注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。雖然這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜，但是只要你按照規(guī)定進(jìn)行操作，你的企業(yè)就可以合法地運(yùn)營。所以接下來，主頁將帶大家認(rèn)識(shí)并了解公司庫存怎么做賬，希望可以跟你目前的困境指引一些方向。

倉庫里的貨明明堆得滿滿當(dāng)當(dāng)，賬上卻顯示沒多少；或者賬上記著有大批存貨，實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)卻少了一大半 —— 這種存貨賬實(shí)不符的情況，幾乎每個(gè)企業(yè)都遇到過。處理不好，不僅賬算不清，還可能藏著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞。今天就教你 3 步合規(guī)解決法，從根源上搞定這個(gè)老大難問題。

第一步：先搞懂 “不符” 的 3 種常見貓膩

存貨賬實(shí)不符，表面是數(shù)字對(duì)不上，背后往往藏著真問題。先別急著調(diào)賬，先弄清楚是哪種情況：

1. 實(shí)際多了，賬上少了（盤盈）

最常見的是入庫時(shí)沒及時(shí)記賬。比如采購了 100 箱原材料，倉庫簽收了但沒給財(cái)務(wù)開入庫單，財(cái)務(wù)賬上只記了 80 箱，盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)多出 20 箱。還有可能是生產(chǎn)邊角料沒算進(jìn)去，比如服裝廠剩下的布料，堆積起來也是一筆不小的存貨。

2. 實(shí)際少了，賬上多了（盤虧）

這種情況更麻煩。可能是出庫時(shí)沒嚴(yán)格記賬，比如銷售了 50 件商品，客戶拿走了但沒開票，倉庫也沒登記，賬上還掛著 50 件；也可能是保管不當(dāng)，比如食品過期、電子產(chǎn)品受潮損壞，沒及時(shí)報(bào)損；甚至可能是內(nèi)部管理漏洞，出現(xiàn)被盜、挪用的情況。

3. 數(shù)量對(duì)得上，但價(jià)值對(duì)不上

這種更隱蔽。比如一批存貨買的時(shí)候單價(jià)是 100 元，賬上按 100 元記賬，但現(xiàn)在市場價(jià)跌到 80 元，實(shí)際價(jià)值已經(jīng)縮水，賬上卻沒體現(xiàn)；或者存貨已經(jīng)過時(shí)（比如舊款手機(jī)），根本賣不出去，賬上還按原價(jià)掛著，形成 “虛增資產(chǎn)”。

第二步：合規(guī)調(diào)賬的 2 大核心原則（缺一不可）

不管是盤盈還是盤虧，調(diào)賬都不能拍腦袋，必須遵守兩個(gè)原則，否則可能被認(rèn)定為 “賬外經(jīng)營” 或 “虛增成本”：

1. 憑證據(jù)說話，留足書面材料

盤盈：要填《存貨盤盈報(bào)告表》，寫清楚盤盈的品名、數(shù)量、金額，倉庫負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。如果是漏記入庫，必須補(bǔ)全采購合同、發(fā)票、入庫單；如果是邊角料，要有生產(chǎn)部門的《廢料回收記錄》。盤虧：除了《存貨盤虧報(bào)告表》，還要分情況補(bǔ)材料：正常損耗（比如運(yùn)輸中少量破損）：附《損耗清單》，說明損耗原因和比例（不能超過行業(yè)合理范圍，比如食品行業(yè)損耗率一般不超過 3%）。管理不善（過期、損壞）：附《報(bào)廢審批單》（老板簽字）、照片（拍清楚存貨狀態(tài)）、處置記錄（比如賣給廢品站的收據(jù)）。被盜或丟失：必須有報(bào)警記錄或保險(xiǎn)公司理賠單據(jù)，否則稅務(wù)可能不認(rèn)可。

2. 稅務(wù)處理要跟上，該繳稅的別漏

盤盈：屬于 “營業(yè)外收入”，要計(jì)入當(dāng)年應(yīng)納稅所得額，繳納企業(yè)所得稅（比如盤盈 10 萬元，利潤就增加 10 萬，按 25% 稅率算要多繳 2.5 萬稅）。盤虧：分兩種情況：正常損耗：可以作為 “管理費(fèi)用” 在稅前扣除，不用繳稅。因管理不善導(dǎo)致的盤虧（比如被盜、過期）：進(jìn)項(xiàng)稅額要轉(zhuǎn)出（之前抵扣了多少稅，現(xiàn)在要補(bǔ)多少），而且扣除責(zé)任人賠償后，剩下的部分才能稅前扣除。

第三步：從源頭杜絕，建立 3 個(gè)防坑機(jī)制

調(diào)賬只是治標(biāo)，真正的高手會(huì)從流程上堵漏洞，讓存貨賬實(shí)不符少發(fā)生：

1. 給存貨貼 “身份證”，出入庫全程留痕

用 “一物一碼” 管理：給每個(gè)批次的存貨貼二維碼，入庫時(shí)掃碼登記（自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)），出庫時(shí)掃碼核銷，系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示庫存，避免 “手工記賬漏記”。每天對(duì)賬：倉庫和財(cái)務(wù)每天下班前核對(duì)當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù)，有差異當(dāng)天解決（比如倉庫記了出庫，財(cái)務(wù)沒收到單，立刻催要）。

2. 設(shè)定 “安全庫存”，定期復(fù)盤價(jià)值

對(duì)易貶值的存貨（比如電子產(chǎn)品、時(shí)尚單品），每月評(píng)估一次市場價(jià)，低于成本價(jià)的，及時(shí)計(jì)提 “存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”（賬上按市價(jià)記賬，差額計(jì)入 “資產(chǎn)減值損失”）。對(duì)長期不動(dòng)的存貨（超過 1 年沒出庫），每月做《呆滯存貨清單》，報(bào)老板審批后及時(shí)處理（打折賣或報(bào)廢），別讓它變成 “賬上資產(chǎn)，實(shí)際廢品”。

3. 責(zé)任到人，把 “賬實(shí)一致” 納入考核

倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)庫存準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，盤盈盤虧超過一定比例（比如 5%），扣績效；采購和銷售部門要對(duì)單據(jù)及時(shí)性負(fù)責(zé)，漏交入庫單 / 出庫單的，追責(zé)到人。

存貨賬實(shí)不符看起來是小事，實(shí)則是企業(yè)管理的 “照妖鏡”—— 賬對(duì)不上的背后，可能是流程混亂、責(zé)任不清，甚至隱藏著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果你的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這種問題，或者不知道怎么整理盤盈盤虧的材料，可以找留言聊聊。

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