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收藏!計提與發(fā)放工資社保的賬務(wù)處理

發(fā)布于 2025-07-28 05:30:03 作者: 撒齊

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過完成這個過程,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁帶大家認識工資做賬程序,希望看完本文,你會對這方面的認識能更上一層樓。

剛?cè)胄械臅媽氉涌催^來!工資社保的計提發(fā)放總搞錯?

今天結(jié)合實務(wù)案例,從 5 個維度拆解全流程賬務(wù)處理,附超詳細分錄模板,新手也能秒懂?

01 工資表核心結(jié)構(gòu)揭秘

一張圖帶你看懂工資表必備項目:

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

應(yīng)發(fā)工資:包含基本工資、獎金、補貼等所有薪資合計

社保 / 公積金:分單位承擔部分(公司出錢)和個人承擔部分(從工資扣)

稅前工資:應(yīng)發(fā)工資 - 個人承擔社保公積金

個稅:稅前工資按稅率表計算

實發(fā)工資:稅前工資 - 個稅(最終到員工手里的錢)

重點:個人承擔的社保公積金是「稅前扣除」哦!

02 月末計提:權(quán)責(zé)發(fā)生制必守原則

每月末需計提當月費用,分錄這樣寫

借:管理費用—工資 19000

—社保(單位部分) 2240

—公積金(單位部分) 950

貸:應(yīng)付職工薪酬—工資 19000

—社保 2240

—公積金 950

? 科目設(shè)置小技巧:應(yīng)付職工薪酬下分「工資 / 社保 / 公積金」二級明細,匯算清繳時查賬超方便!

03 代繳社保公積金:分清楚「應(yīng)收」還是「應(yīng)付」

關(guān)鍵看扣款順序!先代繳再扣工資→用「其他應(yīng)收款」;先扣工資再代繳→用「其他應(yīng)付款」案例:5 月 25 日公司代繳社保 3240 元(含個人 1000)、公積金 1900 元(含個人 950)

借:應(yīng)付職工薪酬—社保 2240(單位部分)

—公積金 950(單位部分)

其他應(yīng)收款—社保(個人) 1000

—公積金(個人) 950

貸:銀行存款 5140

?? 個人部分一定要單獨掛賬,不然工資發(fā)放會亂!

04 發(fā)放工資:三步扣減全搞定

6 月 10 日發(fā) 5 月工資,實發(fā) 16836 元,分錄拆解:

借:應(yīng)付職工薪酬—工資 19000(應(yīng)發(fā)總額)

貸:銀行存款 16836(實發(fā)到手)

其他應(yīng)收款—社保 1000(扣回代繳的個人社保)

—公積金 950(扣回代繳的個人公積金)

應(yīng)交稅費—個稅 214(代扣的個人所得稅)

常見問題:為什么個稅是扣稅前工資?因為個稅 =(稅前工資 - 起征點 - 專項扣除)× 稅率,稅前扣才對哦!

05 最后一步:代繳個稅別忘記

申報完個稅,繳納稅款時做:

借:應(yīng)交稅費—個稅 214

貸:銀行存款 214

? 完整流程 Checklist:計提費用→代繳社保公積金→發(fā)放工資扣回個人部分→繳納個稅四步閉環(huán),再也不怕漏分錄!

新手必藏 Q&A

? 社保單位部分和個人部分怎么區(qū)分?? 單位部分是公司成本,計入費用;個人部分是員工自己承擔,通過往來科目過渡

? 計提和發(fā)放可以合并做嗎?? 不行!權(quán)責(zé)發(fā)生制要求當月費用當月計提,發(fā)放是下個月的資金流出,必須分開

今天的干貨就到這里啦!收藏這篇分錄模板,下次做工資社保賬直接套用~有不懂的評論區(qū)留言,小編隨時在線答疑!

#財務(wù)干貨 #會計實操 #工資處理 #社保公積金 #新手會計

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

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