注冊公司是創(chuàng)業(yè)者必須面對的任務之一。這個過程可能會有些復雜，但是只有完成這個過程，你的企業(yè)才能夠合法地運營。主頁帶大家認識快遞單可以做賬，如果你們也遇到這種問題，相信看完本文，你們就懂得怎么解決了。

一、費用類附件明細：

1.辦公用品費

（1）容易忽視點：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)；批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領用單。

說明：小批量或單一辦公用品購買，可以直接計入“辦公費”。業(yè)務量 少得小微企業(yè)也可以直接計入“辦公費”。但批量購買后分批發(fā)放得辦公用品，不能只憑發(fā)票入賬，還需要對應得入庫單證明采購物品入庫情況，領用單證明辦公用品確實使用。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

2.差旅費

（1）易錯點：只有行程發(fā)票及住宿發(fā)票。

說明：只有形成發(fā)票及住宿發(fā)票得報銷讓會計賬變得很不嚴謹。出差報銷要前有計劃（出差計劃書）后有差旅報銷單、然后輔以發(fā)票才能被認定合規(guī)報銷。因為差旅費中包含比較敏感得餐飲發(fā)票、過路費發(fā)票、不納入工資得差旅補助，每一個都是稅務重點稽查得對象，所以差旅發(fā)票報銷務必在形式上嚴謹。

（2）規(guī)范附件：出差工作計劃書（或出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。

3.車輛修理費/汽油費

（1）易錯點：只有修理費/汽油費發(fā)票，企業(yè)沒有車輛、也沒有租賃協(xié)議。

說明：企業(yè)無車要報銷油費、修理費、高速費這些與車輛相關得費用，一定要簽訂《汽車租賃協(xié)議》，租入得汽車，所有損耗得費用如：修理、加油、過路費都可以報銷。但租賃得車，隨車保險不能入賬報銷。

（2）規(guī)范附件：修理清單、發(fā)票、支出憑單、租賃協(xié)議、銀行回單等相關資料。

4.稅款繳納

（1）易錯點：只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。

（2）規(guī)范附件：納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。

5.勞保用品

（1）易錯點：勞保用品只有發(fā)票。

說明：勞保用品是企業(yè)避稅得一個重要科目，所以也是稅務重點稽查得科目。單憑發(fā)票，容易被認定為職工福利。所以購買勞保得審批單、入庫單、領用（發(fā)票）明細表要作為附征。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

6.廣告費

（1）易錯點：只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關的照片、支出憑單等相關資料。

7.會務費

（1）易錯點：只有會議費發(fā)票，未有會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

說明：又一個稅務機關重點稽查科目，由于會議費得餐飲發(fā)票可以抵扣進項稅，稅前扣除沒有限制。所以稅務部門對該客戶稽查十分嚴格，會議前得審批預算、會議中得照片，會議可公開部分得紀要，都要作為輔證，計入到原始憑證中。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批會議預算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。

8.運費/快遞費

（1）易錯點：快遞費月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同；月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。

（2）規(guī)范附件：委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。

二、貨款、供應商付款相關附件明細：

1.預付款

（1）易錯點：預付款只付銀行回單，未后附合同。

（2）規(guī)范附件：采購合同、采購付款單等相關資料。

2.預付款核銷

（1）易錯點：未后附相關單據(jù)。

（2）規(guī)范附件：采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。

3.貨到付款

（1）易錯點：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單；以供應商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

（2）規(guī)范附件：采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。

4.采購入庫

（1）易錯點：以供應商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單；退料單單據(jù)未齊全。

（2）規(guī)范附件：采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。

三、產(chǎn)品制造生產(chǎn)類附件明細：

1.生產(chǎn)領用

（1）易錯點：原材料領用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務核算所用。

（2）規(guī)范附件：信息要素齊全的《生產(chǎn)耗用表》、原材料領用單。

2.產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)

（1）易錯點：產(chǎn)品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務核算所用。

（2）規(guī)范附件：信息要素齊全的《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單。

四、庫存商品銷售類附件明細：

銷售收入確認/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)：

（1）易錯點：銷售收入確認和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。

（2）規(guī)范附件：發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關資料。

五、研發(fā)類附件明細：

1.研發(fā)領料單：

（1）易錯點：相關單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。

（2）規(guī)范附件：研發(fā)領料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領用單。

2.研發(fā)費用分攤

（1）易錯點：附件所附研發(fā)費用分攤明細表，研發(fā)費用分攤依據(jù)不明確，標準不統(tǒng)一。

（2）規(guī)范附件：研發(fā)費用分攤表、研發(fā)費用分攤依據(jù)等資料。

六、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)類附件明細：

1.資產(chǎn)購買

（1）易錯點：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒有其他單據(jù)；沒有固定資產(chǎn)部門領用單，無法確定具體使用部門和日期。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關資料。

2.資產(chǎn)修理

（1）易錯點：只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。

3.資產(chǎn)清理或盈虧處理

（1）易錯點：固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關信息處理不完全，不能為會計核算提供相關齊全要素。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。

4.固定資產(chǎn)折舊的計提

（1）易錯點：采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。

（2）規(guī)范附件：固定資產(chǎn)折舊計提表等相關資料。

5.低值易耗品

（1）易錯點：只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關的入庫及部門領用單據(jù)。

（2）規(guī)范附件：經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關資料。

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