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工作服與工裝的賬務(wù)處理

發(fā)布于 2025-08-20 14:48:04 作者: 朱素懷

每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都有著創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)一無二的企業(yè)的夢(mèng)想。在這個(gè)過程中,最重要的一步就是注冊(cè)公司。注冊(cè)公司是一個(gè)復(fù)雜的過程,但是它是必須的,因?yàn)樗鼘槟愕钠髽I(yè)提供法律保障和信譽(yù)。今天主頁給大家?guī)碛嘘P(guān)服裝銷售做賬流程的內(nèi)容,以下關(guān)于工作服與工裝的賬務(wù)處理的觀點(diǎn)希望能幫助到您找到想要的答案。

因工作需要,公司內(nèi)部針對(duì)員工普惠型的統(tǒng)一工裝、勞動(dòng)工作服都屬于勞保品。屬于與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的必要支出。會(huì)計(jì)處理上計(jì)入“勞保費(fèi)”,稅務(wù)處理上,進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣,企業(yè)所得稅稅前可以全額扣除,沒有限制。在實(shí)務(wù)中,工裝的購(gòu)買分為三種情況:

1、即買即用。一般中小型企業(yè),人員少。工裝一般不會(huì)儲(chǔ)備,等入職人員到崗后,根據(jù)入職人員身材定制,或每年統(tǒng)一對(duì)全部員工定制一次。即買即用的工作服、工裝直接計(jì)入“管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi)”。

2、儲(chǔ)備工裝。很多大型公司,人員流動(dòng)性大,為了能讓新人著裝及時(shí),會(huì)儲(chǔ)備不同號(hào)的工裝。工裝在真正使用前,雖然支出,但并沒有在當(dāng)期被消耗,這樣工裝就成為了存貨。應(yīng)當(dāng)計(jì)入“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”。

3、高檔工裝。高檔工裝一定伴隨非普惠性質(zhì)。如果每位員工都有的高檔衣服,且著裝在企業(yè)制度上有明確要求,也是經(jīng)營(yíng)所必須的。如投資公司給職工定制的高檔西服,這時(shí)的高檔工裝仍然視作企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必要支出,屬于勞保費(fèi)。但如果高檔工裝非普惠性質(zhì),只有部分員工可領(lǐng)取,或者與經(jīng)營(yíng)無關(guān)。則應(yīng)當(dāng)被視為“職工福利”

一、工作服與工裝的會(huì)計(jì)分錄

1、為全體職工定制工裝(企業(yè)承擔(dān)全部費(fèi)用)

企業(yè)定制工裝并承擔(dān)全部費(fèi)用時(shí),工裝款直接計(jì)入“管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi)”。分錄如下:

借:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額

貸:銀行存款

2、定制工裝(企業(yè)分月返回職工工裝費(fèi))

例:甲公司為了統(tǒng)一企業(yè)形象,為所有職工定制統(tǒng)一工裝。該工裝要求上班期間必須著裝。一套工裝費(fèi)用600元,企業(yè)先承擔(dān)300,剩余300從職工收到工裝當(dāng)月工資扣除。以后每月返回職工100,3個(gè)月返回完畢(設(shè)甲公司員工10人)。則甲公司分錄如下:

①、企業(yè)購(gòu)置工裝并發(fā)放日

借:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi) 6000

貸:銀行存款 6000

②、工裝發(fā)放月工資分錄(設(shè)當(dāng)月工資10萬)

借:應(yīng)付職工薪酬 10萬

貸:銀行存款 9.7萬

其他應(yīng)付款-工裝押金 3000

ps:當(dāng)月個(gè)稅如何計(jì)算:當(dāng)月個(gè)稅按照實(shí)際發(fā)放額計(jì)算,即只計(jì)算9.7萬部分。

③、工裝發(fā)放次月工資分錄

借:應(yīng)付職工薪酬 10萬

其他應(yīng)付款—工裝押金 1000

貸:銀行存款 10.1萬

④、因職工離職,500元工裝費(fèi)無需支付。

借:其他應(yīng)付款—工裝押金 500

貸:營(yíng)業(yè)外收入—違約金 500

⑤、未支付給職工的工裝押金是否進(jìn)項(xiàng)稅。

應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅,并做如下分錄:

借:營(yíng)業(yè)外收入—違約金

貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出

由于扣款與職工工資一起發(fā)放,所以很多會(huì)計(jì)為了省稅,也為了賬務(wù)簡(jiǎn)單會(huì)在發(fā)放時(shí)做如下分錄:(設(shè):離職職工當(dāng)月工資共6000)

借:應(yīng)付職工薪酬 5500

其他應(yīng)付款 500

貸:銀行存款 6000

3、定制工裝(員工與企業(yè)各自承擔(dān)一半費(fèi)用)

案例:甲公司為職工統(tǒng)一定制工裝,總費(fèi)用1萬元,增值稅額1300元。其中一半由公司承擔(dān),一半由職工自行承擔(dān)。則分錄如下:

借:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi) 5000(1萬*0.5)

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅 650(按實(shí)際承擔(dān)額入進(jìn)項(xiàng)稅)

其他應(yīng)收款 -工裝費(fèi) 5650

貸:銀行存款 11300

4、儲(chǔ)備工作服分錄

①、購(gòu)入時(shí)

借:周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品

貸:銀行存款

②、領(lǐng)用時(shí)

借:管理費(fèi)用—?jiǎng)诒YM(fèi)

貸:周轉(zhuǎn)材料—低值易耗品

5、股東或管理層的高檔工裝

非普惠形高檔工裝,無與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)(需證明是企業(yè)必須品)不能計(jì)入勞保費(fèi),而是計(jì)入職工福利。

借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)(含增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸:銀行存款

ps:該福利費(fèi)需與當(dāng)月工資合并,共同計(jì)算并預(yù)扣個(gè)人所得稅。

二、稅務(wù)的處理

稅務(wù)上,根據(jù)國(guó)稅2011年34號(hào)文規(guī)定,只要是統(tǒng)一工裝進(jìn)項(xiàng)稅都可抵扣,企業(yè)所得稅也是全額扣除。

而高檔服裝,脫離企業(yè)實(shí)際需求,只要非普惠制,一律視為職工福利。

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