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設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)分錄測(cè)試和其他與舞弊相關(guān)的審計(jì)程序(五)
發(fā)布于 2025-07-14 08:36:04 作者: 滕凌春
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營。主頁將會(huì)介紹測(cè)試怎么做賬,有相關(guān)疑問的閱讀者,那就請(qǐng)繼續(xù)看下去吧。
C110.1.5 確定測(cè)試會(huì)計(jì)分錄的方法和獲取會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)的計(jì)劃
我們應(yīng)確定識(shí)別和選擇擬測(cè)試的會(huì)計(jì)分錄的方法。一旦確定了方法,我們制定獲取會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)以達(dá)到測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。
識(shí)別和選擇會(huì)計(jì)分錄的方法取決于被審計(jì)單位的性質(zhì),包括被審計(jì)單位的規(guī)模和復(fù)雜程度。
鑒于被審計(jì)單位現(xiàn)有的信息廣泛性,單靠人工復(fù)核會(huì)計(jì)分錄可能不是最有效的方法。在某些情況下,會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄可能只以電子形式存在,這需要摘錄一些或全部的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
能夠獲取和分析會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄的方法包括:
●電子方法——由系統(tǒng)生成的自動(dòng)會(huì)計(jì)分錄在客戶中較常見。對(duì)于除規(guī)模最小和復(fù)雜程度最低的企業(yè)之外的其他所有企業(yè)來說,僅對(duì)會(huì)計(jì)分錄實(shí)施手工復(fù)核很可能是不夠的。因此, 我們應(yīng)利用某些工具(例如鼎信諾審計(jì)軟件)摘錄電子會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù),進(jìn)一步分析會(huì)計(jì)分錄總體,以便選擇將測(cè)試的特殊會(huì)計(jì)分錄。為了識(shí)別那些帶有高風(fēng)險(xiǎn)特性的分錄(例如:整數(shù)金額的分錄,直接由財(cái)務(wù)總監(jiān)處理的分錄), 我們可以?采用電子方法獲取廣泛的會(huì)計(jì)分錄總體來分析:
●使用特定的工具(例如:Excel)。我們可以使用常規(guī)工具(例如:Excel)執(zhí)行會(huì)計(jì)分錄的電子分析測(cè)試。
●使用被審計(jì)單位的系統(tǒng)——一些信息系統(tǒng)自帶數(shù)據(jù)挖掘工具(例如:UC)。我們可以協(xié)同被審計(jì)單位使用這些系統(tǒng)的報(bào)告功能以獲取和分析會(huì)計(jì)分錄。例如,可以對(duì)被審計(jì)單位的總賬應(yīng)用程序執(zhí)行特別查詢以實(shí)現(xiàn)上述目的。
●人工方法——在某些情況下(例如:對(duì)擁有非常有限數(shù)量的會(huì)計(jì)分錄的某個(gè)控股公司或貿(mào)易公司進(jìn)行審計(jì)時(shí)),可能需要人工分析會(huì)計(jì)分錄。另外,還可能會(huì)出現(xiàn)以下情況:必須對(duì)未保存在總賬中的會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄(如:合并分錄或直接應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)表的分錄)進(jìn)行人工復(fù)核。對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行人工分析時(shí),我們分析會(huì)計(jì)分錄所使用的特征和風(fēng)險(xiǎn)因素與實(shí)行電子分析分錄時(shí)相同。
?與管理層明確其及時(shí)為項(xiàng)目組提供恰當(dāng)數(shù)據(jù)的責(zé)任是十分重要的,提供我們提出作為審計(jì)程序的一部分的其他時(shí)間安排和數(shù)據(jù)也同樣重要。從被審計(jì)單位系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和耗時(shí)的工作,尤其是在第一次獲取數(shù)據(jù)時(shí)。如果被審計(jì)單位創(chuàng)建一個(gè)摘錄、驗(yàn)證和傳輸審計(jì)所需的標(biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)的常規(guī)流程, 我們就能提高審計(jì)有效性和效率。我們也可以考慮引入IT專家來協(xié)助數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)和采集程序。
