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供應(yīng)鏈采購入庫賬務(wù)處理全解析(附案例與分錄)
發(fā)布于 2025-05-26 10:42:03 作者: 李涵陽
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一、國內(nèi)采購入庫賬務(wù)處理
國內(nèi)采購主要涉及增值稅專用發(fā)票、采購合同、入庫單等憑證,核心流程包括訂單確認、貨物驗收、發(fā)票校驗及付款結(jié)算。
1. 普通采購場景
案例1:A公司向B供應(yīng)商采購原材料100萬元(不含稅),稅率13%,驗收合格入庫,收到增值稅專用發(fā)票后30天付款。
● 賬務(wù)處理:
借:原材料 1,000,000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 130,000
貸:應(yīng)付賬款-B供應(yīng)商 1,130,000
2. 預付貨款采購
案例2:C公司預付D供應(yīng)商50%貨款60萬元采購設(shè)備,總價120萬元(含稅),設(shè)備到貨后支付尾款。
● 預付款階段:
借:預付賬款-D供應(yīng)商 600,000
貸:銀行存款 600,000
● 收貨及付款:
借:固定資產(chǎn) 1,061,947(120萬÷1.13)
應(yīng)交稅費-進項稅額 138,053
貸:預付賬款 600,000
銀行存款 600,000
3. 貨到票未到暫估入庫
案例3:E公司收到F供應(yīng)商貨物但月末未取得發(fā)票,暫估價值80萬元入庫。
● 月末暫估:
借:原材料 800,000
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付 800,000
● 次月沖回:
借:原材料 -800,000
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付 -800,000
4. 采購退貨處理
案例4:G公司退回H供應(yīng)商不合格原材料20萬元(不含稅),已認證進項稅2.6萬元。
● 退貨分錄:
借:應(yīng)付賬款-H供應(yīng)商 226,000
應(yīng)交稅費-進項稅額轉(zhuǎn)出 26,000
貸:原材料 200,000
二、進口采購入庫賬務(wù)處理
進口采購需額外處理關(guān)稅、進口增值稅及運輸保險費用,成本構(gòu)成公式:
進口成本=到岸價 關(guān)稅 其他入關(guān)費用
1. 一般貿(mào)易進口
案例5:M公司進口設(shè)備CIF價50萬美元(匯率7.0),關(guān)稅稅率8%,增值稅13%,發(fā)生報關(guān)費2萬元。
● 計算步驟:
關(guān)稅=350萬×8%=28萬元
增值稅=(350萬 28萬)×13%=49.14萬元
● 會計分錄:
借:固定資產(chǎn) 3,800,000(350萬 28萬 2萬)
應(yīng)交稅費-進口增值稅 491,400
貸:銀行存款-美元戶 3,500,000(50萬×7.0)
-人民幣戶 2,291,400(28萬 2萬 49.14萬)
2. 加工貿(mào)易免稅進口
案例6:N公司以免稅手冊進口保稅料件200萬元,僅需登記臺賬不作稅金分錄:
借:原材料-保稅物料 2,000,000
貸:應(yīng)付賬款-境外供應(yīng)商 2,000,000
3. 匯兌損益處理
案例7:P公司12月1日進口形成應(yīng)付賬款100萬美元(匯率7.0),12月31日匯率升至7.1。
● 期末調(diào)整:
借:財務(wù)費用-匯兌損失 100,000
貸:應(yīng)付賬款 100,000
三、特殊業(yè)務(wù)場景處理
1. 委托代理進口
案例8:Q公司委托外貿(mào)公司進口,支付代理費10萬元,貨款300萬元(含稅):
借:原材料 2,778,761(300萬/1.13)
應(yīng)交稅費-進項稅額 321,239
銷售費用-代理費 100,000
貸:其他應(yīng)付款-代理公司 3,200,000
2. 進口消費稅處理
案例9:R公司進口應(yīng)稅消費品完稅價格500萬元,關(guān)稅10%,消費稅15%:
組成計稅價格=(500萬 50萬)/(1-15%)=647.06萬
消費稅=647.06萬×15%=97.06萬
借:庫存商品 6,470,600
貸:銀行存款 6,470,600
四、風險控制要點
1. 三單匹配:確保采購訂單、入庫單、發(fā)票數(shù)量金額一致
2. 時效管理:進口業(yè)務(wù)需在14日內(nèi)申報海關(guān),超期產(chǎn)生滯納金(0.5‰/日)
3. 免稅監(jiān)管:保稅物料需單獨設(shè)庫,違規(guī)內(nèi)銷補繳130%稅款
4. 價格質(zhì)疑:海關(guān)對申報價格異常貨物啟動稽查程序
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