、預(yù)算的管控、管理決策的制定對(duì)財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化提出更高的要求。比如飲料行業(yè)中，有終端促銷費(fèi)、陳列費(fèi)、進(jìn)場費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等，在會(huì)計(jì)上都列為“銷售費(fèi)用”，但經(jīng)營分析時(shí)會(huì)重分類為“邊際”（與銷量有直接聯(lián)動(dòng)關(guān)系的費(fèi)用，簡稱“邊上”或“邊際費(fèi)用”）和“邊際以下”（簡稱“邊下”或“非邊際費(fèi)用”、“固定費(fèi)用”，指與銷量無直接聯(lián)動(dòng)關(guān)系的費(fèi)用，比如農(nóng)夫山泉長期在央視投放“大自然的搬運(yùn)工”品牌廣告，年預(yù)算數(shù)億元，無論當(dāng)年銷量增長10%還是20%，廣告費(fèi)總額基本穩(wěn)定）。這種重分類要求精細(xì)到渠道（如B端的經(jīng)銷、重客、電商等）、SPU、SKU、客戶屬性、發(fā)貨倉庫屬性（RDC/CDC）、銷售部門等等，不僅涉及到企業(yè)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、中間訂單系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、后端的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還有外部第三方如經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)（比如由經(jīng)銷商銷售出庫了哪些SPU、SKU），打通鏈路集成或采集后，再進(jìn)行清洗、分?jǐn)?、聚合、建模，形成可視化的多維管理報(bào)表，支持經(jīng)營分析和管理決策。這個(gè)過程需有扎實(shí)的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)，通過業(yè)財(cái)一體化、管理報(bào)告系統(tǒng)落地實(shí)現(xiàn)，歷時(shí)1-3年，企業(yè)對(duì)此要有心理準(zhǔn)備和資源儲(chǔ)備。

04頂峰期，重新出發(fā)

最后當(dāng)企業(yè)登上頂峰后，有錢有技術(shù)可以創(chuàng)新（折騰），財(cái)務(wù)的底層（總賬）不動(dòng)，在諸如效能、數(shù)據(jù)質(zhì)量、協(xié)作上著眼，開發(fā)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)管理報(bào)告，這里不細(xì)說。一千個(gè)人有一千個(gè)哈里波特，企業(yè)發(fā)展到高峰后，不應(yīng)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化層面修修補(bǔ)補(bǔ)，而是站在當(dāng)下想未來，通過財(cái)務(wù)數(shù)字化重塑和賦能業(yè)務(wù)，穩(wěn)健且長遠(yuǎn)的發(fā)展。

作者：業(yè)財(cái)老曾，公眾號(hào)：業(yè)財(cái)老曾談，專注財(cái)務(wù)信息化20年

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