?C110.1.6 評(píng)價(jià)擬選擇測(cè)試的會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄總體的完整性
我們獲取計(jì)劃用于測(cè)試的會(huì)計(jì)分錄總體數(shù)據(jù)后,應(yīng)評(píng)價(jià)將要測(cè)試的跨級(jí)分錄數(shù)據(jù)的完整性。
在完整性測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的任何差異應(yīng)告知管理層,并在會(huì)計(jì)分錄測(cè)試開始前得到解決。
確定執(zhí)行審計(jì)程序的性質(zhì)和范圍需要職業(yè)判斷,并受三種方案中任意一種的會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)組合影響。我們對(duì)每一種方案可能執(zhí)行如下程序:
?方案 1-測(cè)試所需總體的完整性,不包括額外的會(huì)計(jì)分錄
在這個(gè)方案下,我們獲取臨近報(bào)告期末時(shí)過賬的會(huì)計(jì)分錄、關(guān)賬后所做的調(diào)整、在編制財(cái)務(wù)報(bào)表過程中直接在試算平衡表里編制的分錄和任何記錄超出正常業(yè)務(wù)過程的交易會(huì)計(jì)分錄。
完整性程序可以包括,但不局限于,以下一個(gè)或多個(gè)程序:
●臨近報(bào)告期末時(shí)的會(huì)計(jì)分錄;
●詢問被審計(jì)單位適當(dāng)?shù)娜藛T,確定會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄是如何并在哪里過賬的,這有助于確定會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄總體的完整性;
●對(duì)被審計(jì)單位的系統(tǒng)執(zhí)行特別查詢;
●從被審計(jì)單位系統(tǒng)里直接選擇一個(gè)會(huì)計(jì)分錄作為樣本,驗(yàn)證這個(gè)會(huì)計(jì)分錄是否包含在提供給我們的分錄的總體中;
●我們可能決定在臨近期末會(huì)計(jì)分錄的總體中包含本期最后一整月的分錄,以便執(zhí)行完整性測(cè)試,然后,我們復(fù)核單獨(dú)賬戶余額中根據(jù)月中記賬活動(dòng)調(diào)節(jié)月初和月末余額的活動(dòng);
●關(guān)賬后所做的調(diào)整;
◆對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表執(zhí)行調(diào)節(jié)試算平衡表的程序;
◆在財(cái)務(wù)報(bào)表決算過程中所做的會(huì)計(jì)分錄順序和關(guān)賬后所做調(diào)整的完整性;
●記錄超出正常業(yè)務(wù)過程的交易的會(huì)計(jì)分錄;
◆獲取記錄交易所做的會(huì)計(jì)分錄。
方案 2-除了所需總體的會(huì)計(jì)分錄, 還應(yīng)包含各種交易、期間或賬戶余額中的會(huì)計(jì)分錄在測(cè)試總體中
在這個(gè)方案下,我們獲取過賬到特定重大賬戶及/或交易類別和已經(jīng)劃入測(cè)試范圍期間的會(huì)計(jì)分錄(例如:我們相信會(huì)計(jì)分錄舞弊風(fēng)險(xiǎn)更高的賬戶)。另外,如上述方案1,獲取臨近報(bào)告期末時(shí)過賬的會(huì)計(jì)分錄、關(guān)賬后在編制財(cái)務(wù)報(bào)表過程中對(duì)試算平衡表所做的調(diào)整以及記錄超出正常業(yè)務(wù)過程的交易的會(huì)計(jì)分錄。
針對(duì)臨近報(bào)告期末時(shí)會(huì)計(jì)分錄、關(guān)賬后所做的調(diào)整以及記錄超出正常業(yè)務(wù)過程的交易的會(huì)計(jì)分錄的完整性程序與在上述方案1中執(zhí)行的程序相同。
針對(duì)過賬到特定重大賬戶或在某些期間內(nèi)的會(huì)計(jì)分錄的完整性程序可能包括,但不僅限于以下一個(gè)或多個(gè)程序:
●詢問被審計(jì)單位適當(dāng)?shù)娜藛T,確定會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄如何過賬、 在哪里過賬,將有助于確定會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄總體的完整性。
●對(duì)被審計(jì)單位的系統(tǒng)執(zhí)行特別查詢。
