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加油發(fā)票怎么報(bào)? 財(cái)務(wù)處理告訴你
發(fā)布于 2025-06-03 12:00:04 作者: 黨馳穎
注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對(duì)的任務(wù)之一。這個(gè)過(guò)程可能會(huì)有些復(fù)雜,但是只有完成這個(gè)過(guò)程,你的企業(yè)才能夠合法地運(yùn)營(yíng)。下面,跟著主頁(yè)一起認(rèn)識(shí)購(gòu)買的成品油做賬,希望本文能解答你當(dāng)下的一些困惑。
對(duì)于很多單位來(lái)說(shuō),車輛的加油費(fèi)也是一筆不小的開支。報(bào)銷人員拿來(lái)的發(fā)票各式各樣,如卷式普票、不征稅增值稅普票、專用發(fā)票等等,那么面對(duì)各式各樣的油費(fèi)發(fā)票,哪些才是合規(guī)的“真票”?對(duì)于不同情況取得的油票,賬務(wù)上又該如何處理呢?
首先,我國(guó)早在2018年就發(fā)布了《關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》,明確了加油票上包含以下內(nèi)容才算合規(guī):
1. 成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個(gè)字。
2. 發(fā)票上必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼,且編碼是屬于成品油大類的。
3. 成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外),“單位”必須是“升”或“噸” 。
4. 發(fā)票上必須有購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)(購(gòu)買方為個(gè)人和非企業(yè)性單位除外)。
需要特別注意:成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角必須有打印“成品油”字樣,才屬于合規(guī)的報(bào)銷憑證,但對(duì)于普通發(fā)票(卷式)則無(wú)此要求。
其次,根據(jù)發(fā)票取得情況的不同,大致可分為兩種:
1.員工個(gè)人墊付
公司因臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,且沒(méi)有統(tǒng)一管理的,代墊加油費(fèi)的員工可憑借提供所講合規(guī)的發(fā)票報(bào)銷入賬,按管理費(fèi)用計(jì)入即可。
2.公司統(tǒng)一充、購(gòu)入加油卡
公司對(duì)車輛加油實(shí)行統(tǒng)一管理,每輛車配有加油卡。加油卡充值時(shí)取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票(特別提醒:這種情況加油站不能開具專用發(fā)票),計(jì)入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)講,此時(shí)還沒(méi)有實(shí)際發(fā)生加油的費(fèi)用支出,不得稅前扣除;只有在實(shí)際加油后才可憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣才可以抵扣票面的進(jìn)項(xiàng)稅額、結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用,做稅前扣除。
最后,除了油費(fèi)發(fā)票外,還有哪些車輛的相關(guān)費(fèi)用可以入賬?
對(duì)于公司的車輛使用費(fèi),除了油費(fèi)外,其他車輛相關(guān)費(fèi)用的入賬需要區(qū)分一下是公司自有車輛還是私車公用。
1. 自有車輛:公司購(gòu)買車輛的成本可作為固定資產(chǎn)入賬并按期計(jì)提折舊,做稅前扣除;車船稅、保險(xiǎn)費(fèi)、通行費(fèi)、加油費(fèi)等一切歸屬于車輛的費(fèi)用也可以入賬扣除。
2. 私車公用:
1) 企業(yè)應(yīng)與個(gè)人簽訂租賃合同或協(xié)議;
2) 車主要去單位或者項(xiàng)目所在地的稅務(wù)局代開汽車租賃發(fā)票;
3) 合同或協(xié)議中明確規(guī)定租用車輛發(fā)生的汽油、維修、過(guò)路過(guò)橋、停車等費(fèi)用支出由企業(yè)承擔(dān)的,企業(yè)可進(jìn)行報(bào)銷,稅前允許扣除。
4) 與汽車所有權(quán)相關(guān)的固定費(fèi)用支出,比如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)、年檢費(fèi)等應(yīng)由車主個(gè)人承擔(dān),不能作為企業(yè)費(fèi)用支出稅前扣除。
注冊(cè)公司不僅有助于建立您的企業(yè)信譽(yù),還可以為您的品牌增添專業(yè)形象。從上文的內(nèi)容,我們可以清楚地了解到購(gòu)買的成品油做賬。如需更深入了解,可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。如果你還有其他問(wèn)題未解決,可以看看主頁(yè)的其他內(nèi)容。
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