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干貨 | 職場會計必知的加油費正確入賬方法
發(fā)布于 2025-05-22 01:12:03 作者: 歐陽翠柏
注冊公司是創(chuàng)業(yè)者的第一步,也是最重要的一步。通過注冊公司,你可以獲得法律保護,讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。下面,跟著主頁一起了解下加油票做賬分錄的信息,希望可以幫你解決你現(xiàn)在所苦惱的問題。
在企業(yè)所得稅稅前扣除有一條規(guī)定,指明與公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的支出才可以抵扣。那么報銷時:
1、公司自有車輛報銷加油費:
可直接報銷,在進行賬務(wù)處理的時,可以直接根據(jù)受益原則進行處理。如:銷售部門使用公司車報銷加油費,可以直接做借:銷售費用 貸:其他應(yīng)付款-xx/庫存現(xiàn)金等。
2、公司員工報銷加油費:
比如:
公司讓員工自己開車去接客戶,老板說給報銷加油費,如何進行賬務(wù)處理呢?有什么需要注意的事項呢?這個時候就算是私車公用了。
1)直接報銷
可以和公司簽訂一份租車協(xié)議,那么所租車輛發(fā)生的費用就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費用了。
公司跟個人租車事項辦理流程:
第一步:簽訂租車協(xié)議。(租賃協(xié)議中規(guī)定汽車加油費、維修費和過路過橋費等支出報銷形式。)
第二步:攜帶租車協(xié)議;車主身份證原件、復(fù)印件;車輛行駛本原件、復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照;公章等資料到轄區(qū)稅務(wù)局代開發(fā)票。
第三步:發(fā)票復(fù)印件交給會計備案待查。
這樣,我們使用自己的車輛為公司辦事就不要擔(dān)心無法報銷費用或者報了還得交個稅的問題了。
注:租賃合同如果約定0租金,不需要視同銷售。(單位或個體工商戶向其他單位或個人無償提供服務(wù)視同銷售)
下圖是給大家的一個模板(僅供參考),建議根據(jù)所在公司具體情況調(diào)整:
2)通過發(fā)放交通補貼的方式。
① 可以做到福利費(合并到個人所得中繳納個稅);
② 差旅費補貼(在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),不需要交個稅);
③ 工資(需要繳納個稅)。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生支出與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
在進行賬務(wù)處理時,可以計入管理費用(管理用)、銷售費用(銷售用)等,如果是購入加油卡進行充值,也可以在購入加油卡時計入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款,在實際發(fā)生加油費用時,再計入相關(guān)的費用科目。(如果是增值稅專用發(fā)票,可以將增值稅進項稅額計入“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進項稅額/待認(rèn)證進項稅額”)
3、在報銷時,需要提供的單據(jù)有:
費用報銷單、加油費發(fā)票,車輛行駛記錄等。報銷單應(yīng)由駕駛員簽字,并經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理審批等。(根據(jù)所在公司具體規(guī)定調(diào)整)
注冊公司是向客戶和合作伙伴展示您企業(yè)可靠性和穩(wěn)定性的重要途徑。通過上文關(guān)于加油票做賬分錄的相關(guān)信息,主頁相信你已經(jīng)得到許多的啟發(fā),也明白類似這種問題的應(yīng)當(dāng)如何解決了,假如你要了解其它的相關(guān)信息,請點擊主頁的其他頁面。