●復(fù)核單獨(dú)賬戶余額中根據(jù)月中記賬活動(dòng)調(diào)節(jié)月初和月末余額的活動(dòng)。
●獲取總體中包含賬戶的全部總賬明細(xì),與財(cái)務(wù)報(bào)表核對(duì)期初和期末余額,并測(cè)試后推程序得出余額的準(zhǔn)確性。
●獲取某些期間(例如:按月或期間的最后兩周) 會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)的文件,與月度報(bào)表的期初和期末余額核對(duì)。
●從被審計(jì)單位系統(tǒng)中直接選擇一個(gè)會(huì)計(jì)分錄作為樣本,驗(yàn)證這個(gè)會(huì)計(jì)分錄是否包含在提供給我們的分錄總體中。
?方案 3-考慮測(cè)試會(huì)計(jì)分錄的整個(gè)總體
在這個(gè)方案下,我們獲會(huì)計(jì)分錄的整個(gè)總體,包括整個(gè)期間內(nèi)過賬的會(huì)計(jì)分錄、關(guān)賬后編制財(cái)務(wù)報(bào)表過程中對(duì)試算平衡表所做的調(diào)整以及記錄超出正常業(yè)務(wù)過程的交易所做的會(huì)計(jì)分錄。
針對(duì)關(guān)賬后所做的調(diào)整和記錄超出正常業(yè)務(wù)過程的交易的會(huì)計(jì)分錄的完整性程序與討論的方案1下執(zhí)行的程序相同。
針對(duì)整個(gè)期間內(nèi)過賬的會(huì)計(jì)分錄(包括臨近報(bào)告期末時(shí)所做的會(huì)計(jì)分錄)的完整性程序,可能包括一個(gè)或多個(gè)以下程序:
●匯總會(huì)計(jì)分錄檢驗(yàn)被審計(jì)單位的試算平衡表及/或財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。執(zhí)行的方法是,基于試算平衡表期初數(shù),加上當(dāng)期變動(dòng)來計(jì)算試算平衡表期末數(shù),并比較計(jì)算的余額和被審計(jì)單位賬面上的期末余額。該程序一般在賬戶種類層面執(zhí)行(例如:現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款),但也可以在賬戶類型層面實(shí)現(xiàn)(例如:資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用) 或報(bào)表層面實(shí)現(xiàn)。
●從被審計(jì)單位獲取完整的會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)文件,并下載到某個(gè)電子工具。我們運(yùn)用數(shù)據(jù)分析來匯總總量控制(例如:通過賬戶余額、地區(qū)、 會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)文件) 和從被審計(jì)單位獲得的會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)文件的統(tǒng)計(jì)(例如:有效性和分錄日期范圍)。總量控制既包括金額(例如:當(dāng)借方等于貸方時(shí),控制總額為零) 和項(xiàng)目列數(shù)。比較控制總量(由被審計(jì)單位提供和實(shí)際分析數(shù)據(jù)) 和統(tǒng)計(jì)與我們對(duì)會(huì)計(jì)分錄總體的預(yù)期數(shù)。
●調(diào)節(jié)系統(tǒng)自動(dòng)生成的重大賬戶至總賬,分別將系統(tǒng)賬戶余額總數(shù)和總賬總數(shù)與系統(tǒng)明細(xì)賬和總賬核對(duì),并測(cè)試數(shù)字準(zhǔn)確性。
●執(zhí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證程序。該驗(yàn)證也可能提供對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表決算過程的控制的一些看法。例如,針對(duì)會(huì)計(jì)分錄總體,可以復(fù)核以下內(nèi)容:
◆信息要素缺失的會(huì)計(jì)分錄(例如:編制人賬號(hào)、有效日期、描述)
◆試算平衡不為零的會(huì)計(jì)分錄(借方與貸方不相等)
◆包含金額為零的會(huì)計(jì)分錄
有關(guān)執(zhí)行程序評(píng)價(jià)用于測(cè)試的會(huì)計(jì)分錄的總體的完整性的要求和指引;
●分析和過濾會(huì)計(jì)分錄的總體;
●選擇某個(gè)會(huì)計(jì)分錄和其他調(diào)整分錄作為樣本進(jìn)行測(cè)試;
●執(zhí)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。
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