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借和貸只是一種記賬符號(hào)，用于資產(chǎn)、費(fèi)用科目借方記增加，貸方記減少，對(duì)于負(fù)債、收入、利潤(rùn)、所有者權(quán)益借方記減少，貸方記增加。

要弄懂借貸關(guān)系，建議你先把會(huì)計(jì)六要素弄懂。

要理解會(huì)計(jì)的借貸，以下幾點(diǎn)是首要記住的：

(1)會(huì)計(jì)的“借”與“貸”已經(jīng)脫離其漢語(yǔ)本身的意義，就好像人的姓名一樣，并不因?yàn)槟橙嗣种泻小皞ァ薄ⅰ拜x”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅僅是一符號(hào)而已。這中間隱含的一個(gè)要求就是，在讀寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，不要在自己弄不懂一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，強(qiáng)行將其往借或貸漢語(yǔ)意思方面想，例如有的人想當(dāng)然的認(rèn)為“借就是表示進(jìn)，貸表示出”，在有的地方抱有這種理念也許可能還會(huì)解決理解上的燃眉之急，但這只會(huì)是飲鴆止渴，而加大自己以后理解許多其他會(huì)計(jì)分錄上的難度?？傊痪湓挘敖琛?、“貸”只是一個(gè)沒(méi)有任何實(shí)際意義的符號(hào)，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現(xiàn)在這種意義早已消然褪盡。

(2)接下來(lái)的問(wèn)題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢我是這樣理解的，首先要區(qū)分幾大類(lèi)科目，再次要弄清楚這這幾大類(lèi)科目記在借方以及記在貸方分別表示什么意義，當(dāng)然這種意義主要是體現(xiàn)在其具體科目記在借方以及記在貸方是表示增加還是表示減少。

首先看幾大類(lèi)科目。一般說(shuō)來(lái)，在會(huì)計(jì)中有六大類(lèi)科目，即資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)及所有者權(quán)益類(lèi)，收入類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)及利潤(rùn)類(lèi)。這六大類(lèi)科目分為兩組，并且可以用兩個(gè)等式連接其間的關(guān)系，即：資產(chǎn)=負(fù)債 所有者權(quán)益，收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。在自己讀寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，首決要弄清楚具體的會(huì)計(jì)科目到底屬于六大類(lèi)科目中的那一大類(lèi)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、累計(jì)折舊、在建工程等等就屬于資產(chǎn)類(lèi)科目，預(yù)提費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付工資、預(yù)計(jì)負(fù)債、應(yīng)交稅金等就屬于負(fù)債類(lèi)，再如資本公積、實(shí)收資本、未分利潤(rùn)、補(bǔ)貼收入等就是所有者權(quán)益類(lèi)科目;什么主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益屬于收入類(lèi)，營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于費(fèi)用類(lèi)，主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)屬于利潤(rùn)類(lèi)，道理都是一樣的。

接下來(lái)可能要問(wèn)的是，那么多的會(huì)計(jì)科目，自己怎么知道某一個(gè)具體的科目是屬于六大類(lèi)中的那一類(lèi)呢方法很簡(jiǎn)單，幾乎每一本會(huì)計(jì)書(shū)里面都有資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤(rùn)表，在資產(chǎn)欄目里面出現(xiàn)的就是資產(chǎn)類(lèi)科目，在負(fù)債欄目出現(xiàn)的就是負(fù)債類(lèi)科目(當(dāng)然，在資產(chǎn)負(fù)債表中負(fù)債與所有者權(quán)益是列示同一個(gè)欄目)，至于利潤(rùn)類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)及收入類(lèi)可依次類(lèi)推。平時(shí)要關(guān)注某一個(gè)具體的會(huì)計(jì)科目是屬于哪一大類(lèi)。自己在讀寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，尤其是在自己寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，弄清楚涉及到的具體的會(huì)計(jì)科目是屬于哪一大類(lèi)科目是一個(gè)回避不了的問(wèn)題。為方便，我將常見(jiàn)的一些會(huì)計(jì)科目在附錄中做了列示。

也許又會(huì)問(wèn)，為什么做這樣六大類(lèi)的區(qū)分呢答案是，這樣區(qū)分是大家約定俗成的，因?yàn)橥ㄟ^(guò)這樣的分類(lèi)可以從不同角度用會(huì)計(jì)分錄記錄經(jīng)濟(jì)主體所發(fā)生的活動(dòng)，以記錄在案。

那么在區(qū)分六大類(lèi)科目之后，對(duì)讀寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄有何幫助呢這就涉及到要講的第二個(gè)問(wèn)題，即：這幾大類(lèi)科目記在借方以及記在貸方分別表示的意義。具體可總結(jié)如下：

資產(chǎn)類(lèi)科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少;

負(fù)債類(lèi)科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

所有者權(quán)益記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

費(fèi)用記在借方表示增加，記在貸方表示減少;

利潤(rùn)記在借方表示減少，記在貸方表示增加;

