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財務必看!購物卡該如何進行賬務處理?

發(fā)布于 2025-06-01 06:42:03 作者: 宗政和怡

注冊公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步。這個過程可能會有些復雜,但是只有完成這個過程,你的企業(yè)才能夠合法地運營。接下來,主頁帶你了解購物小票如何做賬,做好相應的準備,財務必看!購物卡該如何進行賬務處理?希望可以幫你解決現(xiàn)在所面臨的一些難題。

年底很多老板都會辦理一些購物卡,作為財務人員,你知道這些支出應該怎么入賬嗎?

根據(jù)《國家稅務總局關于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第53號)(以下簡稱“53號公告”)第三條規(guī)定:

“單用途卡發(fā)卡企業(yè)或者售卡企業(yè)(以下統(tǒng)稱“售卡方”)銷售單用途卡,或者接受單用途卡持卡人充值取得的預收資金,不繳納增值稅。售卡方可按照本公告第九條的規(guī)定,向購卡人、充值人開具增值稅普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票。”

由此可見,購買購物卡,售卡方只能給我們開具增值稅普通發(fā)票,收到這張發(fā)票后,財務人員應該如何進行賬務處理呢?

首先我們要明確,買購物卡屬于預付行為,不能直接計入費用,而應計入資產(chǎn)科目。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:

“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除?!?/p>

而企業(yè)購買的購物卡,究其實質(zhì),并不是真正意義上的費用支出,它屬于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)形式的一種轉(zhuǎn)換。只要我們沒有實際消費或者贈送,購物卡的價值就沒有流出企業(yè)。因此在購買環(huán)節(jié),收到的發(fā)票不能作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證

購買購物卡時,賬務處理如下:

借:預付賬款—預付卡

貸:銀行存款

根據(jù)53號公告第三條規(guī)定:

“持卡人使用單用途卡購買貨物或服務時,貨物或者服務的銷售方應按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票?!?/p>

因此,購物卡在實際使用、消費環(huán)節(jié),不會再次取得發(fā)票,財務人員可依據(jù)證明購物卡所有權已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移的相關憑證,按照稅法規(guī)定進行稅前扣除。

用途1:給員工發(fā)放福利

借:管理費用-福利費

貸:應付職工薪酬-福利費

借:應付職工薪酬-福利費

貸:預付賬款—預付卡

注意:

企業(yè)可憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、員工簽收單以及審批單等證明文件入賬,并按照職工福利費的扣除標準進行企業(yè)所得稅稅前扣除;向員工發(fā)放的購物卡應當按照其價值并入當月工資,按照“工資薪金”為員工代扣代繳個人所得稅。

用途2:送客戶用來維護關系

借:管理費用—業(yè)務招待費

貸:預付賬款—預付卡

注意:

企業(yè)可憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、企業(yè)贈送記錄、審批單等證明文件入賬,并按照業(yè)務招待費的扣除標準進行企業(yè)所得稅稅前扣除;對于客戶取得的禮品所得,按照“偶然所得”項目,為其代扣代繳20%的個人所得稅。

用途3:企業(yè)用來購買辦公用品

借:管理費用—辦公費

貸:預付賬款—預付卡

注意:企業(yè)可憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、購物小票、審批單等證明材料入賬,并根據(jù)實際消費金額在企業(yè)所得稅稅前扣除。

用途4:銷售本公司的產(chǎn)品達到一定銷售額時,以買贈的形式贈送給客戶

借:銷售費用—促銷費

貸:預付賬款—預付卡

注意:

買贈銷售形式不需要考慮代扣個人所得稅問題(不屬于隨機贈予個人);企業(yè)可憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件以及相關贈送憑據(jù)入賬,并在企業(yè)所得稅稅前扣除。

綜上所述,企業(yè)購買購物卡是根據(jù)該卡的最終用途來進行賬務處理的。讀完此文章的拓友們,你們的購物卡賬務處理做對了嗎?若有任何這方面的困擾,歡迎在評論區(qū)留言探討哦!

涉及文件:

《關于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第53號)

注冊公司是建立企業(yè)聲譽和品牌形象的基石。看完本文,相信你已經(jīng)對購物小票如何做賬有所了解,并知道如何處理它了。如果之后再遇到類似的事情,不妨試試主頁推薦的方法去處理。

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