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運輸費別再亂記銷售費用!這 2 種情況差 10 萬利潤,分錄表直接抄
發(fā)布于 2025-08-12 08:36:02 作者: 箕瑤瑾
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊公司,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下道路運輸發(fā)票怎么做賬的信息,希望可以幫你解決你現在所苦惱的問題。
老板拿著一張 5000 元的運費發(fā)票拍桌子:“這錢到底記成本還是費用?上個月會計記了銷售費用,這個月又說要記合同履約成本,到底聽誰的?”
其實運輸費記賬就像 “快遞費該誰付”—— 買東西的運費和賣東西的運費,處理方式天差地別;就算都是賣東西,貨沒發(fā)和貨發(fā)了,記賬也完全不同。
今天用案例拆透,看完再也不糾結~
一、買東西的運費:直接算到 “存貨成本” 里,別亂記費用!
場景:奶茶店買 100 箱牛奶,付了 2000 元運費,牛奶還沒開封。
老板問:“這 2000 元運費,記銷售費用還是管理費用?”
錯解:直接記費用(借:銷售費用 2000,貸:銀行存款 2000)
正解:算到牛奶成本里(跟著牛奶賣的時候再算成本)
分錄:
借:原材料——牛奶(含運費) (牛奶價款 2000元) 貸:銀行存款 (總付款金額)
為啥這么記?
根據《企業(yè)會計準則第 1 號 —— 存貨》,買東西的運費屬于 “使存貨達到預定可使用狀態(tài)前的必要支出”,必須算到存貨成本里。
比如買 10000 元鋼材花 1000 元運費,鋼材總成本就是 11000元 —— 如果把 1000 元運費記成費用,當月利潤直接少 1000 元;而算到成本里,等鋼材做成零件賣掉時才按 11000 元算成本,利潤更真實。
二、賣東西的運費:看 “貨啥時候給客戶”,分 2 種情況記
賣東西的運費最容易搞混 —— 關鍵看 “貨物控制權啥時候轉移給客戶”(簡單說:客戶啥時候能說了算,貨丟了算誰的)。
情況 1:發(fā)貨前的運費(控制權沒轉移):先放進 “合同履約成本”
場景:家具廠賣一套沙發(fā)給客戶,合同約定 “送貨上門才簽收”(沒送到前,沙發(fā)丟了算家具廠的)。家具廠花 300 元找貨車送貨,送貨過程中沙發(fā)還沒到客戶家。
為啥不能記銷售費用?
這 300 元是 “為了把沙發(fā)送到客戶手里、完成合同” 花的錢,此時沙發(fā)控制權還在家具廠手里(沒簽收)。根據《企業(yè)會計準則第 14 號 —— 收入》,得先放進 “合同履約成本” 這個 “臨時倉庫”。
分錄步驟:
支付運費時:
借:合同履約成本——沙發(fā)運輸費 300 貸:銀行存款 300
客戶簽收沙發(fā)(控制權轉移)、確認收入時,把運費轉到成本:
假設沙發(fā)售價 5000 元,成本 3000 元:
借:銀行存款 5000 貸:營業(yè)收入 5000 借:營業(yè)成本 3300(3000 300) 貸:庫存商品——沙發(fā) 3000 合同履約成本——沙發(fā)運輸費 300
情況 2:發(fā)貨后的運費(控制權已轉移):算 “單獨的運輸服務”,還能賺差價
場景:服裝店賣 10 件衣服給客戶,衣服寄出后客戶就簽收了(控制權已轉移),客戶額外付 200 元運費讓服裝店幫忙找快遞,服裝店實際付快遞 150 元。
這時候運輸費是 “單獨的生意”:
客戶不僅買了衣服,還買了 “運輸服務”,所以服裝店得確認兩筆收入 —— 衣服的收入和運輸的收入,運輸花的 150 元分情況算運輸服務的成本/銷售費用。
分錄步驟:
衣服寄出,客戶簽收(控制權轉移),確認收入:
借:銀行存款 2200(2000衣服 200運費) 貸:營業(yè)收入——衣服 2000 營業(yè)收入——運輸服務 200
支付快遞費 150 元時,記運輸服務的成本:
借:營業(yè)成本——運輸成本 /銷售費用150 貸:銀行存款 150
三、最容易踩的 2 個坑
坑 1:賣東西時,不管啥時候的運費都記銷售費用
錯例:家具廠把送貨的 300 元記成 “銷售費用”,導致當月利潤少 300 元;而正確做法是等客戶簽收后轉成本,利潤更合理。
糾正:控制權轉移前的運費→先記合同履約成本,確認收入時轉營業(yè)成本;轉移后的→分情況記營業(yè)成本/銷售費用。
坑 2:買東西的運費直接記費用,導致存貨成本算低了
錯例:公司買 10 萬元原材料,付運費 1 萬元,會計記 “管理費用 1 萬”,導致原材料成本少算 1 萬。等原材料賣掉時,成本少 1 萬,利潤虛高 1 萬,多交所得稅 2500 元。
糾正:買東西的運費→直接加到存貨成本里(原材料 / 庫存商品),跟著存貨慢慢轉成本。
四、30 秒看懂運輸費記賬表(直接抄作業(yè))
場景
記賬方法
分錄核心
買東西的運費
算到存貨成本里
借:原材料 / 庫存商品(含運費)
賣東西(控制權轉移前)
先記合同履約成本,再轉營業(yè)成本
借:合同履約成本→借:主營業(yè)務成本
賣東西(控制權轉移后)
記營業(yè)成本/銷售費用
借:營業(yè)成本 —— 運輸成本/銷售費用
其實運輸費記賬就一個原則:“誰受益,誰承擔”—— 買東西的運費讓存貨更值錢,跟著存貨走;賣東西的運費要么是為了完成合同(跟著收入轉成本),要么是單獨的服務(賺差價記成本)。
老板再問運費怎么記,把這張表給他看就行~
#運輸費記賬 #會計實操 #主營業(yè)務成本 #財稅干貨
你們公司的運輸費以前記對了嗎?評論區(qū)聊聊~
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