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別以為加油費(fèi)的會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)單,這些細(xì)節(jié)可能你沒(méi)有注意到
發(fā)布于 2025-06-04 10:42:04 作者: 翠煙
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專(zhuān)業(yè)。主頁(yè)帶大家認(rèn)識(shí)加油費(fèi)發(fā)票做賬,希望看完本文,你會(huì)對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)能更上一層樓。
很多企業(yè)都有公務(wù)用車(chē),這些車(chē)輛都需要加油。應(yīng)該說(shuō),企業(yè)車(chē)輛加油費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理還是比較簡(jiǎn)單的,本文對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)單而全面的歸納,希望對(duì)各位有所幫助。別以為加油費(fèi)的會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)單,有些細(xì)節(jié)可能你沒(méi)有注意到!
一、例外情況
1.經(jīng)營(yíng)汽柴油等油料的商貿(mào)企業(yè),其所經(jīng)營(yíng)的汽柴油,按庫(kù)存商品的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不屬于本文歸納的范圍。
2.工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行工業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程中,購(gòu)入汽柴油作為生產(chǎn)用燃料,應(yīng)計(jì)入原材料科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不屬于本文歸納的范圍。
3.企業(yè)領(lǐng)用汽柴油,投入在建工程建設(shè),相關(guān)汽柴油的成本費(fèi)用應(yīng)計(jì)入在建工程成本。與之對(duì)應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,60%的部分可以在當(dāng)期抵扣,其余40%第二年可以抵扣。
二、兩種情況
排除上述例外情況外,企業(yè)購(gòu)買(mǎi)汽柴油主要是兩種情況:
1.交通運(yùn)輸企業(yè)的運(yùn)營(yíng)車(chē)輛加油。
2.一般企業(yè)公務(wù)用車(chē)加油。
三、交通運(yùn)輸企業(yè)加油費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
1.預(yù)付汽柴油價(jià)款
借:預(yù)付賬款——××加油站
貸:銀行存款
2.購(gòu)入汽柴油
借:原材料——油料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款——××加油站
注意,大多數(shù)小微運(yùn)輸企業(yè)沒(méi)有自己的油庫(kù),一般都是直接到加油站加油,所以油料庫(kù)存都儲(chǔ)存在汽車(chē)郵箱里,因車(chē)輛的郵箱庫(kù)存容量較小,實(shí)務(wù)中可以忽略不計(jì),將每次加油的成本費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本科目,原材料——油料科目的期末余額一般是0。
3.確認(rèn)、結(jié)轉(zhuǎn)油料費(fèi)用
借:勞務(wù)成本——車(chē)輛營(yíng)運(yùn)成本——油料
貸:原材料——油料
注意,因油料的耗費(fèi)與運(yùn)輸作業(yè)價(jià)款結(jié)算往往不同步,為實(shí)現(xiàn)成本和收入的配比,應(yīng)先將油料的耗費(fèi)歸集到勞務(wù)成本科目,待運(yùn)輸作業(yè)結(jié)束、確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí),再將歸集到勞務(wù)成本中的對(duì)應(yīng)的油料成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。當(dāng)然了,小微企業(yè)如運(yùn)輸業(yè)務(wù)均衡發(fā)生、運(yùn)輸作業(yè)周期較短(比如不超過(guò)一個(gè)月)的情況下,也可以直接將當(dāng)期消耗的油料直接計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目。
4.確認(rèn)營(yíng)業(yè)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——油料
貸:勞務(wù)成本——車(chē)輛營(yíng)運(yùn)成本——油料
四、一般企業(yè)加油費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
1.企業(yè)購(gòu)買(mǎi)加油卡
借:預(yù)付賬款——××加油站(加油卡)
貸:銀行存款
2.企業(yè)車(chē)輛加油后定期結(jié)算價(jià)款、取得發(fā)票
借:管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款、預(yù)付賬款——××加油站
五、加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
一般企業(yè)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi),應(yīng)提供如下必要原始憑證:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、加油費(fèi)發(fā)票、車(chē)行駛記錄明細(xì)表等。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由駕駛員簽字,并經(jīng)過(guò)行政部門(mén)審批,財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)理審批等。
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