不難發(fā)現(xiàn)，只有資產(chǎn)以及費(fèi)用兩大類(lèi)科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類(lèi)都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。

所說(shuō)的就是借貸的全部含義。下面通過(guò)幾個(gè)小事例簡(jiǎn)要說(shuō)一下怎樣運(yùn)用上面所說(shuō)到的基本含義。

例1：用銀行存款購(gòu)買(mǎi)原材料一批，花費(fèi)2000元。怎樣寫(xiě)這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢

首先要清楚這個(gè)題目涉及到那幾大類(lèi)會(huì)計(jì)科目，這道題目涉及到的都是資產(chǎn)類(lèi)科目，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢是將銀行存款還是將原材料記在借方呢顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產(chǎn)類(lèi)科目的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。于是，會(huì)計(jì)分錄剛好是：

借：原材料 2000

貸：銀行存款 2000

也許會(huì)問(wèn)，我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢這一點(diǎn)不用擔(dān)心，會(huì)計(jì)分錄接觸多了，慢慢會(huì)清楚的，這就好像化學(xué)中的元素符號(hào)一樣，化學(xué)中108個(gè)元素，說(shuō)到鐵，我會(huì)自動(dòng)想到它的元素符號(hào)是Fe，其道理是一樣的。

例2：提取現(xiàn)金5000元，準(zhǔn)備發(fā)工資。怎樣寫(xiě)這個(gè)會(huì)計(jì)分錄呢

首先弄清楚涉及到那幾大類(lèi)科目。顯然，現(xiàn)金屬于資產(chǎn)類(lèi)，而應(yīng)付工資屬于負(fù)債類(lèi)?，F(xiàn)金減少了，應(yīng)付工資(即要付給工人的工資)也減少了。按照資產(chǎn)類(lèi)以及負(fù)債類(lèi)科目借貸方的含義，可記錄會(huì)計(jì)分錄如下：

借:應(yīng)付工資 5000

貸：現(xiàn)金 5000

也許會(huì)感覺(jué)到，是不是湊巧的啊，會(huì)不會(huì)有的題目中出現(xiàn)，會(huì)計(jì)分錄按照題目的意思所要寫(xiě)的科目寫(xiě)不出來(lái)呢不會(huì)的，出現(xiàn)這種情況，表明自己想到的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)了，假設(shè)我在這道題中不會(huì)想到應(yīng)付工資，而是什么其他的資產(chǎn)類(lèi)科目，此時(shí)無(wú)論怎樣寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄，都寫(xiě)不出來(lái)(當(dāng)然這道題很簡(jiǎn)單，肯定會(huì)想到應(yīng)付工資的)。

嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，這道題正確的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該是：

a.借:現(xiàn)金 5000

貸：銀行存款 5000

b.借:應(yīng)付工資 5000

貸：現(xiàn)金 5000

因?yàn)椋凑樟鞒虂?lái)說(shuō)，首先是將銀行里面的錢(qián)取出來(lái)，此時(shí)存款減少，手頭現(xiàn)金增加，這就是a分錄的含義，再是將現(xiàn)金分給工人，現(xiàn)金減少，應(yīng)付工資減少，這就是b分錄的含義。當(dāng)然，從本質(zhì)上來(lái)看，a與b會(huì)計(jì)分錄加起來(lái)與上面的分錄還是一樣的。寫(xiě)出a與b兩個(gè)分錄表明思維更嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)膩。

例3：固定資產(chǎn)本期記提折舊3000元。

可以表示問(wèn)題以下分錄：

借：累計(jì)折舊 3000

貸：固定資產(chǎn) 3000

總之讀寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，要弄清楚上面說(shuō)到的兩點(diǎn)。所謂復(fù)雜的會(huì)計(jì)分錄其實(shí)就是涉及到的會(huì)計(jì)科目多一點(diǎn)，但最根本的一點(diǎn)是，任何復(fù)雜的會(huì)計(jì)分錄都是，從這兩點(diǎn)演化開(kāi)來(lái)的。

會(huì)計(jì)分錄看得多了，寫(xiě)起來(lái)也就方便。

附錄：

一、資產(chǎn)類(lèi)科目

貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、存貨、待攤費(fèi)用、其他流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期債券投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)清現(xiàn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、遞延稅款

二、負(fù)債類(lèi)科目

短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用、預(yù)計(jì)負(fù)債、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款

三、所有者權(quán)益項(xiàng)目

實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)

四、收入類(lèi)項(xiàng)目

主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入

五、費(fèi)用類(lèi)項(xiàng)目

管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用

六、利潤(rùn)

提取公積金

我們通過(guò)閱讀，知道的越多，能解決的問(wèn)題就會(huì)越多，對(duì)待世界的看法也隨之改變。所以通過(guò)本文，主頁(yè)相信大家的知識(shí)有所增進(jìn)，明白了財(cái)務(wù)做賬借貸科目。